[摘 要] 随着时代的迅猛发展,秘书在企业与政府中,对内与对外办公中扮演着十分重要的角色,秘书的数量也与日俱增。与此同时,秘书也面临着更加严格的要求与考验。秘书这一职业朝着专业化与多元化双头发展。这就要求秘书从业者不仅需要专业的技能知识,也要注重其他素质的提高,尤其是文学素养的提高。秘书在企业中发挥着多面手的作用,提高好文学修养,对秘书的人岗匹配遇着重大影响。35065
[毕业论文关键词] 高级文秘 文学素养 岗位匹配
The relationship between literary attainments and post on Senior Secretary matching
Abstract:With the rapid development of the times, secretary in the enterprise and the government, to internal and external office plays very important role, is also increasing the number of secretaries. At the same time, the secretary is also facing more stringent requirements and tests. Secretary of the occupation towards specialization and persification double development. This requires the secretary general practitioners requires not only professional knowledge and skills, also want to pay attention to the improvement of other qualities, especially the improvement of literacy. The Secretary plays a versatile role in the enterprise, improve the good literary accomplishment, the Secretary of the people and post matching in great influence
Keywords: senior secretarial 、job matching 、literature accomplishment
时代的发展对秘书人员的素质能力要求越来越高。秘书在岗位中往往扮演者企业中的多面手,是领导身边的左膀右臂,是领导的智囊,是企业成员的润滑剂。秘书想要更好地胜任其岗位工作,需要多种能力素质的培养,而文学素质的提高对于秘书在岗位中更好地工作意义重大。
纵观古今中外,无论是皇帝身边的谋士,好比诸葛孔明,还是毛主席的文胆胡乔木先生,还是韩国金牌秘书沈夫人都是饱读诗书之士,由此可见秘书的文学素养和他们的岗位匹配有一定关系。 因此,本文主要论述了高级文秘的文学素养与岗位匹配的关系。
一、 文学素养与岗位匹配的含义
(一)文学素养
文学素养是指一个人或组织的在文学创作、交流、传播等行为及语言、思想上的水平。这是我们在接受教育与接触社会的过程中,通过文学理论的了解,文学作品的阅读,文学常识的积累,文学氛围的陶冶下所具备的素质,从而使我们具备一定的文学鉴赏能力与文学表达和文学创作能力。
秘书作为辅助决策的岗位,除了需要具备一定的知识结构(基础知识与专业知识),良好的政治思想修养(政治理论修养和思想作风修养),基本的职业道德(忠于职守,严守机密,善于合作,恪守信用,文明礼貌,廉洁奉公),合适的心理与性格要求外,秘书的工作方法与工作内容决定了文学素养对于秘书的重要性。
(二) 岗位匹配
岗位匹配是岗位与素质相匹配,岗位与报酬相匹配,岗位与管理相匹配,岗位与效价相匹配,岗位与空间相匹配,岗位与才能相匹配的系统。 岗位匹配为按劳分配注入了新的内容与活力。
秘书岗位在整体中扮演着多面手的作用,秘书的作用包括1.助手作用,帮助领导安排工作日程,受领导委托处理文件,参加会议等,节省领导的精力与时间。2.参谋作用,秘书部门和秘书人员在企业中需要收集和整理资料,为领导的决策进行参谋,辅助领导作出更好的决定。3.反馈作用,秘书人员向领导提供的资料起着很重要的反馈作用。4.枢纽作用,秘书能够传达上级指令,反馈下级情况。5.协调作用,秘书人员是整体企业的润滑剂,能够消除人与人,部门与部门的隔阂与摩擦,解决矛盾,使大家团结一致,协力工作。
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