摘  要：在目前经济全球化时代背景下，对秘书的素质提出了更高的要求。秘书不仅需要有扎实的基本功，包括各种能力的提升、知识的更新、创新思维的培养，而且要放眼世界，在经济全球化时代成为一个符合时代要求的新型的秘书工作人员。59060

毕业论文关键词:经济全球化时代；秘书；素质

Summary: In the present background of economic, globalization, the secretary’s quality should be put forward higher requirements. The secretary should not only have solid basic skills, including promoting various skills, updating knowledge and the cultivation of innovative thinking, but also to have the whole world in view. In the era of economic globalization, it has a model in line with the requirements of the secretarial staff.  

 Key words: Economic globalization;  The secretary ; Quality

 目前秘书职业化的发展越来越明确，有效提高秘书的素质成为了重点，特别是在目前经济全球化时代，为更好的提高秘书素质，需要了解当下时代特点。

经济全球化是全球发展的必然趋势，也是整个全球经济发展的潮流[1]（p46）。目前经济全球化时代意着世界各个国家的存在都已经成为了不可分割的一部分，国与国之间的相互依存度将更加明显。跨国贸易频频，而这就要求秘书适应当下局势，提高信息技术、外语水平、对外交流的能力。

一、在经济全球化时代秘书需要提高信息技术水平

1.1 提高信息素养，强化信息网络辅助能力

传统的秘书工作以上传下达、综合协调、督促检查、调研信息为基本职能，这种工作格局是与以往的社会状况和政治经济发展水平相适应的[2]（p53）  。然而在经济全球化时代下秘书需要提高一定的信息素养。不管在任何时代背景下，秘书的基本工作内容仍然是其工作的重点，因此在这种工作要求下只要是涉及到的关于文字、请示、报告等信息，其在语言文字的规范上面都需要做到进一步的提升与加强，这是因为基础的书面写作能力的高低直接反应出秘书的综合工作素质和基本的信息素养。因此新时代环境下秘书工作人员应该有效加强与提高自身的语言表达，写作能力，与网络运用能力[3]（p98）。擅长书写文稿，是秘书基本的信息素养要求。首先，要对信息检索工具检索方法等方面充分掌握，同时利用信息网络的辅助能力更全面及时的了解政策、理论、业务、经济、法律、协作、现代市场与科技知识，从而更轻松省事地汲取新知识。另外，需要在实践中边学习、边工作，从而得到提高。并且要学会站在领导的角度，学习领导表达语言的构思，处理问题的技巧。要善于借鉴，了解各个方面的信息，吸收其中的精华，从而提高一定的信息素养。

由于在实际工作中秘书工作比较繁琐，秘书应该加强研究能力，避免出现秘书给领导给出错误决策的事件。例如，某秘书认识到目前企业需要在某个方面进行适当的改革，将材料递送给领导时却得到领导的否定。该秘书意识到材料并没有问题，只是自身没有更加深入到企业当中，于是该秘书充分利用时间了解企业、站在企业未来发展的角度思考问题，提出了更加符合实际贴近实际的建议，最终得到了领导的认可。秘书人员要以开放的视野、积极的心态、创新的思维来适应经济全球化的发展，提高信息素养，提高自身素质与能力，强化信息网络辅助能力，更好的辅助和服务管理者。     

1.2丰富网络知识，提高秘书信息处理能力

秘书这项工作有时候需要更加灵活的反应，因此不能够专依靠书本知识。提高秘书的信息处理能力是秘书在经济全球化时代下需要掌握的。例如，某企业秘书对企业发展有着强烈的责任感，针对企业的情况会利用下班时间加强自身学习。在日常的工作当中，了解市场行情时发现由于受到市场与国际趋势的影响，在微博上发现微商与实体店相结合具有十分良好的前景，立即向领导建议，该企业投入了一定的资金、人力关于该方面，在后期的宣传之后大量加盟商涌入，取得了良好的效益 。