二 社会对文秘人员的任职要求分析

（一）政机关和事业单位招聘要求调查

笔者从网络随机抽样调查了五份全国各省市政机关以及事业单位的招聘公告，具体都有以下要求：

1。拥护的各项政策法规，遵纪守法，有一定的理论政策水平；部分单位要求应聘者必须是员；职业道德意识强，保密意识强。

2。爱岗敬业；品行端正；工作态度端正，有很强的责任心；懂得如何协调上下级以及同事之间关系；有很强的求知欲，并且善于学习；不畏辛苦，甘愿无私付出；坚持艰苦奋斗的精神；

3。至少本科学历，且一般要求中文专业毕业，能够如期毕业并且获得学历和学位证；学习成绩优秀；要求对各种常见的现代化办公设备操作娴熟；口语表达能力强；熟悉各类公文文体，公文写作能力强； 

4。部分单位要求必须有两至三年基层工作经验。在一些外事单位，要求应聘者英语能力强。在一些基层单位，由于工作分工不是非常细化，因此要求应聘者有极大耐心。

从以上要求可以看出，政机关以及事业单位在招聘文秘工作人员时，首先比较重视政治素养，这也是由政机关和事业单位的工作性质决定的。其次，政机关和事业单位都尤为重视写作能力，因为政机关和事业单位各类公文多，因此，对在此工作的文秘工作人员来说，写作能力是不可或缺的。同时，政机关和事业单位也很注重办公自动化操作能力，这是出于时代大背景的考虑。当代社会，科技进步，各种先进的工具给人们的工作带来了很大便利，一个人如果能对现代化办公设备的操作了如指掌，将有利于他提高工作效率。最后，政机关和事业单位也非常重视职业道德，这是因为政机关和事业单位的很多工作保密性强，而且与政治有很大联系，因此，身为文秘工作者，必须时刻遵守职业道德，不管面对什么样的情况，都要坚守自己的底线，要把保密工作视为自己的首要任务。

（二）企业对文秘从业人员招聘要求调查

笔者选取了五份“智联招聘”网站上上海地区月薪资在八千元以上的文秘职位招聘广告，这些工作的任职要求是：

1。为人正直，品性善良；熟悉国家相关法律法规；职业素养高，保密意识强。 文献综述

2。工作态度端正；责任意识强，有担当；积极主动，善于沟通和解决问题，有极强的执行力和领悟能力。逻辑分析能力强；时间管理能力强；懂得如何待人接物；知道如何协调与上下级以及同事之间的关系；

3。对投融资、资本运作有一定了解，并具备一定的财务知识；口语表达能力强；掌握常见商务文书文体写作；英语书面语及口语精通；要求熟练操作现代办公设备，尤其是PPT的制作；知道如何使用SAP软件；熟谙商务礼仪和商务谈判技巧；

4。部分企业还要求应聘者持有C1驾驶证，驾龄要求在2年以上。有些专业性较强的行业，例如医疗美容行业，则要求必须具备医疗美容行业工作经验。也有部分企业由于工作性质的缘故，需要经常出差，因此要求应聘者能够做好自我调整，并且抗压能力强。有相当一部分企业要求应聘者还要求形象气质佳。

从以上要求可以看出，企业在招聘文秘工作人员时，侧重点与政机关以及事业单位有所不同。企业在招聘文秘工作人员时，不仅看重人的内在素质，要求文秘工作者态度端正，为人正直，讲求职业道德等，也看重人的外在形象，要求应聘者形象端正，气质好。并且有一点比较明显的特点就是，企业相对于政机关以及事业单位而言，对文书写作的要求相对低一点，而对沟通合作以及执行能力要求比较高。这也是由企业的性质决定的，企业本质是为了赢利，因此也更为注重工作效率。同时也可以看到，企业也很看中文秘工作人员的综合技能，比如英语听说能力，现代化办公设备操作能力、行业知识等。企业对文秘从业人员政治素质要求不是很高，但也会要求至少要了解相关的法律法规常识。最后，值得注意的地方是，政机关以及事业单位包括企业在招聘文秘工作人员时，无一例外都要求拥有多项技能，由此可以得出结论，单一型秘书已经无法适应时代需求了，只有复合型秘书才能顺应时代发展潮流。