“‘秘书’一词最早出现在汉代,指图书秘文。秦始皇焚书坑儒,导致大量经典文献遗失。西汉初年,统治者出于政治需要,广泛搜集遗留的图书,集于宫中秘藏,所以这些书也被称为‘秘书’。‘秘书’一词在古代汉语中还表示谶纬图箓之书,即用来预卜吉凶、对未来做出某种预测的书籍。”[1](P19-20)由此可见,“秘书”一词在古代汉语中指的是书,而不是现代意义上所指的一种工作人员。东汉时期,出现了与“秘书”相关的职务——秘书监,其主要职责是管理图书文字。由此可见,“秘书监”的日常工作主要类似于今天的档案管理。这虽然也是现代秘书人员的工作内容之一,但并不是主要的工作内容。此后,还出现一些与秘书有关的官职。虽然这些官职对现代意义上的秘书含义的确立有重大影响,但仍然与现代汉语上的“秘书”一词有较大区别。
《现代汉语词典》认为“秘书”的含义是协助领导处理日常事务的工作人员。与古代汉语中的“秘书”一词相比,它已经从代指物演变成代指人。孙中山主持同盟会时,曾经任命宋庆龄辅助自己处理日常工作。那时宋庆龄便被称为“秘书”。从那以后,“秘书”便成为人们常用的一个词语。
1997年颁布的《秘书职业技能标准》,认为“秘书”是在办公室内为领导政务性工作提供服务的工作人员。随着市场经济的发展,越来越多的民营企业涌现,私人秘书这个群体也在不断壮大。这些私人秘书不一定是在办公室内开展工作,很多秘书的工作也不涉及政务。由此可见,这里对“秘书”的定义过于狭隘。
学术界关于“秘书”的定义有多种说法,包括“职业说”、“参谋说”、“助手说”、“职务说”和“工作人员说”等。参考国内外关于“秘书”的定义,结合社会生活实际,目前学术界更倾向于采纳“工作人员说”。秘书工作与其他工作相比具有特殊性,主要表现在秘书的服务对象和工作内容具有特殊性。秘书的工作是为领导提供服务,也可以说是为雇主提供服务。雇主雇佣秘书,其直接的目的是为自己的工作能够进行地更加便利。因此,秘书处于从属地位,其日常工作具有辅助性。此外,秘书人员为保证雇主的工作顺利进行,其工作内容是提供多方面的服务,因此秘书工作又具有综合性。
二 唐僧取经队伍中的“秘书”形象分析
西天取经之路,万般艰难,唐僧师徒四人能历经磨难,取得真经,靠的是团队成员的相互协助。在这个取经队伍中,唐僧作为师父,毋庸置疑地成为这个队伍的领军人物,也是这个队伍的核心。孙悟空、猪八戒和沙僧作为唐僧的徒弟,他们的主要任务是为唐僧提供各种服务,帮助唐僧取得真经。其工作具有辅助性和综合性特征。从这一点来看,孙悟空、猪八戒和沙僧在队伍中的工作性质实际上与现代职场中秘书人员的工作性质相似。作为唐僧的助手,孙悟空、猪八戒和沙僧具有不同的性格特点和处事风格,他们在队伍中分别发挥着各自的作用,诠释了不同类型的“秘书”人员在职场工作中的利与弊。
(一) 品德修养
良好的品德修养不但是一个秘书人员应该具备的基本素质,而且能够使一位秘书人员在工作中更加出彩。孙悟空、猪八戒和沙僧三人性格鲜明,具有不同的品德修养。孙悟空、猪八戒和沙僧在取经队伍中的工作表现也与他们各自的品德修养息息相关。