以往学校机房管理存在一定的问题，这是因为以往学校硬件设备落后并且许多管理人员的观念陈旧，认识不到对机房管理的必要性。

（1）以往许多管理员的计算机能力不强，对计算机许多功能不了解，导致了计算机许多功能闲置，造成计算机使用的效率不高。以往许多的管理员对计算机的应用理解只处在处理简单的文字表格等简单的功能基础之上。计算机对数据的管理等操作并不能在现实生活中运用[3]。84607

（2）管理观念比较落后，这就造成了更加看重人为管理的情形。不了解机房管理系统的原理，只相信人为管理的情况，这导致许多弊端的出现。比如说管理人员的任务比较繁琐，上机人员一旦多了工作极易出现差错。其次管理员对偌大的机房不可能完全照看过来，而计算机对用户使用没有限制，这很容易造成逃费欠费情况的发生。最后部分管理员素质可能不高，无法确认有无中饱私囊情况的发生。

（3）上机用户的信息不明确，这很容易造成部分校外人员进入机房占用学校资源。并且在不了解用户信息的情况下，可能出现机器硬件等损坏找不到人赔偿等问题。

所以目前看来，机房管理软件的发展有以下趋势：机房管理实现数字化，所有的计费收费操作都在计算机通过数据管理来实现。避免了人为的进行手动进行计费的情况。在技术上，随着互联网技术安全技术和软件数据理论的发展，机房的数字化管理是必然趋向。在管理体制上，从人治向软件系统管理方向的发展，今儿实现全面的数字化管理。这对原来管理员的之前的工作内容，工作方式和工作习惯也有了一定的改变。所以目前计算机计费的趋向越来越偏重在数字化管理。