论ERP在企业财务管理中的应用

一。有关ERP基本知识

ERP就是企业资源计划。企业是一个经济单位,ERP可以对企业销售信息及时共享。信息的不对称而使资源利用效率低下,企业效益就会下降,甚至造成极大的浪费。ERP却是企业的核心,是对企业中资源信息进行系统管理的工具。如果论文网ERP能够与企业的实际管理相结合,就可以优化企业管理系统,充分管理企业资源,便可以提高企业的实际效益。

(一)企业财务管理中ERP如何应用

(1)在企业内部办理业务后,有关员工输入信息,系统里的转化设置,集成化的财务信息里就有了销售收入,库存商品的发出等。

(2)企业根据业务类型及财务制度的要求为了达到信息的集成必须先在系统中进行预先配置,建立不同的业务类型,然后为企业财务管理运转转化成正确的财务信息提供可能。

(3)ERP系统将各企业各业中销售。管理的各种繁杂的信息统计分类,通过管理的凭证制度及运转频率生成了财务会计凭证,从根本上减少了数据的重复录入,明显提高财务管理的效率。

(二)ERP的特点

我们知道ERP是一种相对有效的现代信息化管理手段,主要是针对企业经营管理提出的有效管理手段。它对各部门的信息都进行整合加工。分类统计,这样使得账目清楚明了,企业管理人员可以根据有关数据实施分类有效管理,提高企业整体运营水平。ERP通过有效方式整合各部门的资源,加强了企业各部门有效协作,提高企业的经济效应,为企业更好地发展提供基础和平台。它的特点主要有:

(1)ERP是规范化。信息集成化的管理。ERP管理系统统一整理企业整个生产产业链上的所有信息和运转流程,达到企业规范化管理。同时,ERP管理系统将系统管理的思想与软件系统相结合,用软件系统表现思想,通过所有的信息集中到一起,建立统一。有序的系统化数据,进而实现企业的信息集成化,达到集成化管理的目的。

(2)ERP能够对整个供应链资源有效管理。随着经济的不断发展,企业之间的竞争愈来愈激烈,但是现代企业已经不再像传统企业一样在单一企业之间竞争,而是一个供应链与另一个供应链之间的激烈竞争。企业自身的资源已经远不能适应激烈的竞争。而此时ERP能够结合企业运转的各个环节,供应商。制造工厂。分销网络等进行有效管理,把收集的信息规范化处理,能够在激烈的竞争中处于领先地位。

(3)ERP有助于劳动强度,大大地提高工作效率。ERP的管理思想注重事前进行反思。事中控制与事后控制,这样就能够准确的进行数据的自动生成和核算分录,这种管理方法降低了财务管理人员的工作强度,同时也有助于避免财务管理中常常出现的错误,保证财务人员能够记录和处理财务信息,提高工作效率。

二。ERP在财务管理应用中的问题

根据上文中提到的问题,我们可以从理论上推理出ERP在财务管理中能够进行有效的整合各项数据信息,但是由于财务管理系统尚不完善,ERP系统财务管理应用中还存在各种问题,严重影响了ERP系统对财务管理系统中发挥重要作用。ERP系统在财务管理中应用现状分析如下:

(1)ERP实施与信息孤岛的问题。我们可以常常看到这样的实例,实力弱小的民营中小企业常常企业情况发展不一致:拥有ERP软件,但仅仅只用于供产销之类,财务部门使用的是不相关的另一套电算化总账软件,如果需要集成的数据就从两种软件中另外制作各种电子表。这样反而加大了财务管理的复杂性,从某种程度上浪费了工作人员的时间和精力。企业管理者对ERP并不是很了解,他们不能熟练该系统,不能将企业管理资源直接转化成有效的系统的财务信息,使信息孤立起来。此外,所有的企业都一样,都想成功,而忽略了企业未来的发展,没有重视可持续,只观望于眼前的短暂利益,最终由于大量调用人力物力,却不能长期利用,形成巨额浪费。

(2)ERP带来的虚假信息。企业财务管理是否能够及时准确对信息处理和归类的重要因素是信息的本身的正确性,综合各种企业财务管理中出现的问题,财务管理中出现虚假信息影响企业正常运作的原因,主要有以下两点:一是根据ERP软件系统的工作原理,它的系统管理的流程是先由企业业务部门输入销售基本信息,再由财务管理人员对输入的数据进行处理加工,规范化管理,然后由管理人员进行对公司各部门进行协调统一。二是期初数据虚假。在数据处理过程中,不论是库存还是财务的期初数应该都必须是真实的,这样才能保证期初数据的准确性。一旦错误,就会造成很大的损失尤其是牵涉到繁杂的物料的数据输入时,数据的真实性很重要。因为初期数据虚假就会影响到最终的数据统计。

三。企业财务管理中如何更好地使用ERP

(1)适合自己的才是最好的,市场上的ERP软件层出不穷,但是不论是国内的还是国外的,开发软件均是一定的管理模型而开发,是通用性的,不过任何软件由于开发的目的不同因而有不同的侧重点。

(2)选择时要立足于企业自身需求,并且考虑企业发展的全面性及长远性,根据这样的要求来选择ERP软件。同时也要参照公司的部门组织结构及授权体系来确定ERP软件中的业务流程及授权程序。最终达到ERP与企业实际管理达到有机的结合,当然企业管理如果存在问题也可以依据ERP中的管理思想进行适当调整,找到最合适的发展方式。

(3)由于中小型企业资金并不充足,不能彻底更换ERP系统,但遇到这样的问题的中小型企业可以采取这样的措施:先选购ERP系统的核心模块,作为实验先投入使用,如果使用效果好的话,就继续使用,再进行购买其他模块。切不可因为便宜而选择并不适合自己公司及发展的软件而且大肆投入使用。

四。结束语

任何事物都有其发展自身规律,企业也是一样的,企业要按照自身的实际发展情况,选择适合自己的升级管理“的道路,综合利用各种有效财务管理处理方式,有效综合合理利用ERP系统在企业财务管理中的作用,有利于促进企业在经济竞争中站稳脚跟,并且可以促进经济又好又快发展。我相信ERP系统在企业财务管理系统会有更加美好的前景。

(作者单位为郑州市市政工程总公司)

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