论企业集团合并报表信息化系统的构建策略

企业集团合并报表信息化系统构建是为了满足企业集团业务发展的需要,整合企业集团下属各子公司财务核算业务,为企业集团提供准确及时的财务信息,为其投资决策提供参考。

一。企业集团合并报表系统现状分析。

企业集团由于其发展规模论文网的不同,其采用的财务核算管理系统千差万别,集团公司与下属子公司核算方式也存在不统一,主要表现在以下几个方面。

(一)合并报表基础数据采集比较困难

集团企业各子公司有各自的财务报表编制系统,各子公司财务报表经过汇总后形成工作底稿,由于各子公司对集团企业报表编制要求的理解不同或是业务范围的不同,报表编制的内容难以统一,因此构建合并报表信息化系统很有必要。

集团企业各子公司如果基础数据上报的不及时,会影响合并报表的时效性,集团企业子公司众多,报表种类繁杂,有效监督核实其数据的准确性存在很大困难,急需带自检功能的合并报表信息化系统。

随着企业集团的不断发展壮大,集团公司与各子公司在投资结构上变得错综复杂,交错的股权投资和复杂的内部关联交易,导致往来科目变动频繁,存在数据不能完全抵销的缺陷,关联交易抵销的不充分会影响财务报表的准确性,因此也需要构建合并报表信息化系统。

(二)合并报表的信息来源及其业务流程不统一,各种业务之间核算科目差异较大

各子公司在进行财务核算时,由于所采用的财务核算系统类型不统一,反映出来的财务核算指标存在差异,各子公司因为核算业务的不同会计科目设置存在差异,影响财务报表的合并。

(三)财务核算软件存在差异。合并报表系统不同导致报表合并困难

大型企业集团在合并财务报表时由于子公司的数量众多,发展规模不一致,所使用的财务核算软件也不同。报表合并过程中财务软件的不统一,报表系统不同,导致合并报表系统信息无法与核算软件接口,不能直接将数据导入合并报表系统。

二。搭建合并报表信息化系统平台的意义

搭建合并报表信息化系统平台可以全面提升企业集团财务管理能力,实现集团企业各子公司财务数据的整合,实现关联交易实时可控,随时可以防范企业经营风险。通过搭建合并报表信息化系统的平台,可以规范集团公司会计信息和企业编码,创建统一的信息化共享平台,提高财务管理工作效率。

通过对各子公司进行实地考察,了解其经营业务情况,可以对各子公司经济信息活动进行充分分析,促进合并报表信息化系统建设,实现财务信息与生产经营活动的直接相关。

合并报表信息化系统建设除了满足单体财务报表。合并财务报表的需要,还要具有可拓展性,增加对财务数据的分析处理能力。通过加强企业内部控制不断提高财务管理能力,可以实现集团公司实时掌握公司整?w财务状况,为科学决策提供依据。

三。合并报表信息化系统的构建

集团公司为了及时了解企业的财务状况和经营成果,要求财务部门定期出示合并的财务报表,并依据合并报表提供的信息进行经营决策。对于上市公司证监会也要求定期公开如关联交易。附注和不同区域。不同行业的子公司的业务信息情况等,因此加强对信息化系统的合并报表的构建十分必要。

(一)进行会计科目标准化建设

针对各子公司间会计科目和合并业务流程不统一的问题,集团应首先进行会计科目标准化建设。对各分公司的会计科目和业务流程进行充分分析,形成会计科目体系和合并业务流程规则。将各子公司最基础的财务数据进行集中定制管理,取消原有数据传递和使用的中间环节,实现财务数据的实时采集。实时传递,使之形成有机整体,实现财务信息一体化管理。集团公司可对会计科目体系进行模块化管理,对报表格式。计算方法。审核公式等进行统一规范,统一数据标准。统一核算要求,对会计科目进行标准化建设。

(二)改造会计核算系统,开发信息化系统平台

针对各子公司核算软件不统一。不能与合并报表信息化系统直接接口,集团公司按照统一的会计科目体系对子公司核算系统进行改造,实现集团公司一二级科目核算内容的标准化。通过合并报表信息化系统的数据转换功能,各子公司的财务核算结束后能及时转换上报合并报表所需的基础数据。结合合并报表信息化系统的要求,对应不同核算软件分别开发接口设备,并将数据统一至信息化系统平台。目前集团公司使用较多的是利用Oracle。ERP等系统进行合并报表系统平台整合。实现单体报表。合并报表。关联抵消。报表输入。输出表单的统一,实现与子公司核算财务软件的接口。减轻财务人员数据输入量,提高合并报表工作效率。

(三)合并报表信息化系统建设的保障措施

合并报表信息化系统建设涉及集团公司。各子公司的财务部门。信息化部门的沟通协调,因此各级领导应高度重视,成立相应的领导小组,制定各项管理制度和要求,形成自上而下的推动作用。

要充分调动相关财务人员的积极性,提高财务人员的参与度,在合并报表信息化系统的构建过程中集团公司。各子公司财务人员应对信息化系统的设计和实施积极配合,在系统构建和实施过程中提出问题,寻找解决问题的方法,提高信息化系统建设的效率。

要加强合并报表信息化系统培训,可采取集中培训和个别辅导相结合,提高财务人员的业务素质和能力,提升对信息化系统软件的应用能力,不断发掘系统使用功能,创新使用方法。

四。总结

企业集团的财务管理系统对企业发展有重要作用。合理处理集团公司和子公司之间的财务关系,形成财务信息一体化是企业发展的需要。加强合并报表系统的信息化建设,可以规范企业集团合并财务报表编制流程。提高编制质量和效率。加强集团财务管理与控制能力。合并报表信息化系统实现了集团公司与其子公司财务系统的实时监控,提升了财务信息化管理能力,对企业发展具有极大地促进作用。

论企业集团合并报表信息化系统的构建策略