企业财务管理的信息化建设

[DOI]1013939/jcnkizgsc201614115

企业的财务管理对于企业的发展有着至关重要的作用,是企业实现可持续发展的必要部分。从当前企业管理的实际情况来看,很多企业的经营管理缺乏有效的规范机制,出现了很多管理上的问题,特别是在论文网财务管理部分。例如财务机密泄露。资金管理不规范。财务信息不准确以及财务控制不到位等。及时解决企业这些财务问题,提高财务管理水平成为了企业实现转型的必经之路。随着科学技术的不断发展和经济水平的不断提高,加快企业的财务管理建设步伐,已经是现代每个企业必须的选择,同时也是改革企业制度和推进企业转型的必然措施。

1财务管理信息化建设简析

(1)财务管理信息化的含义。在传统的观念中,人们认为企业的财务管理信息化仅仅是将信息技术引入到传统的财务管理之中,但是财务管理信息化远不止将信息技术与财务管理相结合,财务管理信息化涉及许多方面的内容。首先,财务管理信息化对于企业管理的流程有着重要的影响,通过财务管理信息化的建设可以有效改变传统的企业管理方式。其次,通过财务管理信息化建设还可以对人力资源进行充分的调动。所以说财务管理信息化实质上就是指企业中的财务人员对信息技术加以充分的利用,对企业流程进行再造,并且建立起与企业相适应的财务组织模式,使得财务人力资源的信息潜能得到充分的调动,对于企业的财务信息资源加以有效的开发,从而使得企业财务活动的效率得到大大提高,帮助企业更好地处理财务上的一些问题,使得企业取得良好的发展。

(2)财务管理信息化的特点。企业财务管理信息化最为显著的一个特征就是完全集成化,通过对信息技术的利用,使得企业内部信息的交流更加畅通无阻,进而实现了企业内外部信息的有效交互。同时,再将财务管理信息化与动态会计原理相结合,从而有效地保证了业务信息与财务信息的一致性。同步性和完整性。此外,将财务管理信息的共享性加以提高还有利于企业财务与业务的一体化,使得财务管理的工作流程更加的合理,提高管理的效率。

通过对现代先进管理技术的应用,可以有效地实现网络化管理和远程管理,这样更加有利于将企业的各个部分连接成为一个整体,并且在各个部门之间进行信息的共享,这样可以使得企业的财务信息得到迅速及时的传播,并且企业财务管理的层次也可以得到减少,这样就使得管理的力度可以得到有效的增强,同时还解决了监控力度不够给企业所带来的风险,在最大程度上保证企业的利益。

在传统的企业财务管理模式中,信息不对称是一个较为突出和严重的问题,如果企业内部的财务信息不对称,就会造成高层的管理人员不能够及时地对一些情况进行处理,同时财务人员也不能够对管理层的决策加以有效的执行,最终将会导致企业财务管理工作出现问题。而财务管理信息化有效地保证了企业财务信息的对称,从而使得企业内部的财务信息能够得到及时的处理,有助于实现企业集团财务管理。

通过财务管理信息化,还有利于中央监控的实现,以往的财务管理工作在监管方面往往存在着较为严重的问题,但是在完成了企业财务管理信息化建设之后,对于企业的所有财务信息可以进行实时的监控,从而有利于管理层制定相应的决策,有效地降低企业所面临的财务风险。

2企业财务管理信息化建设现状

(1)忽略了财务管理信息化的重要性。许多企业往往没有对财务管理信息化建设引起足够的重视,这些企业的管理者往往认为建设财务管理信息化只是用计算机技术代替了手工操作,他们将财务管理信息化与会计电算化混为一谈,所以他们在进行企业财务管理信息化建设时,往往是以实现企业会计电算化作为目标,这样的财务管理信息化建设是不能够满足要求的,也不利于企业实现现代化的管理。

(2)财务信息准确度不高。当前一些企业在建设财务管理信息化的过程中,没有对信息进行有效的管理,进而导致了企业财务信息的准确度不高。许多企业由于受到诸多因素的影响,其财务信息往往是不对称和不透明的,如果企业的财务信息不能够做到对称和透明,是不利于管理层制定相应的决策的,也更加不利于企业财务管理信息化建设进程的推进。

(3)会计处理程度存在漏洞。将信息技术应用于企业的财务管理工作之中,给传统的企业财务管理模式带来了一定的冲击,所以可能会使得企业的财务人员一时间难以适应这种改变,进而使得工作人员在会计处理方面存在一定的漏洞。而会计处理程度一旦存在漏洞,将严重影响企业的发展。

(4)管理人才缺乏。人才是一个企业得以发展的关键,但是在企业进行财务管理信息化建设的过程中,往往缺乏相应的复合型人才。一般而言,拥有专业财务管理知识的人缺乏相应的计算机知识,而专业的信息技术人员又缺乏相应的财务管理知识,所以就造成了企业复合型管理人才的缺乏。

3加强企业财务信息化建设的策略分析

(1)改进会计操作流程。为了更好地应对全球经济发展的趋势和挑战,企业应当在充分考虑自身的经济资源的基础之上进行战略规划,同时将财务资源和生产资本充分结合,对企业的经营活动进行优化设计,改善企业经营模式,提高企业的经营效率。计算机技术的不断进步和普遍应用,促使企业的财务资源得到了一定程度的优化配置,财务会计操作程序能够在整个业务的开展过程中收集财务数据。财务信息化可以实现财务数据路径的唯一性以及数据的网络共享,从而促使财务会计操作流程能够真正反映企业的经营活动情况,在更大程度上实现企业的物流。财流。资源的集中化。(2)提高专业人才素质。企业应当重视对企业管理者和员工的计算机知识培训和财务管理知识的讲解。企业财务管理信息化是企业整个经营管理活动中重要的且较为复杂的工作,需要考虑到国家的财政政策。金融环境。人才引用以及管理效能等多个方面的因素。因此,企业应当在考虑自身的实际发展情况以及经营能力的基础之上,进行财务管理信息化的战略设计和安排。在整个财务管理水平提高的过程中,企业应当注意到基础环节的牢固和稳定,优化财务管理环境,积极培养和引进综合人才,满足企业财务管理信息化建设的需要。除此之外,企业还应当对财务相关工作者进行有关计算机操作的培训和教学,做到让每个财务工作人员都具有基本的计算机操作技能以及一定标准的财务知识水平,从而保证财务管理信息化建设的顺利进行。

(3)强化财务预算管理。从企业管理的具体情况来看,很多企业内部管理制度都没有达到真正的效用,没有发挥应有的作用。因此,企业应当积极建立和健全相应的预算管理机制体制,规范预算科目的制定,明确科学合理的财务预算指标。完善相应的计算机网络建设以及财务操作系统的建设,输入并保存相关的财务预算数据,从而与企业的实际财务数据进行比较,分析企业预算目标的达成情况。在整个财务运作过程中对财务资金的使用情况进行实时监督,着力提高企业的财务管理效率。除此之外,企业应当确立一个责任成本管理机构,制定相应的机构管理规范和操作细则,针对企业发生的经营成本和耗费进行分析和控制。每年进行预算和决算的编制,对企业各个部门的财务指标执行情况进行考核和评价,并形成报告供企业管理者进行经营决策。

(4)提高企业决策的科学性。首先,企业需要对财务相关工作人员进行职业技能的培训以及职业操守的培养。由于财务相关工作人员是财务资料的直接接触者,虽然从属于企业管理机构,但仍然存在伪造财务信息和会计资料的风险。因此,企业应当重视对财务相关的工作人员进行职业道德方面的培训以及财务相关的法律规范进行讲解和普及,严格对财务人员的职业素质的要求和核准,强化财务相关工作人员的职业道德水平。其次,企业应当建立健全相应的财务规范机制。这既是企业发展的必要措施,同时也是促进企业财务信息化建设的重要途径。企业在遵循国家相关财务法律法规的基础之上,应当结合企业的自身发展情况制定一定的考核机制和规范措施,从而规范财务人员的会计操作。

企业财务管理的信息化建设