企业财务管理的信息化建设研究

因为且财务管理的信息化建设符合现代企业改革的发展趋势,有利于企业控制资金和统一管理,提高了资金使用效率的同时有效降低了资金风险,对经济的快速和高效发展有着重要的意义。尽管如此,的企业财务管理还是在对信息化建设核心地位的认识,信息缺乏真实性和缺少科学依据论文网,传统会计系统存在漏洞,企业财务信息化管理人才的缺少,对信息管理的认知不到位等方面出现了问题,需要相关研究人员和管理人员根据企业的现状进行调整,使得企业财务管理真正实现信息化。

一。企业财务管理信息化建设的问题

与传统的企业财务管理相区别,信息化的应用使得其更加完善和高效。在企业的创业和发展阶段,几个会计人员就可以维持企业的财务管理。但是随着组织规模的不断扩大,企业财务管理的业务深入和细化,一方面财务人员需要对大量的数据进行处理和总结,从而导致问题频发的情况出现;另一方面手工的信息处理,纸张的凭证和账簿,信息传递等暴露出自身的不足,制约着企业的进一步发展。笔者根据自身的经验和已有的研究,对企业财务管理信息化建设中出现的问题进行分析。

(一)缺乏对信息化建设地位的认识

企业财务管理的信息化处于发展的核心位置,也只有在信息化建设中找到工作的重点,才能发挥企业财务管理和信息化的真正作用。但是许多企业并未认识到这点的重要性,在这一方面的投入少或者没有重点,表现在对财务信息化的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上,把会计电算化作为财务管理信息化建设的目标。这实际上是对现代化管理的信息资源的需求了解不够造成的,使得企业没有把握好财务管理信息化促进企业管理信息化的程度,现代化水平受到影响。

(二)信息失真与缺少科学可靠依据

信息的失真,信息不集成是许多企业财务管理的现状,导致了难以为科学决策提供依据等后果。一方面,掌握真实准确的信息来控制物流,资金流是现代企业最根本的管理,而企业内部的信息严重不对称,不透明,不集成,不能充分挖掘和利用数据,对数据的处理口径不统一,甚至是出于利益不及时提供相关信息等却是反其道而行之的表现。另一方面,在信息的传递和共享中,应用软件和信息编码标准不统一使得信息的利用率和整合程度不高,直接影响了科学决策。

(三)传统的会计制度和系统有漏洞

传统的企业财务管理使用人力资源较多,以汇总的形式处理数据为主,难以反映经济业务的整体面目;信息的滞后性使得其无法与业务相匹配,影响了信息的质量和降低了相关性,有关企业效益的实时监控就失去了本来的意义。另外,IT技术的应用原本可以促进会计流程的改进,使得其朝着高效和快捷的方向发展,但是传统的会计制度和会计系统束缚了它的应用和发展,简单的模仿和照搬流程不仅不能达到预期的效果,还有可能因为体系结构的限制产生消极影响。

(四)缺少企业财务信息管理的人才

人才作为企业发展的重要资源,在许多方面的需求都非常大,财务管理信息化建设也是如此。企业虽然重视人才的开发和培养,拥有了生产经营方面的专家和研究人员,控制和计算机方面的技术人员等,却在财务管理方面缺少人才。这种现象产生的原因主要以财务人员学历不高,依托关系,信息化管理思维缺乏等为主,无法适应现代化社会对企业财务管理的要求,反而有可能使得企业内部管理出?F问题。所以,企业急切需要兼有财务管理和信息化管理能力的人才。

(五)相关财务管理人员认知不到位

企业财务管理涉及到内部许多业务,需要许多部门的配合,对企业管理的理念,模式,资金运作方式,生产组织等多方面的变革有要求,所以领导的重视和管理人员齐心协力,其他部门积极配合等都是必不可少的重要条件。但是,仍然有一部分员工安于现状,缺乏创新,不肯更新电算化的目标,缺少对现代化管理的信息资源需求的了解,不知道财务管理信息化是企业管理信息化的核心,使得整个企业的财务管理会在某一环节出现差错,从而使整个企业的建设和发展功亏一篑。

二。企业财务管理信息化建设的策略

根据企业财务管理信息化建设中出现的问题,相关管理人员就需要结合企业自身的情况尝试对策,使得信息化建设更加高效和实用。由于企业财务管理对社会环境和内部系统的要求都非常高,就需要在政府增强企业核心竞争力,推动企业参与国际竞争以加快企业财务管理信息化建设专项资金的投入并创造良好的外部环境的前提下,从财会业务一体化,健全管理制度,建立风险预警机制,提高管理人员水平,控制责任成本等方面实施策略,从而赢得在信息化时代发展的竞争优势。

(一)优化流程,实现财会业务一体化

经济全球化作为各个国家的企业发展的外部环境,对企业的经营环境和资源配置都有重要的影响,使得企业财务管理需要在某些流程上进行改革,同时达到适应经济环境和信息化建设的目标。随着科技的发展,计算机网络技术被应用到各个领域,并且在企业财务管理方面促进了业务流程的优化重组和生产经营的精细化与集约化。财务会计采集数据中数据来源的唯一性和网络资源的实时共享,保证了财务系统能实时反映经济活动,做到整个企业的高度集成。

(二)完善系统,健全信息化管理制度在企业领导和员工认识到财务管理的信息化建设在企业现代化管理中的核心地位以后,就可以根据本企业的发展状况和要求建立健全信息化的管理制度。本着现代化建设和改革的原则,把财务管理的信息化建设放在核心位置,就需要从运用信息化技术处理数据开始,对科学决策进行辅助,从而应用现代化方法解决业务问题,使得企业的生产发展能在较高水平的管理中取得进步,从而企业可以在取得竞争优势的基础上保证较高经济效益的有效获得。

(三)防患未然,建立风险预警的机制

除了在业务办理和生产管理中应用信息化的技术和策略,对企业财务管理的每个环节进行实时监督和调控也是必要举措。建立风险预警机制是防患于未然的基本策略,可以覆盖财务管理信息网络的每一个细节,使得一旦超过设置好的数据指标就能警报,在研究人员的分析和处理下找到问题的原因和解决方法,把风险化解或者把损失降到最低,提高财务管理信息网络安全运行的可能性,使得企业财务管理能够在安全的内外部环境中创造更高的效益。

(四)专业培训,提高会计师业务水平

只有会计师财务管理和信息化管理的水平达到一定的标准,才能更好地保障企业财务管理的信息化建设。针对企业财务管理信息化建设对人才的要求,可以进行以下的尝试:第一,组织企业内部的培训,开办讲座或座谈会,使得员工能够树立信息化建设非常重要的理念,而管理人员则能转变传统的管理思维,助力企业财务管理信息化建设的高效进行;第二,提高企业相关人员的进入门槛,优先录用兼有财务管理和信息化管理能力的人才,或者对有经验的技术人员加以奖励,提高企业中人才的管理水平。

(五)管理预算,推行责任成本的控制

管理预算和控制责任成本的制度主要针对企业员工推卸责任和没有责任心的现象提出,使得每个业务的成本和预算被预先计划,这就要求信息具有及时性和准确性的特点,从而可以从根本上建立健全不同层次的预算体系,细化预算科目,科学地选择预算计量指标。统一的财务软件和内部计算机网络的建立也能帮助该项制度的推行,还能有效监控考核过程和结果。

三。结束语

总而言之,企业财务管理的信息化建设研究是切实有效的,既促?M了相关问题的发现和解决,又对其他领域的建设和发展产生了积极影响。信息化作为现代社会的标志,利用科学技术在各个行业的生产发展中发挥了独特的作用,而企业财务管理为了迎合当前发展的趋势和改革的潮流,进行现代企业财务管理的信息化建设是有必要的。此,财会业务一体化,信息化的管理制度,风险预警的机制,财务信息管理人员的高水平,责任成本的控制等才能对企业的发展产生良好的作用。分析企业财务管理的信息化建设不仅对相关问题和阻碍的解决有很大的帮助,还为财务管理和信息化建设未来的发展和创新提供了新思路。

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