企业财务业务一体化与财务管理职能转型

随着中国市场发展不断的深化改革,企业要想在众多的行业中处于不败之地,长期稳定的发展下去,就要顺应多元化的市场运行方式,并且不断的调整企业的管理制度,参考世界经济的走向对企业不断改善。改进。尤其是大型的企业,要想提高企业的运行效率,提升企业在行业论文网中的竞争力,就要对企业的财务职能进行重新定位。

一。财务业务一体化的含义和现状

财务业务一体化就是用软件。网络等平台作为信息载体,把企业财务流程。业务流程和管理流程都在网络上进行共享,是一种全新的财务业务管理模式。企业为了适应竞争激烈的市场环境,因而设置了后勤部。财务部。行政部以及销售部等部门,但是这些部分并没有发挥其真正的作用,缺少协作和联系。企业内部设立的财务部门只可以参与和企业相关的核算工作和会计工作,并没有涉及到企业的内部的管理工作中来。而传统的企业受财务部门的影响,根本无法做出详细的及时的数据分析来,使企业财务数据反馈产生滞后性,不能第一时间被决策者参考,影响了企业财务业务管理的一体化进程。同时,业务部和财务部应用的不同的数据软件,就导致了两个部门不可以进行有效。及时的沟通,不能确保数据的一致性。因此,目前大部分的企业并没有做到企业财务业务一体化,虽然有些公司已经意识到了财务业务一体化的优势,但是在实际的操作中,还是存在很多的问题。

二。企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

(一)工作人员素质不高

一方面企业财务业务一体化使传统的业务流程和财务管理发生了巨大的变化,但是相关的工作人员仍然受传统的企业财务管理方式的影响,没有及时的纠正工作思想。观念,仍然按照原来的工作方式,使得企业的业务和财务一体化没有实际工作的作用。另一方面企业财务业务的一体化对相关人员提出了更高的要求,要求工作人员要有较强的反应能力。处理事情的能力和判断能力,原来的工作人员的能力已经远远达不到企业的要求,使得财务业务一体化的实施力度不够。

(二)财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合,并利用信息系统把录入的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后,再实行业务活动,就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中,仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象,致使企业的物流。资金和业务等信息,都出现了信息延迟送达。协调性不足的情况,使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节,给企业带来严重的经济损失。

(三)企业的组织结构不合理

大部分企业的组织结构等级包括:决策层。执行层和管理层,只能上级和下级沟通,不可越级。这种企业组织结构使得信息的传达和决策的传递分为自下而上与自上而下的两种方式,这种层层管理和逐级呈报的管理方式,严重阻碍了企业信息的时效性,使企业解决问题和自身调整的能力不断下降,严重阻碍了企业财务和业务的一体化进展。

(四)信息系统软件设计维护落后

信息系统是企业财务业务一体化的基础,但是因为信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员,他们对企业财务管理与业务流程等都缺少认识和了解,就导致了信息系统设计软件在财务管理。数据传送和执行业务等方面都存在着弊端,很难满足企业实际工作中的要求。在一定程度上导致了企业信息系统软件维护力度不足,阻碍企业财务业务一体化进程。

三。企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考

针对于企业当前的财务业务一体化与财务管理职能转型所存在的问题,上文已经详细的分析出来了,所以,必须探究有效如下的措施,推动企业财务管理职能转型,加快企业财务业务一体化建设的脚步。

(一)对相关工作人员的思考

针对企业相关工作人员素质不高和管理观念陈旧的现象,一方面企业要加强对相关工作人员,关于企业财务业务一体化观念的宣传力度,重点强调一体化的重要性,提高工作人员对一体化观念实施工作的重视。另一方面要加强对工作人员,关于企业财务业务一体化的工作内容和工作流程的培训,提高工作人员决策。处理信息等方面的能力,提高工作人员的整体素质,使他们可以更快。更好的适应新的企业业务和财务流程,促进企业工作的高速运行。

(二)对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的,而需要一个长期的实践过程,需要企业提前做好充足的准备,才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析,同时确定企业财务管理中的问题,抓住企业企业财务业务一体化的需要,设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标。建设财务业务一体化的问题。现状和原因分析。整体投资。预算以及需要的硬件。软件设备进行分析,并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组,筛选出熟悉业务流程。财务管理能力强。熟悉软件开发等人员,组建企业财务业务一体化项目小组,通过团结协作,为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。

(三)对企业的组织结构体系的思考

企业的组织结构体系改革,可以有效的推动企业财务业务一体化进程。企业的组织结构体系转变,主要表现为:要减少管理人员的数量。减少管理层次,使组织架构朝着扁平化的方向发展。通过这种方式,可以使财务业务工作的流程减少。把财务业务相关的权利都放在企业一体化的组织结构中,可以防止层层请示上报而浪费大量的时间,可以更有效的决策会计事务,使企业的财务业务信息决策和传递的效率不断的提高,从而提升企业财务管理的整体运转效率。其次,实现组织架构的扁平化发展,可以减少相关管理人员的工作负担,使他们可以把权利直接下放到企业一体化的流程中,只需要在作出关键决策的时候进行处理和审核,这就大大地提升了企业处理事务的准确性和效率,从而提高企业的运行效益。

(四)对各部门之间的监督思考

企业财务业务一体化进程仍处在初始阶段,很多的工作方法还处在实验阶段,但是仍然使企业原来的工作方式发生了改变,原有的监督方法和制度,已经不能够适应企业一体化的管理体系,因此,要加强对各部门之间的监督。其中,一方面各部门的监督,要有财务管理部门和业务部门之间的相互监督,保障一体化信息系统软件的资金信息。业务信息和决策信息的时效性和真实性。另一方面还要设立监督部门,对企业的财务部门和业务部门进行监督,防止发生部门工作人员虚报信息和相互包庇的行为发生。其次,还可以通过企业的其他工作人员对业务和财务部门的相关人员进行监督,以此来保障企业业务财务一体化工作的良好运行。

四。结束语

言而总之,随着市场经济的进步和时代的发展,传统的企业业务和财务活动互相分离的管理经营模式,已经远远满足不了时代的发展。所以,要加快企业管理职能转型的脚步,加快企业财务业务一体化的建设进程。

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