浅谈如何进行企业内部环境建设

一。企事业单位内部控制环境现状

该单位是一个以事业单位为投资主体的从事地质勘查。工程勘察。水井施工。地质灾害勘察。治理。评估等业务的中型单位。事业。企业共用一套人马,治理结构与机构设置企事难分,企业缺少行之有效的人事管理制度;多年来内审控制论文网力度不够;也尚未形成具有鲜明特色的企业文化。企业领导班子组成了企业的决策层,相当于企业的董事会,而未设监事会。根据自己营业范围的特点,下设了若干生产经营单位,承揽上级的地勘投资项目及外部市场相关地质工程业务,由其下设的经营单位负责人,构成了企业的经营管理层。

二。企业内部环境存在的问题

(一)治理结构不合理

一是治理结构与机构设置事。企难分,组织结构模式比较陈旧,未曾建立企业内部控制机制。二是人员配置上事企未完全独立,人员既是事业单位的在编人员又是企业经营的员工,管理者拥有较大的权力,在经营管理中难免会出现一言堂的现象,且没有机构能够约束其日常行为。三是其内部治理结构不健全。

(二)企业内部审计监督不力

企业虽然设立了审计部门,但还存在着不少问题:其一,内部审计控制制度不健全;其二,偏重事后审计,轻视事前。事中审计;其三,内部审计力量薄弱,且缺乏审计主动性,领导安排了才进行审计。

(三)人力资源制度缺乏

一是没有制定出与企业发展战略相适应的人力资源政策,特别是专业技术队伍的建设,企业从招聘开始就没有把握好招聘的条件,致使进入单位的专业技术人员有不少人全日制学历偏低。二是对企业管理者的考核机制只是简单以完成某些经营指标为准,而且其中还存在很大的可操作性。除了考勤外,对员工更是没有的任何配套的考核。奖惩机制。在目前情况下,员工的心态都是干好干坏一个样。干多干少一个样“,职工的这种缺乏责任与担当的思想给企业造成了许多消极影响。

(四)缺乏积极向上的企业文化

常言道,短期发展靠机遇,长期发展靠机制,远期发展靠企业文化。企业文化作为一种以经营管理为载体的企业经营性。竞争性文化,可以增强企业的凝聚力。向心力,激励员工开拓创新。建功立业的斗志。要真正成为一流企业,就是要借助企业文化强大的推动力。该地勘企业以前一直是事业单位,后来应国家的经济形势变化而成立了企业,但在多年的发展中对企业文化重视不够,一直未进行积极有效的企业文化建设,导致企业缺乏应有的积极向上的企业文化。

三。完善优化企业内部环境建设

(一)完善企业治理结构。健全管理机构。明确职责权限

完善企业治理结构,依据公司法建立并完善企业内部控制机制,结合本企业业务特点和内部控制要求设置内部机构,对事业。企业分开设置机构。人员,按照不相容职务相互分离的要求,对各机构的职能进行科学的分解,明确规定各机构。人员的职责权限。企业的重大决策。重大事项。重要人事任免及大额资金支付等,应按照规定的权限和程序实行集体决策审批,任何人不得单独进行决策或擅自改变集体决策意见。建立科学的投资管理制度,企业投资成立公司前要进行充分的调研与评估,对企业已投资的僵尸企业应果断地结束其生命。提升公司中高层管理人员的控制意识,提升管理水平,使决策层。经理层在建立有利的控制环境中起关键作用。建立相对合理的考核指标体系,把员工与企业的生存发展捆绑到一起,使每名员工都成为考核者与被考核者,来提升员工对企业经营活动的参与度与归属感。

(二)加强内部监督审计力度

内部审计主要侧重点体现在经济活动的合法合规。目标达成。经营效率等方面,除了能帮助企业内部提高经营效率外,还有助于减少会计信息失真,有效提高信息质量。而目前的内部控制审计监督从目前部门所起的作用中看,基本不能满足需要。结合企业的现状,应做出如下改进:一是建立和完善内部控制机制,由内部控制专业人才制定适合本企业的内部控制系统,并对内部控制系统执行情况进行检查,加强对企业内部控制系统中薄弱环节的监督;二是加强审计部门的人员力量,因该企业设有若干个二级经营单位,审计人员只有两名,基本不能满足审计需要,下步应根据企业的实际情况抽调财会。审计和生产管理等业务骨干开展内部控制管理工作,加强审计力量,同时应当有计划地培养内部控制专业人才。三是将目前主要的离任审计。年终审计,与项目审计。专项审计相结合,将事后审计扩大到事前防范与事中控制中。

(三)加强人力资源管理

针对企业的实际运行情况和业务发展方向,应制定与企业长远发展相适应的人力资源管理制度,把引进与培养优秀人才目标与企业的发展方向有机结合起来。一是大练内功,强化企业人才的招聘与培训,不断提升现有人员的专业技能知识,争取为企业把好人才关,为企业在低谷。逆境中的生存与发展,做好坚实的人力资源储备。二是在选拔和任用领导干部上应去除终身制的影响,开展公平竞争。三是将德才兼备作为选拔和聘用员工的重要指标,切实加强员工综合素质培养和继续教育,不断进行知识与技能的更新。四是严格执行关键岗位员工定期岗位轮换制度,形成相关岗位员工的有序持续流动,全面提升员工素质。五是制定长期有效的三支人才“培养制度,通过参加政府部门。中介机构。企业内部举办培训学习,促使相关人员掌握相应的知识;制定相应的奖罚聘用制度,鼓励企业员工在工作实践中不断学习。积累。探索创新,不断提升个人的业务能力和管理水平。最后是制定合理的考核细则,企业必须制定出一个能激发员工积极向上的考核细则,例如可以把工作完成情况。开拓创新。出勤。员工之间的配合。。组织活动。合理化建议等做为考核内容,每月让员工之间,员工与领导干部之间相互考核,统计出考核结果后,每月按考核结果发放工资,累积的考核结果也可以作为选拔领导干部的参考依据。

(四)加强企业文化建设

一个企业的企业文化建设主要是由企业领导层提倡。上下共同遵守的文化传统,因此针对某地勘企业,企业的高级管理人员在塑造良好的企业文化中应率先垂范,应根据企业的实际情况及特点。经营理念等确定企业的未来发展方向,带领全体员工一起,积极发掘本企业具有的特色企业文化,倡导诚实守信。爱岗敬业。开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识和法制观念,并采取行之有效的措施,如宣传报道。答题竞赛等方式加以推广实施,使员工对企业文化入脑入心,以增强企业凝聚力,同时在外部环境中提升企业品牌形象。企业文化的建设与形成,需要经历一个的倡导与鞭笞的过程,企业应根据企业内外部环境的变化,适时对企业文化完善与更新做出调整与倡导,使企业自身的发展能适应社会的发展需要。

四。结束语

一个企业内部环境的建设,是一个企业在市场经济条件下竞争力提高的必然要求,并直接影响着经营管理目标的设置与制定。企业合理的治理结构。有效的机构设置,纠偏返正的内审制度。可持续的人力资源政策。良好的企业文化氛围,都会影响着企业经营目标的实现。

企业只有通过建立和完善自己的内部环境,才能影响员工的控制意识,充分发挥员工积极性,才能为提升企业可持续发展能力和创造长久价值奠定坚实的基础。

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