浅析中小型企业存货管理问题

中图分类号:F272文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)007-00-01

一。存货管理的理论基础

1。概念

存货,在会计的六大要素中属于资产,并且在企业中占有重要的分量,产生于企业的日常生产经营活动论文网中,主要包括:最终目的为出售的产品。商品或还处于生产阶段的在产品,以及在生产过程中消耗或提供劳务的物资,即原材料和周转材料。

存货管理,即企业为了可持续地进行生产经营活动,而对上述资产进行全面地科学管理的过程。不仅仅是管理存货的日常消耗,还包括关于存货的决策分析等。通过有效的全面管理和决策分析,降低存货的成本,使存货处于最优模式,尤其是中小型企业,避免存货占用资金等问题,最终增加企业的经济利润。

2。意义

中小型企业的应收账款管理是内部控制的重要组成部分,存货管理亦是如此。因为如下三个原因:一是因为存货管理可以全面记录相关业务,有助于企业的会计及信息使用者做出准确的判断和决策;二是因为先进的存货管理可以适应变化无常的市场,保障企业的生存和发展;三是因为存货占用的是企业的流动资金,而中小型企业的资金规模又较小,只有科学的存货管理能避免企业资金链断裂的情况。所以,建立并且完善合理的存货具有十分重要的意义。

二。中小型企业存货管理存在的主要问题

1。采购计划不够科学合理

合理的采购计划有利于企业进行完善的存货管理,现实中大部分中小企业难以做到采购的合理有效。这种现象尤其明显的表现在每月采购次数较多的企业,采购时负责人为了避免自己工作量的增加,仅仅根据历史的采购量来估计本次的采购量,而不是根据实际的需要量来进行采购,这样显然是不合理的,缺乏一套完整的内部申报体系。在这样的情况下,很容易出现采购量与实际需要量出现较大偏差的情况,从而导致成本的过高或过低。显然对企业的存货管理存在着十分不利的影响。

2。内部控制不健全对存货管理的影响

对中小企业来说,内部控制的不健全深深的影响着存货管理。大部分的企业都是空有一个内部控制的架子,并没有按部就班的落实到每个部门,每个工作人员。流于表面,没有渗入到整个工作流程的架构中去。显然,这或多或少的会造成会计信息的失真。上述的情况具体表现在:本应由两个及以上工作人员互相监督的流程例如采购销售等环节交由一个人来完成,就会造成内部控制毫无意义,操作流程受到个人主观操作的影响太大,很大几率的给了公司员工舞弊的机会。甚至,有些企业根本没有一套相关的准则来对员工的行为进行约束,这些企业往往只注重对外采购时的环节,对企业内部材料的使用。保管等缺乏足够的重视,不利于企业存货管理。

3。信息化应用于存货管理的程度不够高

中小企业进行存货管理的水平不高,显而易见的信息化的应用程度也不够高。大部分企业采用计算机以及手工记账两者并用的方式进行存货管理,而一些中小企业虽然建立了较为完整的信息管理系统,但系统的稳定性准确性却不够可靠,并且无法与上游供应商实现信息的互通有无。在这种情况下,前者由于手工核算的不准确性,很容易造成账实不符,不能进行实时管理,存货容易出现各种原因的流失;后者则存在信息记录不够全面,仅仅能记录简单的收发记录,不能完整的反映全面的数据。并且由于不能完成上下游的联网,信息沟通的不及时甚至可能会适得其反,造成存货数量与现实需要不符,管理混乱的问题。

三。对企业存货管理问题的应对

1。完善内部预算制度,避免盲目采购

由于中小企业存在内部预算制度不健全,采购时根据历史需要量来决定本次采购量的情况,所以中小企业应完善内部预算制度。将需要的材料量横向的精确到每个部门,竖向的精确到月份。季度乃至年度等。为了达到这样的目标,企业在采购时应加强对信息化的利用。每次采购的数量。每一个时间段需要采购的次数都要按照编制的采购计划严格执行,这样交由信息化才能避免人为因素对存货采购的影响。例如,价格波动较大且日常生产活动需要量较少的材料应该减少采购量,对预期看涨且价格变化不大的存货则可以适量的多采购一些。

2。完善存货的内部控制

就中小企业的特殊性而言,存货的内部控制需要注意的是:首先,要建立与上游供应方,下游销售方的信息沟通链条,实现信息化的深度应用,同时,严格自身的内部控制准则,让内部控制制度发挥其作用;其次,要把内部控制的实质落实到工作中去,使各个岗位之间能够做到互相监督,对于职能相容的岗位要实现严格的分离。第三,对于审批要单独拿出来,建立一套审批制度,使存货的请购。验收。付款等各个环节都能做授权的规范,避免未经允许的人员进行存货的业务办理。

3。加强企业信息化建设,实时监控存货

网络在迅速发展,会计信息也在适应时代的潮流,现在手工的会计已经跟不上企业的需求,电算化应该投入到每一家企?I的应用中,通过电子信息系统使存货管理的程序时效性更强,且更加完善。这样其他部门可以通过计算机了解到存货的具体信息,减少存货坏账风险。另外企业还要实时监督存货管理。对于有盘亏盘盈的情况要如实地做会计处理,了解清楚缘由之后汇报给相关负责人。

4。加强对企业存货管理相关人员的素质培养

中小型企业存货管理人员的综合素质对于存货管理的水平具有直接的影响,提升相关人员的综合素养是加强企业存货管理的必要手段。首先,应该从企业文化出发,通过培训机制来提升每位员工的素养,使他们以最优的工作态度和工作方式来面对每一项任务;除此之外,企业还应该挑选综合素质高。工作能力强的人进入企业的存货管理部门,并且不断地进行学习培训。

浅析中小型企业存货管理问题