浅议建设单位对财政投资园林项目的全过程管理

中图分类号:TU986文献标志码:A文章编号:1671-2641(2016)03-0087-04

财政投资园林项目是指为了适应和推动经济发展,满足生态文明建设需要,以及出于优化美化人们生活环境等因素的考虑,由政府通过财政直接投论文网资,或者发行财政债券等方式独资或合资兴建的固定资产投资项目[1]。随着国家经济体制改革的不断深入,财政投资园林项目管理日益科学化。严密化。系统化,不仅要遵循建设程序管理制度。政府项目招投标管理制度。工程合同管理制。建设监理制。财政基本建设资金评审与财务管理制度等内容,并且要贯穿在从立项到结算归档的整个项目过程当中。本文以广州市白云山梅花谷升级改造园林项目为例,从项目实施过程谈谈建设单位对园林项目的全过程管理。

1财政投资园林项目的前期工作管理

财政投资园林项目的前期工作包含立项。设计。概预算评审和招投标等一系列工作,工作程序严紧,一环扣一环,少一步骤就会影响下一个项目计划的开展和推进,所以必须在项目开始之前就理清各项工作之间的关系,制定合理的工作计划和时间表,才能扎实推进项目进展。

1。1立项

立项是项目的第一步,是项目得以实施的基础性工作。建设单位需要把握当前国家有关决策形势,结合本单位规划建设总体规划内容,向市发改委申报项目立项。建设单位应委托专业的规划咨询机构编制项目立项建议书,清晰阐述整个项目的建设内容。规模和投资估算。可行性研究。目标需求及意义等。梅花谷升级改造项目的筹建就是为了响应广州市建设国际旅游中心城市,进一步完善城市旅游功能而提出的,通过完善配套设施。建设亭廊平台。增加种植梅花品种数量等,将梅花谷景区打造成为一个展示精品梅花,体现梅花文化,集休闲娱乐于一体的怡人景点,并与白云山现有的桃花涧景点遥相呼应。

1。2初步设计

1。2。1设计单位的选取

立项批复后,建设单位应及时组织方案设计,并根据批复精神,决定是否以招标方式确定设计单位。梅花谷升级改造项目总投资在339万元,设计单项合同金额远远未达到50万元的公开招标限额,故立项批复核准可不采用招标方式确定设计单位,应按广州市小额建设工程交易管理办法的有关规定执行。如单项服务合同估算价在10万元以上。不足50万元的小额项目,统一采取在小额工程企业库中随机抽取法(摇珠法)进行交易。

1。2。2初步设计管理

在设计这一阶段,需注意必须要求设计单位根据立项文件中的建设内容。规模和总投资来进行设计。建设单位通过签发设计任务书或设计委托合同条款等方式,明确采用限额设计的原则来控制投资,明确限额目标,必要时还可以将限额目标进行详细分解,务求细致明确。梅花谷升级改造项目立项文件明确了建设规模和内容为项目在原有的景观基础上,对配套设施。园路。绿化进行升级改造,主要包括配套设施完善。梅花及植被种植。景观小品。路灯等建设内容。其中入口门坊。管理用房。凉亭。厕所。茶亭等建筑物及平台改造面积约1150m2,园路新建及改造面积约500m2,植被种植面积约6700m2,梅花种植约800株。“此外,还明确了总投资估算中的工程建设费为268万元,工程建设其他费用46万元,基本预备费25万元。也就是说,初步设计方案应该包含有立项规定的平台。亭廊。园道。植被改造和梅花种植内容,并且规模应相近,而不能另外设计餐厅。儿童游乐园等明显与立项不相符的内容,同时依据方案编制的概算不能超出已注明的投资估算和相对应的工程费用。其他费用和预备费用。初步设计管理要求建设者与设计者相互加强沟通交流,双方通过多次深入现场,多次汇报讨论,不断优化方案,细致具体地考虑建筑空间布局。植物景观营造等细节,最终形成一个可操作性强,兼顾景观效益和经济效益的初步设计[2]。

1。2。3初步设计审批

建设单位要将确认的初步设计及时上报项目主管部门,由市林业和园林局组织专家评审。建设单位要吃透审批文件精神,并要求设计单位根据审批意见完善设计方案后,继续开展下一步的施工图设计工作。

1。3施工图设计与审查

1。3。1施工图设计管理

施工图设计管理主要体现在对施工工艺的把握和结合项目实际营造特色文化和内涵[2]。在梅花谷升级改造项目中,建设单位要求施工图设计要根据现场溪涧水位重新做地形设计,通过挖池堆坡,营造丰富的高低错落景观变化,与周围山涧水流融合一体;在平台道路。亭廊景墙的设计上添加梅花图案等展示梅花文化,从而丰富项目文化内涵。

1。3。2施工图审查管理

根据房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法[3],梅花谷升级改造项目涉及亭廊等建筑设计,需要通过CA证书登录市建委施工图审查机构比选系统里面,确定第三方施工图审查机构。建设单位通过委托第三方机构对施工图涉及公共利益。公众安全和工程建设强制性标准的内容进行审查,包括建筑物的稳定性。安全性,地基基础和主体结构体系是否安全。可靠;是否符合消防。节能。环保。抗震。卫生。人防等有关强制性标准。规范;施工图是否达到规定的深度要求;是否损害公众利益等等,来保证施工图设计质量。只有经施工图审查合格后的施工图纸才能用于概预算编制和施工组织招标。

1。4概预算编制与评审

1。4。1概预算编制

待施工图审查完成后,建设单位应当敦促设计单位及时编制概预算,并严格按照广州市财政投资评审监督管理办法[4]的有关要求报送市财政评审。针对项目具体特点,概预算编制要充分考虑施工工艺和材料要求,不能存在模糊不清的地方,不同的施工方法会产生不同的造价;其次,由于目前工程项目多采用清单报价,因此,项目的工程量清单数量一定要准确,单价要合理,这样才能在施工阶段尽可能保证造价的控制管理。1。4。2概预算评审

根据管理办法规定,由市投资主管部门立项的建设项目,概算评审结果中建安工程费在1000万元及以下的项目,不需送项目预算评审。梅花谷升级改造项目建安工程费在250多万,只需要概算评审,但是为了更好地执行施工管理,建设单位要求概算编制严格按照审查后的施工图来进行,深度与预算编制一样,充分考虑了日后施工现场遇到的清杂。土方整理。清淤等情况,在图纸上以文字说明形式标注好,将合理的工程量编制在内。正因为编制概算严谨。周到。合理,所以在财政概算评审中主要是核减了部分基本预备费,核减率控制为9。37百分号。在概算评审阶段,建设单位应该密切联系编制单位,及时反映评审意见,力求降低核减率,为日后施工争取充足资金。

1。5组织招投标

建设单位应根据立项批复精神确定招标代理单位,尽早编制招标文件。招标文件内容很多,包含项目投标须知。开评标办法。施工合同条款。投标格式。技术条件。图纸。工程量清单和招标控制价等,建设单位要严格审核,报上级项目主管部门备案后,才在网上公布并组织招投标。

1。5。1项目内容编写

投标须知的项目具体内容需要填写准确,包括建设规模。内容和金额等。这一项应该基本与立项一致,目的是告知投标人项目的概况。

1。5。2确定投标单位的准入条件

梅花谷升级改造项目工程费用在500万以下的,按照规定,具备园林绿化工程叁级资质的企业即可承包,所对应的项目负责人应具有注册二级建造师资格以上,或者符合穗建筑[2010]915号文规定[5]的小型项目负责人资质,并持有项目负责人安全生产考核合格证(B类)。

1。5。3确定开评标办法

由于梅花谷升级改造项目工程费用不超过2000万元,按照规定统一采用资格后审方式确定评标,具体评标方法为商务综合诚信评标法,简而言之即投标得分由报价得分与综合诚信评价排名得分组成。而两个得分权重根据招标控制价决定,项目不超过1000万元,两个得分权重分别为95百分号。5百分号;如超过1000万元,则分别为80百分号。20百分号。企业综合诚信评价排名得分,以在广州公共资源交易中心公布的开标当天的广州市城市园林绿化企业综合诚信评价体系的排名为准。

1。5。4招标控制价的编制

招标控制价是投标报价的最高限价,不能超出概算评审中的建安工程费用,所以能有效控制项目投资费用,同时也是评标的重要参考价,低于招标控制价80百分号即可被定为无效报价。招标控制价编制完成后需要先在广州市工程建设造价站备案,备案通过后才能用于招标。

1。5。5预先公布施工合同条款

施工合同是建设单位与中标单位在进场施工前必须签署的合约,具有法律约束效应,提前在招标文件里面让投标单位熟悉,有利于招标结束后快速进入洽商签约,开工会更加顺利。同时,施工合同里面明确了资金预付款。进度款的付款方式和履约保函等一些资金说明,还有一些施工技术。文明施工要求等,这样能够让投标单位充分考虑自身经营成本,做出合理的投标报价。

1。5。6公平公证组织开标评标

尽管已经委托招标代理单位全程负责招投标工作,但仍应履行好监督员的职责,建设单位在开评标当天应该派专人到场,一来起到监督作用,二来发生特殊事件能及时处理。

建设单位对财政投资园林项目的前期工作管理,关键之处还要抓好项目进度的统筹安排。因为从立项到组织招投标涉及到发改委。上级部门。市工程交易中心。造价站等众多单位部门的备案审批,建设单位应起到统筹计划的作用,督促设计。招标代理单位提前计划,合理安排与各单位部门的沟通,顺利开展招投标工作。由于工作抓得紧,进度编排合理,梅花谷升级改造项目从编制招标文件开始到招标完成仅仅用了1个半月,其中包含了20天的编制投标文件时间。

2财政投资园林项目的施工管理

如果说项目前期工作重点是打好基础,那么施工则是项目实施的关键,建设单位对施工的有效管理决定了项目实施质量的优劣。施工管理主要包括了质量管理。进度管理。资金投资控制管理和安全文明施工管理[6]。为了做好现场施工管理,建设单位建立了每周二召开例会制度,例会地点定在梅花谷升级改造现场。通过例会,把握工程进度和处理现场的技术难题,必要时候再由监理单位组织开展工程洽商或专题讨论会。

2。1质量管理

建设单位在施工单位进场之前就组织了设计单位。监理单位和施工单位一起召开图纸会审专题会议。会议有效地解决了施工单位对于施工图纸的疑问,明确了施工方法和细节。除此之外,要求设计单位不得缺席工程例会,必要时要不定期到现场协助处理施工技术问题。建设单位对于质量管理的重点在于联合监理单位监督施工单位严格按图纸规范施工,如因各种原因确实需要更改设计的,要督促设计单位及时出设计变更图纸,保证施工的可行性,尤其是涉及到结构工程施工的,必须按照国家强制性标准施工,保证工程质量。

2。2施工进度控制管理

建设单位要加强与监理单位的沟通,认真审查施工组织设计和施工进度计划表,并要求施工单位严格按照批准后的计划施工[6-7]。在梅花谷升级改造项目施工中,施工单位分开了土建。绿化。水电三个班组,由于三个班组相对独立施工,造成进度不一,为此建设单位提出施工单位要统筹安排各个班组施工进度,并加强几个班组的沟通协调,避免交叉作业时候出现混乱[6]。每周例会由施工单位汇报上周完成情况和本周工作计划,如有不合理安排应及时更正,督促施工单位依时完成计划内的工作。

2。3安全文明施工管理

建设单位要联合监理单位。施工单位和属地管理单位,一起做好项目现场的安全文明施工管理。梅花谷升级改造项目位于梅花谷景区内,白云山绿道二期穿过整个施工现场,往来市民较多。为不影响市民通行,整个梅花谷景区在施工期间仍然对外开放,这样一来,现场安全文明施工显得更加重要。建设单位要求施工单位按照风景区管理规定,由属地管理单位明珠楼管理区提供样式规范,在施工现场入口竖立了施工铭牌,铭牌上面注明项目概况。建设单位。施工单位。设计单位。监理单位及相关负责人姓名和电话,同时记载可投诉的电话号码,负责处理投诉情况。在一些施工节点和建筑单体位置竖立明显的注意安全,请绕道行走“等温馨提示牌。另外,要求施工单位内部要严格区分物料工具堆放区。机械设备操作区等,按规范做好建筑单体施工围蔽。物料堆放围蔽。施工人员必须持证上岗,戴安全帽和系安全带,挖掘机。吊机大型机械操作要符合规范,并要求安全员每天到场监督。由监理单位负责督促施工单位落实各项安全施工措施,一旦发现问题即时发出停工整改通知书。2。4资金投资控制管理

建设单位要注意严格控制工程总造价,采取项目内平衡的办法:如确实运用了新材料等原因需增加费用,则增加费用;但同时也要减少其他项目支出,如减少部分工程量等。在施工过程中,建设单位要联合监理单位及时核算施工单位的实际完成工程量,并对剩余工程量做出合理估算,提醒施工单位注意投资控制。

3结算及财务决算管理

竣工验收结算和财务决算都是项目施工完成后的收尾工作,虽然任务不算繁重,但建设单位必须细心,尤其是在核对施工单位编制的结算书上要认真审核工程量和单价。工程竣工验收主要是由建设单位。设计单位。监理单位和施工单位一起对项目完成后是否符合设计要求,质量是否达标等情况进行审查[7]。这里注意要严格按照园林绿化工程施工及验收规范[8]来组织验收,发现不合格时及时提出整改,待整改完毕后再重新验收。经验收通过后,要求施工单位在15个工作日内将资料整理送市财政结算评审。建设单位应配合财政评审单位,做好结算评审工作,待工程费用评审下来后,根据工程费用进行设计费。监理费等财务决算评审工作。

4结语

随着深化改革的不断推进,建设单位对财政投资园林项目的管理将日益系统化和规范化,管理思路变得越来越清晰明了,管理过程也越来越公开透明,只有严格遵循各项法律法规,运用各项规章制度,大胆规范管理,项目才能顺利进行,从而最终实现项目效益的最大化。

浅议建设单位对财政投资园林项目的全过程管理