工程财务管理中常见问题及解决对策

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)19013601

1工程财务管理概述

随着市场竞争的越来越激烈,建筑工程企业获利的空间越来越小,这给很多建筑企业的生存和发展带论文网来了巨大的挑战。工程财务管理是工程管理中最为关键和基础的一项工作,也是施工单位快速提高生产效率的关键,因此,财务管理工作应该对工程建设的每一个环节进行细致的掌握,将工程建设的利润最大化。

工程财务管理既是工程管理的一项重要内容,也是财务管理中不可忽视的重要组成部分,因此,工程财务管理既有财务管理的共性,又有工程财务管理的特点。工程财务管理的主要特点体现在:

首先,工程财务管理的对象是单一的。工程财务管理与其他企业的财务管理不同,它的对象可以是建筑工程的各种项目,或者是一个单位的工程,虽然财务管理的方式可以运用在每一个建筑财务管理上,但是不同的建筑工程还需要采用不同的财务管理措施。

其次,工程财务管理的工作性质具有一次性的特点。这主要体现在工程在施工的过程中从施工到竣工是一步一步循序渐进完成的,没有重复的环节,这也要求财务管理随时跟进建筑施工的进度,要同步进行,不能反复,这也是工程财务管理有别于其他类型财务管理的主要特点之一。

再次,工程财务的管理和控制具有预测性和超前性。这是由于工程项目的施工都是一次性完成的,中途不能反复,因此,决定了工程财务管理要对项目的实施进行分析和预测,及时地控制和把握资金成本的使用情况。

最后,工程财务管理的时间具有不确定性。时间不确定是由于很多工程在竣工之后常常由于结算问题而拖延财务管理的进度,造成工程的项目竣工结算尾款不能够及时入账,财务管理最后不能和项目同时完成。

2工程财务管理中常见的问题

随着经济的不断发展,的财务管理水平也不断地提高,但是由于建筑工程财务管理的特殊性,使其财务管理的水平一直落后于其他企业管理的水平,其中主要的建筑企业财务管理问题体现在以下四个方面:

第一,建筑工程施工管理和经营呈粗放型,这导致建筑工程财务管理一直滞后于其他企业的财务管理。目前建筑企业的经营和管理仍然主要局限于经验型的生产阶段,各级的建筑领导缺乏现代建筑企业的管理理念和现代企业财务管理的意识,对工程财务现代化管理的意义认识不够,而建筑企业的财务部门更是几乎没有介入工程财务管理的全过程,只是按照上级指示被动地开发票。写收据,或者支付款项,这难以对工程财务管理起到监督的作用。

第二,工程财务管理对资金的管理还处于薄弱的环节。建筑施工往往是流动频繁和高度分散的工作,因此很容易造成企业资金的分散,这会在一定程度上影响和加剧资金的调配和筹集,降低资金的使用效率。再加上如果有的工程不能够按时获得款项结算,或者有的工程的尾款和质保金等一再的拖欠,这些状况常常让建筑企业处于资金不足的局面,也让施工企业市场遭受资金不足的困境。

第三,有些建筑工程忽视了施工过程中对成本的管理。在施工过程中要全面地对成本进行控制和管理,这是非常关键的。而很多企业的领导往往忽视了这一点,认为成本管理是公司财务部门的工作和任务,而技术人员只需要负责工程的质量问题即可,这导致了技术人员只管质量,工程的组织人员只管进度,而技术人员和材料人员就会只考虑质量问题,购买材料,而不考虑成本问题,造成企业成本管理的责任无法落实,或者成本管理失控,这会严重影响企业的经济效益。

第四,建筑工程财务管理人员的素质有待提高。工程项目的财务管理有别于一般的财务管理,而很多建筑工程财务管理人对工程管理的特殊性缺乏全面的认识,对项目工程的财务经验和预算没有相关的知识,难以站在宏观的角度去把握建筑工程的项目状况,这导致建筑工程财务管理人员无法真正融入到工程财务管理工作之中。

3解决工程财务管理中常见问题的主要举措

第一,建筑工程需要明确财务管理在建筑工程管理中的地位和作用。财务管理是建筑企业效益的源泉,而对工程财务进行有效的管理是建筑工程企业管理的核心,也是企业管理的重要环节。因此,建筑工程企业的管理者应该充分认识到工程财务管理的重要性,从思想上达成统一的认识,并且将财务管理的事项提到公司日常管理的议程上来,从而形成有系统。有远见的财务管理发方式。

第二,加强对工程项目全过程财务的管理。工程项目的实施过程中,每一个环节都与财务必不可分,任何一个环节如果没有财务的参与则不能进行,也会让财务管理失去作用,因此,在工程项目施工的过程中,财务工作人员必须全方位地参与工程的管理。首先是

财务工作人员对工程项目的实施状况和资金情况要做基本的预算,把好自己资金的使用和监督观。其次是财务人员要对积极参与公司招标或者签合同的过程,只要是与财务有关的都应该积极及时地做好分析与研究,学会运用各种财务条款来维护本公司的利益。最后是财务人员要对本公司的长远发展与规划出谋划策,积极为本公司筹集资金,并通过有效的监督管理制度来实施。

第三,建筑工程公司应该完善本公司的财务管理机制。建筑工程公司可以成立法人代表,成立本公司的资金管理委员会,实行公司资金管理由法人代表全权负责的制度,以便激活公司的资金,充分提高公司资金的使用效率。通过建立建筑企业内部的资本市场,可以将各个项目的资金进行调配,统筹管理和规划,按照有偿使用。分级管理负责的制度来科学管理。这样就可以减少项目工程中资金的沉淀,也明确了财务管理的主体责任,从而提高建筑企业对资金的利用率。

第四,切实加强对建筑企业项目工程的成本管理。首先是要让公司集体成员具有成本的意识,增强企业成员的成本管理理念,对企业全体员工实行成本管理,不论是项目主管还是普通员工,都应该树立起成本管理的意识。这就要对建筑企业的全体员工进行成本管理的教育,营造人人对成本管理献策的氛围。其次是将现代财务管理的手段运用于成本管理的实践当中。比如,作业成本法与价值链的目标都是通过增作业来降低成本。质量管理的出发点和归宿都是顾客第一。因此,建筑企业管理在进行成本管理的同时可以借鉴新的管理理念与管理方式。最后是利用现代的科学技术将成本管理信息化。信息化的成本管理可以有效地加强建筑企业各个部门之间的联系,可以最大限度地实现资源的共享,对项目的成本进行随时的把握与掌控,可以对项目成本进行动态管理,从而及时发现成本管理中不合理的问题,提高成本管理的准确性。

第五,建筑工程财务工作人员的整体素质有待提高。建筑工程财务管理的实施主体主要是财务管理工作人员,它的素质高低直接影响财务管理效率的高低和财务管理质量的好坏。因此,建筑工程财务管理人员处理要具备基本的财务管理的理论知识之外,还应该加强对一些技能的学习,对建筑工程相关知识的学习,以备在工作的过程中游刃有余。同时,建筑工程财务管理人员还需要具备一些特殊的技能,比如熟练掌握会计方面的知识,了解建筑工程的预算知识,能够大概看懂建筑工程图,对工程预算的标砖和定额有全面的了解,在此基础上,财务管理人员才能够准确地设置账套,才能够准确地核算工程项目的各种款项。所以,建筑公司要建立财务管理人员培训的制度,尽可能地将财务工作人员锻炼成复合型的人才,及擅长财务又懂得施工的基础知识。因此,建筑企业为了提高财务管理人员的素质,应该及时开展经验交流活动,为工程财务管理人员提供保障。

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