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首先，一定要确定目标。
设备验收建账不再仅仅是报账前的一个中间环节，只满足于金额数量的正确，而是设备资产的全生命周期管理过程中的重要环节，不仅是全校设备资产数据库的信息来源，作为资金支付的最后环节，也是维护和保障学校利益的关键环节。在大数据时代，数据称为新的石油，设备管理系统里的每一条录入的信息也将成为学校仪器设备管理最重要的基础数据来源，其获取、储存、搜索、共享、分析，乃至可视化地呈现将为学校发展提供极为重要的依据。高效能人士的七个习惯读后感
然后，要确定一些基本的原则。
通过对建账业务进行解构， 用户每提交一单建账业务需要填写的文字信息有40个，图片信息8个以上，验收单签字部分4个以上。关键审核信息是业务号、发票号、品名、数量、单价、型号、规格、供应商、国际分类号、分类号、合同号、生产厂家、出厂号、存放地点等14个文字信息，8个图片信息，以及签字盖章部分，还要审核是否经过集中采购以及办公设备是否符合配置标准，要保证以上每个建账的关键信息准确无误，保证全校设备资产数据库的真实有效，同时也能经得起各级相关部门的审计及核查。高效能人士的七个习惯读后感
第三，计划。
针对目前学校设备建账的现状，为了提高建账效率，减少无效重复的工作，提高用户体验感，拟从以下几个方面改进。
1、对现有设备管理系统进行流程再造；
2、优化审批流程，对目前的上传的验收单实行无纸化管理，用电子签章代替传统的签字，实行电子化审批；
3、协助推进移动端优化，移动应用的消息推送及任务审核功能实现了跨越空间的移动办公, 能大大提高各业务的流转速度, 业务办理更顺畅；
4、逐步实行设备建账的自助服务。高效能人士的七个习惯读后感
第三个习惯：要事第一
目前全校单价10万元以下的普通设备建账仅由我一个人负责， 从2019年6月26日至2021年9月17日，单价10万元以下的普通设备共建账17768笔，日均审核业务60笔。最高峰单日审核224笔，为保证用户提交的建账都能在当天审核完毕，始终在和时间赛跑，在忙碌及一种时不我待的责任感中不断前行，因为一直在处理“重要且紧急”的事情，属于典型的“救火队员”型的管理者。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下，解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情，专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。高效能人士的七个习惯读后感
在以后的工作中，虽然“重要，并且紧急”仍将是工作的主流，但要有意识地主动戒掉一切“不重要、也不紧急”的事。拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，这样就可以把更多的时间花在“重要，但不紧急”的事上，比如持续的读书与思考，在先进理念和方法指导下与时俱进，寻求新的解决方案；定期与资产管理员沟通，了解用户需求；将设备论证采购及建账要求、注意事项以及容易出错的问题整理成电子文档、宣传册发放到院系，特别在每年全校新进员工培训时主动及时提供给新进员工。
第四个习惯：双赢思维。
基于互敬，寻求互惠的思考框架与共同的价值，原则上用户和我们在价值上没有冲突，但各自的需求侧重点不一致，用户需要尽快完成建账手续，但我们同时更关注过程的规范性和数据的准确性，需要用户协助提供准确的信息。因此，在审核过程中，一旦有比较复杂的需要修改和驳回的情况，都会主动与用户沟通、解释，提供修改意见。