地铁运营企业物资采购规范化管理探析

一。背景分析

地铁是现代重要的公共交通工具,对人民群众的交通出行提供了极大的便利。地铁运营企业自身的运营工作将会对地铁的运营产生巨大的影响,因此国家对于地铁运营企业的管理和发展十分重视。物资采购是地铁运营企业重要的工作环节,但是该工作论文网长时间存在工作方法不规范以及缺乏全面有效的管理而导致物资采购不能合理进行,不仅会对企业的发展造成影响,甚至严重时会阻碍地铁的正常运行。物资采购的规范性问题是企业需要深入研究,进而加强对该方面工作的管理,推动企业更加健康有效地运营。

二。物资采购管理存在的问题

(一)物资采购计划不够完善

地铁运营企业在发展过程中会进行必要的物资采购,而在进行物资采购时需要进行相应的规划管理,这样才能实施更有效的物资采购。地铁运营企业进行物资采购时进行的预算管理不够有效,导致整个采购过程不能受到相应的计划约束。首先企业在进行预算管理之前对企业的物资需要了解不足,所以对需要采购物资的数量。型号等都不能具体的管理,在具体的采购过程中存在盲目而混乱进行的问题。在实际的物资采购时企业没有严格按照采购计划进行采购,经常出现采购的物资不仅数量还是类型都不符合企业运营需要的情况,超出企业的采购预算而增加企业的成本投入。

(二)供应商的考评工作不足

地铁运营企业的物资采购需要选择相应的供应商,通过供应商提供相关物资来达到采购的目。现在地铁运营企业对物资供应商的考评工作进行不足,存在相关物资的质量不足的问题。部分地铁运营企业为了控制运营成本,会更倾向于选择物资成本较低的供应商,但是企业缺乏对物资供应商全面深入的考评工作,对供应商的了解不够彻底所以很难选择合适的供应商。企业对供应商招标工作还存在不足,招标信息不够公开所以竞标的供应商数量不足,企业能够进行选择的范围较小,无法选择最适合的供应商进行物资采购。

(三)采购物资的信息管理不规范

在进行物资采购的过程中,地铁运营企业需要及时了解该工作的状态以及物资有关的数据。企业在进行物资采购的时候没有对相关工作信息进行有效管理,虽然有相应的规定要求企业对采购的物资进行相应的档案建立,但是由于企业对信息管理工作的不够重视,同时管理方法落后,所以企业很难及时了解物资采购的相关过程。企业对采购物资的信息披露不足,所以很多采购工作不够公开透明而存在违规行为。企业无法掌握真实的物资状态,所以物资采购容易不符合企业真实需求的问题,当采购物资过多时会产生浪费,而采购物资不足时不能满足企业的运营需要,对地铁的运营也会产生相应的不利影响。

(四)物资采购的监督管理不够严格

地铁运营企业的物资采购工作涉及资金的使用,并需要将相关物资应用到企业的运营工作中。地铁运营企业对物资采购的监督管理工作开展不足,首先是在采购方案的制定监督检查不足,无法确保相关计划方案能够符合企业的运营需要,所以现在混乱采购的问题较多。其次是对物资采购的过程无法有效监督,采购过程没有受到企业监督而导致采购信息公开程度不足,企业的物资使用和管理没有按照相关规定进行,容易造成企业面临财务风险而影响自身发展。

三。物资采购的规范性管理措施

(一)完善物资采购的计划管理

地铁运营企业的物资采购工作对企业的运营和发展都有重要的影响,企业更需要完善采购计划不够完善的问题。企业需要制定统一的计划制定标准,明确采购信息类别来使采购工作更加规范。企业需要加强预算管理工作,同时提升对企业需求的研究工作,通过资金的预算投入来规范企业的采购工作。在采购的时候需要对物资的使用项目以及数量。规格等参数明确说明,同时对采购的时间进行明确规定,确保相关物资能够及时投入到实际的应用工作当中。对于物资采购计划需要进行必要的审批工作,个人不能因为自身原因随意更改采购计划,保证采购工作的规范性。企业还需要采用相应的处罚措施来提高采购人员的工作意识,使其能够自觉按照预算计划进行相关工作。

(二)加强对物资供应商考评工作

地铁运营企业的物资采购工作直接与物资供应商有关,企业提升物资采购的规范性需要从合理漩涡供应商并对其进行有效的考评上实现。企业进行供应商选择时需要扩大招标范围,在这个过程中加强对供应商的信?u考察,并且对供应商的物资进行深入的质量检查工作,确保相关物资能够符合企业的工作需要。企业需要更多选择物资质量良好同时产品价格合理的供应商合作,并且对合作的供应商采用质量考评工作,在物资购置过程进行物资的检查,确保相关物资能够满足企业的工作需要。根据供应商的工作资质以及产品质量等参数对供应商进行考评评分,一旦出现考核不合格的供应商就要马上停止与其合作,选择更合适的供应商,保证相关物资的质量和安全性。

(三)合理管理物资采购信息

只有在准确把握物资采购信息的情况下地铁运营企业才能够根据工作需要进行采购工作,这需要企业加强对物资采购信息的管理。首先企业需要对采购人员加强培训,使采购人员掌握全面的信息档案制定和管理方法,并且能够根据采购工作独立进行信息收集工作。现阶段企业需要充分利用信息技术来对物资采购的信息进行全面的收集和管理,并且根据相应的属性特征进行分类管理,使企业能够更加准确地物资在企业中的应用和管理状态,对后续的物资采购工作起到规范作用。地铁运营企业需要加强对物资采购信息的披露工作,使物资采购更加公开透明,减少因为采购中出现的信息不准而产生的不利影响。

(四)提高物资采购的监管力度

为了保证地铁运营企业物资采购工作的重要性,企业需要解决监督管理工作实施不完善的问题并增强采购工作的规范性。针对企业物资采购的流程,企业需要制定对应的监督管理制度,从物资采购计划的制定到物资的购入以及信息的管理都需要在监督管理工作下进行,保证相关工作的真实有效。企业需要加强对物资质量的监督工作,物资是应用在企业运营工作中同时也与地铁运营的安全性有极大的关注,企业必须加强对物资质量的控制工作。企业需要加强对采购结果的分析力度,并利用监督管理工作加强对物资采购责任的落实,严格处理采购过程中的违规行为,提高采购人员的工作责任意识并能够自觉合理地进行采购工作,使企业能够保证物资的质量并合理控制相关成本。

四。展望

地铁作为重要的交通工具改善了人们的出行条件,而直接负责地铁运行的地铁运营企业需要更为关注自身的运营和管理工作。物资采购作为地铁运营企业运营工作中的重要环节,由于管理不够完善导致企业的运营存在相应的风险。企业需要根据物资采购工作中存在的不足深入开展完善工作,提高采购物资的质量并以此保证企业运营的质量,推动企业实现更好的发展并服务于人民群众。

(作者单位为成都地铁运营有限公司)

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