论企业如何加强应收账款管理与核算

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)015-000-01

一。引言

在,由于过往以投资和出口来拉动国内经济,出口经济目前的疲软状态和投资市场的饱和,造成了需求市场的挤压和单一产品的饱和。论文网在这样的供需不平衡情况下,目前是供大于求。为了销售产品和抢占市场,企业往往签下许多市场合约,售卖了商品,但却没有收到资金,形成了大量的应收账款。许多的挂账给企业的日常生产生活开展造成了阻碍,应收账款过大的,更是在企业再次生产和制造上,缺乏资金支持,难以为继。

二。企业应收账款管理与核算存在的问题

(一)核算问题

应收账款的核算方式上较为日常和简单,只需简单的借贷挂账即可。其核算中出现的问题更多的是出现在挂账的明细块项,例如在应收账款的明细信息上未写明挂账人和单位的详细信息和资料,在概念和人员单位上容易混淆或是不易区分的情况。在核算前期的单据处理中,也有出现由于出纳等单据审核失误,尽管款项正确放出了,但是却缺失了收款人或单位的签字盖章。由于不具有证明的法律效力,在后期的收款和纠纷处于弱势,有苦难言,很可能为单位和部门包括责任人个人在内带来经济损失和名誉损失和其他纠纷等。

(二)管理问题

在应收账款形成前期,部分企业的财务部门或由于企业惯性或由于疏忽,并未做好尽责调查和风险考察工作。没有对企业过往合作档案做出数据分析和银行信用状况进行综合考虑,匆忙发出货品或放款等,为应收账款的收回增加了难度,导致企业内部的财产流失。在财务部门的应收账款形成环节上,由于内控制度的尚未建立或是失效,追责机制不完善。没有责任追究和落实,就无法有负责人去监督和督促对方企业落实欠款归还。在内部监督上,对应收账款没有时效性对策和督促方案,对应收账款拖欠时间较长的款项,没有制定效应政策和催收措施对款项考虑收回。形成了资金的长期滞留在外,资产负债表上实有资产应收账款占额过大,实际可用于企业日常周转和生产经营开展的资金少,资产负债率指标失去可参考性。在资金方面,应收账款带来了长期的资金占用,而在应收账款中,尤其是货款上,没有涉及到利息支付和管理。因此,根据货币折算,应收账款实际货币偿还额度是不断减少的,因而忽略了货币的时间价值和机会成本。以财务费用为例,企业在银行获得的存款利息本可以冲抵部分资金贷款和交易造成的财务费用增加,但由于资金占用造成的减少,造成了财务费用的增加。财务利息的利率较为保守,若是折算成资金投入新的生产或是投入投资保值组合,代表着实际损失的机会成本更为惨重。在长期未收回的款项中,不少是催收无果的,这些账务在一定时间和努力后部分会成为企业坏账,需要提减企业资产,代表着企业财产的流失和应收账款的前后中期管理失效等问题。

三。企业加强应收账款管理与核算对策

(一)加强核算对策

在应收账款核算中,对账目要明细到具体个人。部门和单位,尽可能细化,在明细科目中附注详细信息,便于追查。在单据审核上,注意签章等事项,一式两份或三分,保留单据,留存备用。将账实做到分离,首先应当由审批部门做好单据审核和签字,并要求收款单位或个人签字。要保障单据具有法律效应,便于在事后追责和诉讼与司法解释时间能够给出充足的己方有力证据,减少因为工作疏忽造成的损失。对于责任问题造成的损失,根据制度做好追责措施,落实各人职责。在出纳放款阶段,需要再次检查各方签字并由出纳签字后才能完成应收账款的放款处理。做到应收账款从形成到后期核算上在入账下账上都能有记录,明确流程上的责任。

(二)加强管理对策

在应收账款形成前期,企业财务部门和业务部门要联合探查对方合作企业金融状况和信用信息,做好过去还款的尽责调查。同样地,对于每一次交易和合作,财务部门应当对合作企业建立专门档案,记录过往合作情况,便于其后合作中的调查成本的降低和减少时间损耗。在应收账款管理上,由于应收账款涉及资金对企业发展前行的周转作用的重要性,应当设立专人进行管理和敦促。做好应收账款催收。数据与状况分析和相应的政策制定方面,并状况为合作提供建议和决策依据。在专人管理的应收账款方面,企业应当通过培训和招聘拥有谈判技巧的人员,帮助其熟悉企业应收账款分布和过往情况,通过培训帮助应收账款管理人员更快更好的收到款项。在管理流程上,应当制定规章制度,确立过程和环节。在制度中,应当确立应收账款波动范围和对应的影响力等级制度,对金额较大的应收账款确立专门立项重点解决。在催收时间上,依据应收账款的时间留存长度和账款还款程度确立不同的警戒等级,实行企业内部的应收账款评级制度。与此同时,学习利用应收账款分析及其财务指标进行综合分析,及时计提坏账,做好准备。在企业整体方面,不应当沿用过去以挤压和抢占份额的只注重产品销售不注意款项收回的不良竞争方式,而再次导致大量的不良应收账款。企业在业务部门绩效指标考核上改变单项产品售出为指标的衡量方式,将财务的款项收回时间和程度也应当纳入绩效指标计算之内,加强业务部门与财务的通力合作。要真正考虑到企业的盈利和利润额度,注重企业的利润导向和企业存在的根本目的。对于长期收款未果的企业,可以考虑对其走司法途径帮助强制执行或调解。

四。结语

企业应收账款的核算与管理都是为企业的正常运转和后续发展而服务的。对于日常交易和事项中形成的应收账款而言,最重要的是做好事前调查,防止不良账款的产生。而后对于账款应当积极催收,掌握谈判技巧,熟悉己方和对方优劣势,利用优惠政策等及时收回资金,保持企业的正常资金周转和工作开展。后期做好档案留存,为下一期合作做好准备。企业的应收账款管理关系着企业的生产生活,对企业生存至关重要,加强企业应收账款的管理和核算对企业本身和发展都有着重要的意义。

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