1.3.3公司采购流程固定化 8
2流程再造的相关理论及实施方法 8
2.1流程再造的发展 8
2.2企业流程再造的步骤和方法 9
3采购流程诊断 12
4BC工程公司采购管理流程的优化 14
4.1OA办公下的审批流程优化 14
4.2基于ERP平台对接的询价比价流程优化 14
4.3分权采购下的不同采购品项的采购流程优化 15
4.4优化后的采购管理流程的ASME诊断分析 17
5对优化后的采购流程的成熟度分析 18
结 论 21
致 谢 22
参考文献 23
BC工程公司采购管理流程优化
0引言
采购管理是工程项目管理的重要组成部分,在整个工程项目建设过程中扮演着举足轻重的角色,是工程项目建设的物质基础。通过对国内外大多数工程项目签订的合同条款的内容分析与整理之后发现,几乎所有的项目中材料跟设备的价款都在合同总价款的50%以上。又因为工程项目相对比较复杂,所涉及的材料和设备的种类多、数量大、具有极强的专业相关性,同时对其质量的把控相对比较严格,有着明确的供货周期,并且具有较大的风险[1]。一旦哪个环节出现问题,不仅影响工期、延迟工程施工、降低工程质量、增加工程的成本,更可能导致企业因此带来的利润亏损。因此必须加强对采购管理工作的认识,高效率的实施采购工作,减少在采购工作中的不必要浪费,避免出现采购工作的重复性和无效性,对工程项目的顺利实施,无论是在质量上还是进度上,对实现项目的增值都有着重要的意义。
采购流程作为企业业务流程的开始和必不可少的组成部分,并不是简单的从市场上购买企业生产所需的生产原料或者服务,而应当被看做是企业对外部资源的一种管理,也就是要把企业自身的生产能力转移到供应商身上,以此弥补企业生产链的空缺,从而完善企业的生产条件。企业通过科学的手段管理采购业务流程,可以使企业高效率地完成日常采购工作,提高采购流程的科学性和合理性,提升企业的管理水平[2]。企业为了在市场竞争中取得优势,扩大自身在市场反应、成本和服务等方面的竞争优势,应该转变原有的职能管理手段,将企业采购流程再造作为重点,不再过多的强调传统的职能管理,而是将企业的核心竞争力放到过程管理上来。
1BC工程公司的采购管理模式现状
1.1BC工程公司简介
BC工程公司是国内一家工程总包施工单位,主营业务是工程项目中机电安装总包。在机电安装施工这一领域,BC工程公司已经有二十多年的历史了。在国家认可方面,BC公司具有机电工程施工总承包国家壹级资质,同时具有建筑装修装饰工程专业(一级),建筑机电安装工程专业(一级),一级电子与智能化工程专业(二级)、环保工程专业(二级)等多项专业承包资质,具有国家技术监督局颁发的GCⅡ级压力管道资质认证。
因为在特定行业领域的强大技术优势、完善的管理制度以及独立的配套施工团队。二十多年来,BC工程公司跟众多的海内外客户合作过,均取得不错的成绩。先后承建了华晶微电子、上海因特尔科技等一系列的微电子洁净房建设;承建了北京京东方光电科技国内薄膜晶体管液晶显示器、韩国三星等一大批TFT-LCD液晶显示器生产厂房高级别净化工程的建设;承建了松下电池、日新电机、索尼电子等一系列国内电子厂房的建设;在食品药品项目上,先后承建了扬子江制药、无锡纽迪希亚等一大批医药厂房的GMP工程。