1.2BC工程公司的采购管理模式简介
在采购模式上,BC工程作为一个已经发展了二十多年的老公司,在这么多年的发展进程中,经过不断地摸索与适应早已经形成了一套适合自己行业性质的采购管理模式。首先,BC工程有着自己的企业ERP系统,在采购这一模块,主要包括以下几个模块:合格供应商、采购订单、闭口合同、开口合同、开口采购单、入库管理、价格查询、请款单、往来账款查询。这几个模块构成了BC工程采购的所有工作流程。
1.2.1BC工程公司采购工作分配和岗位职责
BC工程公司采购部目前的成员组成有十五人,采购部长一名,高级采购经理一名,采购经理六名,采购助理四名,采购文秘四名。
采购部长的岗位职责:制定采购部门工作方针与目标;统筹整个采购部的计划决策;对市场上新供应商的开发工作,对供应商的审核与筛选;负责对供方对供方供货能力进行评价和筛选。负责对本部门人员的管理;主持或参与与采购业务相关的会议,协调各个部门之间的关系。
高级采购经理:负责对供应商的筛选与资格审查;采购制度的执行监督,对采购制度在运营中出现的问题进行改善;对供应商的接洽和合作战略的推行。
采购经理:负责所在项目的所有采购事项;编制项目采购计划、资金表;撰写采购团队的工作周报、月报;对采购助理的工作审核;项目重大物资的采购;与项目往来供应商的开发与合作战略的实施。
采购助理:采购执行,询价比价,制定采购订单,与供应商签订采购合同;对可支付合同的请款工作;对供应商供货的监督;催收登记供应商的各种票据;协助采购经理完成重大物资的采购以及日常工作任务。
采购文秘:日常采购合同、请款单、发票的送审;对采购物资的单价进行稽核;对签合同、订单进行复核。