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由于计算机技术和信息网络技术的突破发展，计算机技术逐渐代替人脑储存信息。所以，计算机技术逐渐被运用到建筑工程领域，尤其是造价信息管理方面发挥着重要作用，以至于工程造价的信息化管理水平也不断地提高。当今社会的工程建设越来越多，信息量也随着越来越大，而这些复杂繁多的信息工程量越来越难以管理，即使是专业人员，也很难对这些信息量进行准确的分析与整理。从而，计算机技术的发展解决了这些难题，在信息整理方面也发挥重要作用。
1.1.1研究的背景
全球化信息发展，逐渐成为世界潮流的趋势，它推动社会各种产业的发展，包括建筑业。随着信息化时代的到来，我国对信息化工作非常重视，十七大报告指出，“全面认识工业化、信息化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务”、 “大力推进信息化与工业化融合”。由此可以看出，我国把信息化建设放在了一个很重要的位置上。
不管是什么产业，信息化的管理手段可以提高一个产业的档次，可以使得企业业务更加符合国际流程的标准，甚至使跨部门流程发展更加方便。而且，信息化的建设，可以加强企业内部信息资料管理，加强内部工作交流便捷，从而提高工作的质量和效率，它是企业发展的一个过渡桥梁，是必不可少的一个重要手段。实践证明，在国务院提出的“国民经济信息化”和“企业信息化”潮流的影响下，我国的建筑行业有了巨大的进步。由此可以看出，产业的信息化与产业链的相互交流，互为融通，是建筑产业向国际化发展的必然选择。
然而因为经济的快速发展与市场化的不断进步，我国的造价信息化建设依然跟不上当今时代的发展，不管是从管理手段还是管理方式都是相对落后的。对工程造价的审核，对预算、概算、招投标等的审核，甚至包括对审查所需各种指标、价格、定额等的所有信息的查阅都是比较落后的，甚至还停留在手工翻阅的阶段。所以探索新的审核方式是社会的要求，是建筑业共同的要求。
1.1.2研究的目的
为了产业的持续经营与发展，产业必须采取手段提高现代化、信息化水平。同时为了建筑市场上的竞争发展，建筑相关企业必须建立动态的管理系统。建设工程项目造价管理控制工作（包括估算、概算、招投标、结算以及价格、定额等）信息系统平台也是有必要的；同时要建立相应的资源共享库，可以实现信息快速查询和资源信息管理分类，使得造价信息管理规范化、程序化、科学化。
规范化：规范化使用统一的软件操作平台。在规范的基础上使用统一的造价计价参考标准和管理制度，使用定额标准，严格遵守内部管理制度和人员指定查询方案进行对工程造价信息的管理、对造价的控制，由此可以尽量实现造价从项目决策阶段到项目竣工阶段的全过程造价控制。
程序化：在建筑整个过程以及造价管理控制整个过程，不管是施工单位的各个部门还是设计单位的各个部门或者是造价管理部门，都必须根据各方面管理制度，严格遵守流程，按照项目的管理程序和公司内部规定的工作流程，方便快捷地进行初级编制甚至多级编制。
科学化：信息化管理、网络化控制造价，在一定程度上是阳光透明的，排除了人工管理过程中出现的管理漏洞问题，杜绝了人工控制过程随意制定规范，为了保障自身利益私自管理的弊端。信息化管理符合科学管理，是时代的追求与趋势。