2。5  供应商管理不到位

供应链采购管理中一直存在着一个很重要的问题----供应商管理,它在实现企业标准化采购中起到非常关键的作用。口前许多企业与供应商的合作仅仅停留在表面,并没有深入化。一旦产品出现问题,或者为了适应市场变化急需更换新产品时,往往找不着供应商,大大增加了企业的总成本。企业必须要与供应商建立起战略伙伴关系,为产品的开发提供意见,互相交流对市场变化的看法,建立起优势互补、相互依存的双赢机制。例如,很多企业没有全面的供应商评价指标,即使采用招标制,也主要着眼于价格。在采购过程中,企业缺乏对供应商的合作状况的记录和评估,对信誉好的供应商未建立相关的激励机制,对于供应商的不良行为未有相关的处理制度等,因而,国内企业无法调动供应商的积极性,也加大了企业采购过程中的风险。

3  加强企业采购管理的对策

3。1  树立正确管理理念,提高采购人员素质

企业采购管理理念决定了其采购的形式与方法,积极转变自身经营管理理念是企业提升采购管理水平的前提和基础 。企业不应被过去的观念束缚,从主观上认识到采购管理的重要性,在此基础上不断磨炼采购执行能力。另外,企业还需要组建一支优秀的采购队伍,提供可靠的依据来保障企业采购工作的进行。采购人员必须具有优秀的专业素质和职业素质。既能在业务能力上有一定的实力又能抵制工作中的金钱诱惑,尽心尽责,保持良好的职业道德。采购人员还需要不断的参与岗位技能培训,学习国外企业采购的先进理念及技术,促使采购人员专业水平的提升。注重建立由采购部门牵引、以组织需求为导向、各级管理者全部人员参与的采购管理组织体系,处理好采购管理部与总部各职能部门及与门店之间的关系,同时,充分认识到供应商管理在采购管理当中的作用,建立与供应商之间的良好合作氛围,加强信息沟通,吸引供应商参与到企业库存控制、质量跟踪管理中来 。

3。2  规范采购管理流程,完善监管制度

目前,经济的不断进步和信息技术的发展的同时,国内外买方市场已经基本形成,企业采购部门对采购业务的各环节的内部控制就显得极其重要。企业要从自身的特点出发,建立严格的采购管理制度和采购信息库,采用一套科学、系统、有效的物流采购管理操作平台去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势 。企业采购制度不健全是采购管理中存在的问题的一个来源,其中最直接的就是采购人员存在的不正当行为。建立健全采购监管制度对于提高采购效率有着不容忽视的作用。企业的采购监管制度必须涵盖整个采购活动的各个环节,大体分为采购前、采购中、采购后的监管,包括采购计划、采购活动的实施,以及采购绩效的审核 。对于采购链上的各个环节,进行严格规范和约束,制定相关操作流程及标准 :明确各部门的责、权、利,使采购人员在采购过程中做到有章可循;加强对请购、审批、签约、执行、检验等多种环节方面的管理;制定好采购计划,严格按照采购计划实施采购:加强对供应商的考核、分析和评价;建立供应商管理档案,定期收集相关的资料信息。在采购实施过程当中,不能中断采购人员与各部门的联系,及时准确地掌握信息并反馈给相关部门,减少暗箱操作可能性,最终对于采购绩效进行审核,包括采购的预算与实际成本的比较,产品的数量及质量的检查,确保采购活动的有效、合理、科学。对于整个采购活动中存在的问题,要做出及时的调整,并记录,避免以后出现同样的错误,对于员工的不正当行为进行严厉的惩罚,杜绝人为因素对采购管理造成的不利影响。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*

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