由于公司各部门的采购数量有限，难以从供应商处获得大量采购的价格优惠[2]。公司QC、Discovery、及生产部都会从英潍捷基处购买材料，由于提交采购申请的时间不同，采购人员会按照各部门自己的需求来购买，但各个部门需要的量较小无法从供应商处获得折扣，但如果几个部门商议好同时购买，会由于大批量采购而获得较大优惠。

当前公司的采购现状是采购品种较多但每次采购的量却不多，这种对原材料进行分散式采购的方式大大增加了公司的采购成本。因为公司的频繁采购势必会造成供应商的频繁送货，这样无形之中就增加了公司验货、收货的工作环节，造成公司日常管理费用以及仓库管理费用的增加[3]。 

3。2  采购工作效率低下

对于任何公司来说，在保证质量的情况下降低采购成本都是采购部门的一项基本职能。现如今，竞争在生物制药领域上演的越发激烈，企业经营已达到一种毫厘必争的境界，企业必须控制其经营成本，过多过少的采购都会对企业的经营形成危害，采购人员的工作就显得必不可少。通过深入的分析调查，我发现所在实习单位嘉和生物工作效率普遍不高，主要是由以下四种原因导致的：

（1）处理采购申请单效率低

本人对嘉和生物2015年10月至2016年3月采购部收到的采购申请流转单上的具体数据进行了整理，统计出这半年公司每个月需要购买的原材料数量以及采购完成情况，结果如表1，由表中所得数据可知采购人员日常处理采购申请单的工作效率不高，每个月的采购需求都不能及时完成，2月份由于春节假期工作效率更低，说明放假对人员的采购效率有严重的影响，这对公司的高效正常运作是有影响的。文献综述

表1采购效率表

时间（月） 采购申请流转

单数量（张） 申请采购物料数量（个） 下单物料

（个） 物料采购完成率（下单物料/申请采购物料数量*100%）

（2）采购谈判效率很低。

公司的采购人员并不关心自己是否在谈判桌上具有极大地优势，供应商的经济状况也很少受到他们的关注，而采购现状也得不到采购经理的分析反思，他习惯在固定的熟悉的供应商处购买产品，而不是每次都对能够销售这种材料的供应商进行调查比较，从而选取最佳的供应商，这样经常会使公司处于很被动的地位，在谈判桌上争取不到对自己有利的条件，有时会为了和供应商在某一条款达成共识而耗费很长的时间。由于各个品牌的代理商及经销商会经常更换，那么原有的供应商就不再在价格上具有优势了，采购人员需要及时发现在品牌上最具有优势的供应商，这种优势表现在价格和质量上，而不应该局限于原有供应商的合作关系。

（3）公司节省成本的机制不灵活。

当采购人员发现可以节约成本的采购方法时，但这个方法需要更改机器规格或者操作流程，且公司领导很难理解并同意实施这个方案，任何一次对系统的调整都将耗去许多的时间和精力，为了达成这个目标需要涉及更多的流程和人员，所以只能选择放弃。

（4）合同审批流程繁琐复杂。

嘉和公司和供应商确定下单往往要等到双方都在纸质版合同上签字盖章后，但在纸质版确定下来之前，需要将电子版在OA系统上进行审核，由于审批流程冗长，使得采购人员处理订单时间较长，导致物料到货周期长。嘉和公司确定一个合同需要先提交嘉和合同（律师）送审流程，如图1，律师审核无误后再提交嘉和生物合同审批，如图2。这两个程序走下来需要半个月的时间，如果遇上加急采购的物料，这个流程所花费的时间就显得太长了。