新时期高校教学秘书面临的挑战与对策

一。新时期教学秘书面临的挑战

1。服务对象时代特色鲜明

随着新时期的到来,教学秘书的服务对象――教师以及学生群体的时代特色也愈发鲜明。聘任制的兴起及教职外收入方式的多样化发展,导致高校教师的流动性不断增大,并为教学秘书工作论文网的有效安排带来了新的困难与挑战。此外,90后“的新时期大学生无论是社会环境。家庭结构,还是心理状况,均存在其新特点,其不仅思想更为开放,而且个性鲜明,也存在十分突出的缺点,较70后“80后“大学生而言,心理承受能力相对薄弱,要求教学秘书在教学管理过程中应善于向学生输送相关信息,提高学生的抗挫折能力,以便更好地融入大学学习及生活中。[1]

2。管理手段日趋现代化

随着现代化科技的飞速发展,网络应用日趋完善,高校教学秘书工作也由传统的纸笔管理逐步转变为网络信息化管理。以往,学生各科成绩均由教学秘书手工抄誊于学籍卡上,因而学生在查阅成绩时很不方便,如今,多数高校均建立了校园网,并启用了综合教务管理系统,因而各科成绩均传送上网,便于查阅。特别是近些年,不少高校合并,由于校区与校区之间相互分散,为了有效提高效率,教学秘书必须借助于现代化技术手段,这就对教学秘书提出了新的要求和挑战。除了树立现代化教学管理理念以外,还必须全面掌握信息化。系统化。量化管理等现代化管理技术,能够熟练处理字表,操作数据库,使用综合教务管理系统等现代化管理软件,从而为教师和学生提供更为优质。便捷的服务。[2]

3。教学管理理念不断更新

高校传统教学管理多为计划模式,多采用的是群体管理方式,管理模式十分单一,师生只能被动式地接受并适应教学管理模式。随着新时期的到来及国外各种先进管理理念的引入,高校教学管理理念也随之不断更新,再加上高校教育改革的逐步深入,学生本位“理念也逐步融入了教学管理工作中。近年来,随着校本管理“思想的兴起,不少高校的自主权不断扩大,高校教学管理逐步由群体管理模式“转变为学生本位的个体管理模式“,如何实现学生的自主及个性发展成了素质教育工作的关键。为了适应这一变化,要求教学秘书在日常工作中也能够充分结合学生的个性化特点,采用个性化管理方式,以更好地服务学生。

二。教学秘书有效应对新时期挑战的对策

1。加强职业培训

应积极开展职业培训,加强教学秘书的在岗教育,将培养教学秘书纳入高校师资培养计划中。(1)定期。不定期地组织培训班或对外交流活动,开设管理学。秘书学等课程,对教学秘书进行教育培训,提高其文字及口头表达力,定期组织到其他高校进行观摩和学习。(2)组织教学秘书参加教学管理业务交流活动,积极学习各项规章制度,针对实际管理工作问题,有计划性地开展专题研讨会,对其中的典型案例进行全面分析,逐步提高高校教学秘书的政策及职业水平。(3)应积极鼓励他们从事高校教学及教学管理改革工作中来,使其参与到管理。教育等科研项目中,对教学秘书所提出的问题及解决方案给予高度重视。

2。建立激励制度,积极开展评估及评奖工作

举办岗位争优活动,对于工作中习惯推诿。拖拉,责任感薄弱。工作马虎对付。管理水平差的教学秘书,应给予相应的处分,或对其工作进行调换;对于责任感强。业务能力高的教学秘书,应给予奖励和表彰,在进行职称评审时应优先予以考虑,以便为综合素质突出者提供更有效的晋升机制,提高其工作成就感,充分调动其工作的积极性,推动高校教学管理工作的不断提高。同时,应构建岗位最长年限制,教学秘书是一个需要长期默默付出的岗位,高校应从人性化角度考虑,对岗位工作达到一定年限的教学秘书提供相应的优惠政策,如可考虑对其优先安排新岗位,以解决其后顾之忧,增强其工作动力。

3。注重教学秘书的服务意识

只有树立服务意识,才能提高教学秘书的创新意识,才能真正做到对工作负责,使教师顺心,令学生满意,使高校教学管理工作步入良性循环及发展中,推动高校教学管理质量的逐步提高。教学秘书应本着服务师生的理念,寻找工作中的不足之处,创新教学管理模式,提高管理效率,解决高校教学及科研中存在的各种新矛盾。新问题。[3]

4。加强思想政治素质的培养

教学秘书的工作具有较强的计划性,其内容比较丰富多样,是一项繁杂琐碎的综合性服务工作。其工作主要体现在教学科研的工作服务。为教职工服务。为全体学生服务。为院系领导服务中。因此,教学秘书就必须要具备较强的思想政治素质,具有较强的主义信念。教学秘书就需要加强对自身思想政治素质的培养,通过参加党校培训或自学来提高自身的思想政治素质,使得自身具备较强的组织观念和大局观念,要具备较强的责任心,完成好教学管理工作中的各项任务,充分发挥出教学秘书的作用。

5。加强心理素质的培养

由于教学秘书的工作比较复杂。琐碎,会遇到许多问题。矛盾等。因此,教学秘书需要具备较强心理素质,尤其是需要具备无私奉献。任劳任怨的心理品质。教学秘书需要加强培养自身的个人修养,强化自身的心理承受能力,学会控制好自己的情绪。做事要学会任劳任怨。容忍,不能感情用事,在工作的时候始终要保持冷静。理智。另外,当遇到批评和委屈的时候,要学会进行自我心理疏导,缓解工作中的不良情绪,要化消极情绪为积极主动,将埋怨化为奋斗的动力,提高自身的心理素质,在工作中保持良好的心态。

三。结束语

新时期教学秘书所面临的挑战越来越严峻,必须不断提高自身业务水平,树立服务意识及创新意识,才能更好地适应时代发展的需要,推动高校教学管理工作的稳步。健康发展。

新时期高校教学秘书面临的挑战与对策