办公用品管理系统是一组为各种企事业单位设计服务做的是不可或缺的企业业务软件。这个系统有一个清晰的界面,操作简单,存储,数据安全性高考虑操作的人计算机水平不一定很高,但其可操作性可以完全满足您的要求。这是一个对中小企业设计的程序。
通过它你可以轻松地管理您的数据库,方便供应管理,灵活的搜索和查询功能让你摆脱所有运营商用传统管理模式在面对大型办公用品不知道哪些物品遗漏的缺点
随着科学技术的日渐发展,计算机科学的日渐成熟,计算机的能力越来越多样化,现代社会的发展已经和它离不开。计算机的应用得到普及,越来越多的人使用电脑来处理日常事务,基于计算机的一系列生活方式。计算机不仅被广泛应用于商业,越来越多的人意识到电脑带给我们的方便和伟大财富。人们开始在各个领域使用电脑,现代社会是一个计算机的时代,没有计算机技术的发展,我们的社会不会发展的这么快
现在每一个经营者的使用标准化的管理流程来提高企业的效率。但人们很难准确和及时统计工作。针对这些办公用品管理问题的存在,我开发了办公用品管理系统,旨在实现科学化、自动化、系统化、标准化的用计算机管理代替原始、简单、乏的手工办公用品管理,大多数企事业单位提高管理效率对公司会产生有益的帮助。办公用品管理系统将负责在每个企业中弥补工作在企业管理中的漏洞来提高公司的效率带来经济效益。
公司办公用品管理系统将企业办公用品的管理、领用、购买等情况向有关部门提供充足的信息和快捷的查询手段.使用起来美观大方、方便易用。系统极大的减轻工作人员的工作量,并以快速、准确等优点取代人工操作,提高了管理工作效率。
1.2    需求分析
1.2.1    数据需求
为了满足办公用品管理系统对数据的需求,本系统将会对入库,出库以及办公用品信
息的添加等操作的数据需求分析,进行本系统的办公用品数据项和数据结构设计。
1.2.2    功能需求
办公用品管理系统的用户是各单位管理办公用品的员工和领导。为了便于其使用本系统应该将功能尽可能的完善同时其操作也应该尽可能的简单故而功能上要细化直观
该系统主要包括四大功能模块,分别为,系统用户管理模块、基本信息管理模块、
1.3    可行性分析
系统分析的第二段便是对系统进行可行性分析从而使得新系统以最小的代价达成最大的经济效益可行性分析所要进行的便是对要开发的信息管理系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究分析。这是一项保证资源合理使用、避免失误和浪费的重要工作。
1、经济上的可行性。
2、技术上的可行性。
3、资源上的可行性。
4、管理上的可行性。
通过数据显示当前公司办公用品的管理一般都是采用人工的方式进行管理,基本上所有的资料都是采用纸质文件来保存数据的,但是这种保存方法并不是最好的,它有着许许多多的缺点,例如这种保存方法处理起来效率低,想要进行更新和文护都比较困难,所以我们有必要对公司的办公用品管理系统进行改进,采用比较尖端主流的计算机自动化进行管理。
1.3.1    技术可行性
本系统的开发环境经过选择采用的是visual basic,因为它是一种现代化的编程语言,为开发开发高性能系统提供保障,从而满足客户要求的系统。 并且利用Access2000数
据库,由于Access2000数据库所占用的系统资源较小功能完善、灵活, 因此比较适合客户资源管理系统的开发在技术上的准备应该不成问题。
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