VB+access办公用品管理系统设计(7)
3 办公用品管理系统功能模块设计
3.1 功能模块
使用办公用品管理系统的用户为公司各个部门管理办公用品的保管员和相关部门的领导，该系统一共可以分为4个模块，分别为该系统的用户管理模块，模块为基础的信息管理，办公用品管理模块和数据统计模块基本信息的添加、修改、删除和查询
基本信息包括分类、部门和供应商等内容为办公用品管理和数据统计模块提供依据。
办公用品信息的添加、修改、删除和查询。办公用品信息包括领用信息、入库信息和库存信息。
数据统计模块包括库存短缺统计、入库统计和领用统计等功能。
3.1.1 系统用户管理模块
系统的用户管理模块可以对用户的用户名和密码进行修改
3.1.2 基本信息管理模块
基本信息管理设置包括分类设置，部门设置，供应商设置和退出系统4个选项。
其中的分类设置可以对办公用品进行分类，添加，修改删除等操作，分类可以进行一级分类和二级分类，操作完成后可以返回主菜单。
部门设置可以对公司的部门进行添加，删除，修改的操作，操作完成后可以返回主菜单。
供应商设置可以对公司办公用品的供应商进行查询，可以查询出供货商的名称，供货商地址，供货商的电话，供货商的联系人并可以对供货商进行备注信息，还可以对供货商进行添加删除和修改的操作，操作完成后可以返回主菜单。
退出系统则是可以直接退出系统
3.1.3 办公用品管理模块
办公用品管理模块主要包括办公用品领用管理，办公用品入库管理和办公用品库存管理， 其中办公用品领用管理可以对公司的办公用品的领用情况进行查询，其中包括领用的部门，领用日期，和领用状态，可以对领用部门进行领用的办公用品进行详细的查询，其中包括领用的办公用品的种类，数量和时间，并可以添加和删除领用信息，并且可以对已经领取的办公用品进行领用确认的操作，操作完成后可以返回主菜单。
办公用品的入库管理可以对办公用品的入库情况进行查询，可以查询总的办公用品入库情况，也可以具体到一种办公用品的情况，可以查询到的信息包括办公用品的名称，办公用品的一级分类名称，办公用品的二级分类名称，办公用品的入库日期，办公用品的供应商的名称，办公用品的入库数量，办公用品的入库总金额，和办公用品入库备注信息以及是否入库状态，同时也可以添加办公用品入库的信息，操作完成后可以返回主菜单。
办公用品的库存管理可以对办公用品的库存情况进行查询，可以查询总的办公用品库存情况，也可以具体到一种办公用品的库存情况，可以查询到的信息包括办公用品的名称，办公用品的一级分类名称，办公用品的二级分类名称，办公用品的分类型号，办公用品的库存数量，办公用品的库存下限，和办公用品库存物品的备注信息，还可以对库存情况进行添加删除和修改的操作，操作完成后可以返回主菜单。
3.1.4 数据统计模块
数据统计模块中主要包括库存短缺统计，入库统计和领用统计
其中库存短缺统计主要是查询库存额度情况，可以查询总的办公用品库存情况，也可以具体到一种办公用品的库存情况，可以查询到的信息包括办公用品的名称，办公用品的一级分类名称，办公用品的二级分类名称，办公用品的分类型号，办公用品的库存数量，办公用品的库存下限，操作完成后可以返回主菜单。