1.3.2    经济可行性
现在经过这么多年的发展计算机的价格已经越来越便宜,计算机变得越来越先进此系统可以代替人工进行繁杂的工作节省许多资源,还可以大大提高工作效率,所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。
1.3.3    管理上的可行性
现在每一个经营者的使用标准化的管理流程来提高企业的效率。但人们很难准确和及时统计工作。针对这些办公用品管理问题的存在,我开发了办公用品管理系统,旨在实现科学化、自动化、系统化、标准化的用计算机管理代替原始、简单、乏的手工办公用品管理,大多数企事业单位提高管理效率对公司会产生有益的帮助。办公用品管理系统将负责在每个企业中弥补工作在企业管理中的漏洞来提高公司的效率带来经济效益。
1.4    开发环境开发工具介绍
1.4.1    开发工具的选择
 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS),是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务。
Access是一种关系型数据库管理系统,其主要特点如下:
(1)存储方式单一
对象访问管理表,查询,窗体,报表,页,宏,和模块,这些对象都存储在后缀(mdb)数据库文件类型,便于操作和管理。
(2)面向对象
Access是一个面向对象的开发工具,利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化,将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的,对每个对象它都定义一组方法和属性,以定义该对象的行为和外国,用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理,极大地简化了用户的开发工作。同时,这种基于面向对象的开发方式,使得开发应用程序更为简便。
(3)界面友好、易操作
Access是一个可视化工具,是完全相同的风格和用户想生成对象和应用程序,只要用鼠标拖拽可以非常容易和直观的。 该系统还提供了查询,报表设计器和数据库向导,表向导,向导窗体向导,查询,报表向导和其他工具,操作简单,易于使用和掌握。
(4)集成环境、处理多种数据信息
Access基于Windows操作系统下的集成开发环境,该环境集成了各种向导和生成器工具,极大地提高了开发人员的工作效率,使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
(5)Access支持ODBC(开发数据库互连,Open Data Base Connectivity),利用Access强大的DDE(动态数据交换)和OLE(对象的联接和嵌入)特性,可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档,还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络,并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件,轻松构建Internet/Intranet的应用
一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,[1]提高了工作效率和工作能力。
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