文件数字化,即使用网络会议文件管理系统,尽可能地减少文件繁琐的准备工作,节省 会务时间,以提高会议效率,改善会议质量,并且降低会议准备人员的工作强度,同时网络 本身的及时通讯更加方便了开会前以及开会时的沟通联系。源Q于D优G尔X论V文Y网wwW.yOueRw.com 原文+QQ75201`8766

传递网络化,即使得会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件,同时也能更加灵活 有效地安排会议工作,安全高效地完成会议管理,使得会议成本降低。

阅读电子化,即参会人员不再需要携带一堆纸质的文件,只要用平板电脑甚至智能手机, 便可灵活有效的处理文件,进行阅读、在线批注以及相关操作。

绿色环保化,即通过去纸质化,省去大量纸质文件,不仅仅提高了效率和便捷性,同时 也倡导了节约能源和绿色环保理念。

1。3 应用场景

本项目可以应用于学校、企业等传统会议场合,并完善会前、会中以及会后的各个步骤。 在会议前,首先应由会议安排人员向系统录入以下信息:会议名称、会议时间、会议地

点、全会参加人员和会议主题,会议主题又具体包括议题名、议题文件、议题主讲人和议题 参加人;其次,在会议安排人员实现上一步骤后,本系统会自动产生会议编号、议题编号和 议题文件编号;最后,参会人员可以在该系统上查询会议安排、会议议题以及相关的会议文   件。

在会议中,会议主讲人员先进行议题讲解;参会人员可以进入议题,并查看议题进度, 并在主讲人讲解的同时写好批注并上传到系统。

在会议后,会议安排人员可在系统中总结各上传批注,并可形成会议决议文件,且在参 会人员中指定可以查询决议人员;原参会人员在浏览或查询会议时,可以查看会议信息(会 前由会议安排人员录入部分)以及相关决议。

2。系统分析与设计

2。1 概述

本章在阐述系统需求分析和系统设计目标的基础上,对“会议管理系统”的功能进行设 计。在数据库设计时通过 E-R 图来描述各个实体间的关系,清晰的展示了 Mysql 数据库的 强大功能,并以 Xcode 为基础来实现前台界面设计,利用 Swift 来实现数据库与前台数据 间的交互,从而达到实现软件项目的手机端登录以及后台管理功能。

2。2 需求分析及实现的可能性

2。2。1 需求分析概述 经过对该系统进行详细的需求分析后,制定出其所需达到的总目标及功能目标。

(1)总体目标

学校传统会议要经历会议准备、会议接待、会议场地等流程。会议前需要确定会议主题, 会议内容,会议地点,会议时间;会议中需要发放会议文件,传统的纸质文件发放不仅费时 而且还浪费纸质资源,使用过的纸质会议文件往往没有很大的利用价值;会议后还要浪费大 量的人力和空间去储存传统的会议文件。

使用会议管理系统可以方便的实现会议前的信息录入、准备会议文件等功能,便捷会议 准备流程,减少人力物力,节约时间;会议中可以实现在线批注、同步跟进会议,节约时间, 便捷交流;会议后可以在系统中将批注进行汇集和整理,且相关人员可以查询历史会议内容 和最终决议,既节约了储存纸质稿的空间又节省了查询历史会议记录的时间。

(2)功能目标论文网

本系统功能目标分为两个主要打模块。一块是前台展示模块,另一块是后台管理模块。 前台模块分为:设置模块、最新会议、会议查询、文件查询、参加会议以及会议签到。

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