文件数字化，即使用网络会议文件管理系统，尽可能地减少文件繁琐的准备工作，节省 会务时间，以提高会议效率，改善会议质量，并且降低会议准备人员的工作强度，同时网络 本身的及时通讯更加方便了开会前以及开会时的沟通联系。源Q于D优G尔X论V文Y网wwW.yOueRw.com 原文+QQ75201`8766

传递网络化，即使得会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件，同时也能更加灵活 有效地安排会议工作，安全高效地完成会议管理，使得会议成本降低。

阅读电子化，即参会人员不再需要携带一堆纸质的文件，只要用平板电脑甚至智能手机， 便可灵活有效的处理文件，进行阅读、在线批注以及相关操作。

绿色环保化，即通过去纸质化，省去大量纸质文件，不仅仅提高了效率和便捷性，同时 也倡导了节约能源和绿色环保理念。

1。3 应用场景

本项目可以应用于学校、企业等传统会议场合，并完善会前、会中以及会后的各个步骤。 在会议前，首先应由会议安排人员向系统录入以下信息:会议名称、会议时间、会议地

点、全会参加人员和会议主题，会议主题又具体包括议题名、议题文件、议题主讲人和议题 参加人；其次，在会议安排人员实现上一步骤后，本系统会自动产生会议编号、议题编号和 议题文件编号；最后，参会人员可以在该系统上查询会议安排、会议议题以及相关的会议文   件。

在会议中，会议主讲人员先进行议题讲解；参会人员可以进入议题，并查看议题进度， 并在主讲人讲解的同时写好批注并上传到系统。

在会议后，会议安排人员可在系统中总结各上传批注，并可形成会议决议文件，且在参 会人员中指定可以查询决议人员；原参会人员在浏览或查询会议时，可以查看会议信息（会 前由会议安排人员录入部分）以及相关决议。

2。系统分析与设计

2。1 概述

本章在阐述系统需求分析和系统设计目标的基础上，对“会议管理系统”的功能进行设 计。在数据库设计时通过 E-R 图来描述各个实体间的关系，清晰的展示了 Mysql 数据库的 强大功能，并以 Xcode 为基础来实现前台界面设计，利用 Swift 来实现数据库与前台数据 间的交互，从而达到实现软件项目的手机端登录以及后台管理功能。

2。2 需求分析及实现的可能性

2。2。1 需求分析概述 经过对该系统进行详细的需求分析后，制定出其所需达到的总目标及功能目标。

（1）总体目标

学校传统会议要经历会议准备、会议接待、会议场地等流程。会议前需要确定会议主题， 会议内容，会议地点，会议时间；会议中需要发放会议文件，传统的纸质文件发放不仅费时 而且还浪费纸质资源，使用过的纸质会议文件往往没有很大的利用价值；会议后还要浪费大 量的人力和空间去储存传统的会议文件。

使用会议管理系统可以方便的实现会议前的信息录入、准备会议文件等功能，便捷会议 准备流程，减少人力物力，节约时间；会议中可以实现在线批注、同步跟进会议，节约时间， 便捷交流；会议后可以在系统中将批注进行汇集和整理，且相关人员可以查询历史会议内容 和最终决议，既节约了储存纸质稿的空间又节省了查询历史会议记录的时间。

（2）功能目标论文网

本系统功能目标分为两个主要打模块。一块是前台展示模块，另一块是后台管理模块。 前台模块分为：设置模块、最新会议、会议查询、文件查询、参加会议以及会议签到。