企业ERP管理软件采购管理采购合同子模块的设计与开发(6)
开发系统目标：
（1） 具有良好的人机界面。
（2） 系统应具有友好美观的界面，保证系统的可操作性；
（3） 如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。
（4） 用户作为系统管理员，具有系统的绝对控制权力；
（5） 方便的数据查询功能，并支持多条件查询。
（6） 方便的数据查询功能，并支持多条件查询。
（7） 在各种单据中根据输入的基础数据自动计算金额，尽量减少人工干预。
（8） 对客户或供应商的往来账目进行有效管理，堵绝假账、漏账、差账等情况。
（9） 通过计算机，能够直接与销售人员取得联系，提高物流速度，降低成本。
（10） 系统能自动计算综合费用明细表、利润表、资产负债表，并能查看模拟结果。
2.2 系统用例分析
表 2 1为企业中合同签约的相关用例：
表 2 1 合同签约的相关用例分析
岗位 职责
合同管理主任 负责整个合同管理部门的职能分配和总体调控
制约员 在采购部门递交申请之后，由该角色负责制定合同
我方签约员 在合同制定过后，负责同供货商签约的相关工作
采购员 负责签约完成后一系列的履约工作
供货商签约员 负责签约的工作
供货商联系员 负责日后的履约和联系工作。
系统文护员 负责日常的合同管理系统的文护工作
本系统所涉及到的相关人员有：
采购申请部门专员：负责采购申请和合同制定的沟通协调工作，主要工作是把采购部门的采购申请转换成日后的采购商业合同。
统计专员：负责整个年度工作之后的汇总统计工作
本系统相关用例模型的角色宏观示例如图2-1所示。
图2-1 系统用例宏观示图
图2-1显示了采购合同管理系统在实际应用中的基本角色，主要服务的对象是合同管理部门和供货商，所以之后的一切设计理念都是建立在这个基本思想的基础上的。
2.3 业务需求分析
利用暑假的实习机会，经过到云南海创公司的实地的考察和调研过后，一个采购部门的基本需求有一下几个：
（1）合同管理的必须要和合同申请协同合作。
（2）在采购申请过后，要留出足够的时间制定合同。
（3）在制定合同的过程中需要确定的数据有：合同编号、合同名称、采购品名称、采购品编号、采购品类型、采购品数量、采购金额、我方签约人、供货方签约人、签约时间、签约地点、履约时间、履约地点、我方采购员等。
（4）在制定后签约前的合同称为待签约合同，系统需要单独作为合同的一个类别进行管理。
（5）每次签约结束后，要进行签约登记，主要是对签约时间，签约地点，双方签约人的数据进行录入。
（6）在签约后履约前的合同称为待履约合同，系统需要单独作为合同的一个类别进行管理。
（7）每次履约结束后，需要进行详细的履约登记，主要是对当日的履约情况进行一个反馈。主要的信息录入有：履约时间、履约地点、供货厂联系人、我采购员。采购品履约数量、履约金额等。
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