企业ERP管理软件采购管理采购合同子模块的设计与开发(8)
2.7 E-R图分析
2.7.1 采购系统的E-R图
图2-5 采购系统的E-R图
2.7.2 供应商的E-R图
图2-6 供应商的E-R图
2.7.3 供应商报价的E-R图
图2-7 供应商报价的E-R图
2.7.4 采购员的E-R图
图2-8 采购员的E-R图
2.7.5 物料需求的E-R图
图2-9 物料需求的E-R图
2.7.6 采购物料的E-R图
图2-10 采购物料的E-R图
2.7.7 合同订单的E-R图
图2-11 合同订单的E-R图
2.7.8 收货单的E-R图
图2-12 收货单的E-R图
2.8 非功能需求分析
2.8.1 交互性
采购管理系统涉及的用户比较多，有管理主任，供货商，采购员，制约员，等等。鉴于使用的用户较多，又必须考虑在使用系统过程中的各种实际困难，要求系统必须容易操作，易于上手。界面设计要求要简单和美观，同时要求每个功能模块之间界限清晰、明确，每一个功能模块都要以单独向导的方式进行界面设计。
首先，要求设计能够在每个界面中尽可能的展示业务功能和数据信息，并不会将业务功能操作与数据相混，使用户对该业务功能一目了然，方便上手、容易使用。
其次，可以通过向导方式，对业务进行一步步的引导操作，以便实现业务的规范流程，并使操作简便易懂。
2.8.2 安全性
合同管理系统的调度与管理系统应用比较频繁，也比较重要，系统一定要保证安全并且畅通，否则就会影响合同的制定、签约、履约的正常开展。系统数据是企业内部重要依据，有些时候甚至是关系到企业生死存亡的商业机密。因此，必须保证数据的安全、准确，特别是与财务数据核对过程中，数据必须保证采购品、财务数据信息不被任意的查看、修改或丢失。
所以，系统要进行业务流程管理，必须对用户进行权限设定，要求提供用户认证等。
3 系统设计
3.1 系统功能设计
为了更好的与采购申请子模块对接，对合同的管理就必须分为三个模块来进行，模块的分类主要是根据需求分析中的合同分类来进行的。主要分为待签约合同管理，已签约合同管理，已履约合同管理三个主要的功能的模块。每一个功能模块中又有自己各自的查插删改等工地能。除了三个大模块之外，还有用户管理和汇总统计，这些模块的增加都是为了更好的方便用户的日常采购交易。
整个程序的结构大致如下3-1图所示：
图3-1 系统总功能图
本设计的主要功能模块是待签约合同管理模块、已签约合同管理模块、已履约合同管理模块。分别对应不同类型的合同，把他们分类管理的好处是不用出现信息交叉干涉的情况。例如：一个合同需要经过的阶段如下,首先由采购申请部门制定好采购计划和采购申请，然后合同管理部门的制约员根据要求制定好相应的合同，随后进行合同的商议和签约，最后履约完成。每一个合同都要经历上述的一系列阶段，切环环相扣，此阶段一结束马上到下一阶段。根据这样流程设计的好处就是，可以节约大量的系统成本，此模块执行完后马上把内存释放，像流水线作业一样。这样才能实现系统的高效、有序的运作。
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