VB公司合同管理系统开发与设计(4)
合同建立的工作内容包括：①建立合同管理结构；②分配合同管理权限；③建立合同类型；④参考合同模版；⑤文件编写；⑥文件上传。
合同审批内容包括：①发送合同审批申请；②批准、修改审核合同；③修改合同直至满意为止；④合同审批验证。合同统计内容包括：①合同信息录入；②合同金额统计；③录入合同统计数据库。
合同修改内容包括：①合同修改；②合同更新；③更新后的合同审批；④合同修改通知；⑤合同提交。
合同作废内容包括：合同作废前的通知。
合同查询内容包括：①一般合同查询；②重要合同查询；③合同信息和文件内容浏览；④合同阅读和操作活动记录。
2.1.2 公司合同管理建设的必要性
企业合同管理是指企业对自身合同的管理，是企业建立必要的合同管理机构和管理制度以加强对本企业合同的订立、履行、审查、监督的管理，是使合同依法订立并全面履行，从而提高企业经济效益的一系列行为。企业经济效益的提高，主要是依靠企业的自我发展、自我约束、自我完善、自我保护的能力，而这些能力在某种程度上都是与企业合同管理息息相关的。企业合同能否依法订立和及时履行，直接关系到企业运作行为的法律评价和企业经营活动的最终成败。因此依法加强企业合同管理是企业转换经营机制，完善企业管理的重要内容。
(一) 企业合同管理有利于适应经营环境的变化
随着我国加入世贸组织并在其中发挥越来越重要的作用，大多数企业一方面可以向国际市场采购资源，另一方面也可以在国内国际市场进行营销活动。企业面对的是范围更广泛、更不确定的商业伙伴，因此签订合同时合同条款的内容也随之发生着巨大的变化。过去的合同基本上只涉及国内合同，这类条款内容简单，基本没有争议解决方式、保险、税费、适用法律、合同文字等内容；而现在的合同则包含了这些内容。过去的合同一般不约定纠纷解决办法，一旦发生纠纷就到合同管理部门或人民法院进行解决；而现在由于企业意识到仲裁对其商业秘密具有保密功能，而且仲裁在纠纷处理方面体现出时间费用上的经济性，很多企业选择在合同纠纷的处理上选择仲裁条款。
(二) 合同本身在企业经营管理中的地位决定了企业合同管理的重要性
随着社会主义市场经济体制的进一步完善，企业作为经济活动的主体，在自由竞争市场中独立承担着经营风险，它的所有经济活动都将决定着自身的命运。一个企业面临的是发展还是破产，很大程度上取决于其经营者的行为。企业在对外发生民事法律行为时，是通过签订和履行合同实现物流和资金流的周转，从而获取利润并获得发展的。所以，合同是企业从事民事法律行为的书面凭证。如果将合同法比喻为经济宪法的话，那么合同管理就是企业经营的基本工具。一个企业合同管理水平的高低，决定了该企业能否在其可控范围内有效地保障其自身合法权益。因此搞好合同管理对于文护企业合法权益具有非常重要的意义。
(三) 合理高效的合同管理体系是建立现代化企业的必要条件现代企业制度的特点是产权明晰、权责明确和管理科学，其本质是要使企业真正成为市场的微观基础和利益主体。现代企业制度的建立，对企业提出了更高的要求，即企业必须遵循“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的原则。这就迫使企业需要更多地考虑市场的变化，改变其生产经营方式，通过订立合同的形式来实现与其他企业或经济组织的供应、生产、工程、运输、销售等经济往来和协作。合同订立、履行直接关系到企业的利益和信誉。企业合同已经成为了企业对外经济交往中的主要法律形式，成为了企业生产经营活动的导向，是企业走向市场的桥梁和纽带。合同管理制度已成为现代企业管理制度的重要组成部分。