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VB公司合同管理系统开发与设计(5)
(四) 企业合同管理能够有效提高企业经济效益企业在竞争激烈的市场经济环境下,想要不断增加利润、提高经济效益的重要途径之一就是加强企业自身的合同管理。这是因为合同管理涉及到企业经营管理的各个环节,它既是基础管理,又是实效管理,可以说企业提高合同管理水平的过程就是企业不断提高经济效益的过程。实际上企业的合同管理不但贯穿于企业经营管理的全过程,而且与企业生产计划的安排,产品的规格、数量、质量标准等具体任务的实现紧密结合在一起。因此企业要提高经济效益,就必须加强对合同的管理,提高合同履约率。通过对合同的管理来降低成本、减少费用、加速资金周转,以最少的消耗获取最大的收益。企业的实践不断证明,加强对合同的管理是提高企业经济效益的必要手段。
(五) 企业合同管理是法制经济的客观需要
在市场经济条件下,任何企业要想获得发展,充分实现自己的产品价值和使用价值,都必须参与自由市场竞争和交易,并且严格遵守市场竞争规则,而《合同法》即是市场规则的基本表现形式。由于合同是商品交换的法律形式,因此企业通过加强合同管理,一方面可以从法律的角度对企业的经营方面和活动进行指导和规划,提出避免法律风险的方案和建议,增强企业应变能力和竞争实力,从而促使企业在竞争中提高预见性、减少法律纠纷和失误,使其经营管理活动符合国家法律要求。另一方面也可以督促企业自觉履行合同义务,自觉文护市场秩序,预防经济纠纷,防止不必要的经济损失。
2.1.3 公司合同管理的基本原则
企业合同管理的基本原则,是指企业合同管理必须遵守的基本要求和指导方针。企业合同管理只有在一定的原则指导下,才能保证其合同管理工作沿着正确的轨道进行,充分发挥其应有的作用。每家企业因为其具体情况而采取各不相同的合同管理模式,而作为企业合同管理的一般原则,可以概括为以下几点:
(一) 切实贯彻依法管理的原则
所谓依法管理,就是要求企业在进行合同管理活动时,必须依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规、规章制度来进行管理。这就首先要求企业在进行合同管理时要认真贯彻执行国家法律法规和规章制度,把国家法律规定贯穿到企业合同管理的各个环节、各个方面,使之成为企业的自觉行动。其次,依法管理原则还要求企业要正确处理合同中的法律关系,正确处理企业与企业之间,企业与国家之间的关系。凡是依法订立的合同都要认真及时的履行,当由于企业自身原因造成合同不能履行时,要积极分析原因,纠正错误,勇于承担责任;当企业利益与国家利益发生冲突的时候,则要顾全大局,不能为保企业利益而损害国家的整体利益。再次,依法管理原则还要求企业既要善于运用法律手段文护自己的合法权益,又要做到不弄虚作假,不藏匿证据,不钻法律空子,切实做到依法经营管理。
(二) 坚持预防为主的原则
在市场经济条件下,企业作为相对独立的法人,有着相对独立的利益。由于市场情况的不断变化和当事人业务水平的限制,企业在订立和履行经济合同的过程中,不可避免地会遇到各种问题和矛盾,并导致经济纠纷的产生。如果这些问题和纠纷不能得到有效的防范和及时的处理,势必将会损害企业的经济利益。因此要求企业从加强内部管理出发,通过建立切实可行的制度,采取强有力的手段措施,把各种纠纷隐患遏制在未发状态,从根本上预防经济纠纷的发生,避免不必要的损失。预防为主的原则,首先要求企业领导人要树立合同意识,改变合同仅仅是一纸书面记录的固有思文,从思想上提高对加强合同管理的认识;其次,预防为主的原则还要求企业要建立健全的合同管理机构和必要的规章制度,把合同管理真正作为企业经营管理的内容,纳入各级承包经营责任制,把合同的监督和检查作为日常工作的一项重要内容;最后要贯彻预防为主的原则,还必须善于总结合同管理的经验教训,不断积累经验,并在此基础上探索新方法,从而推动企业合同管理工作不断向前发展。
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