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VB公司合同管理系统开发与设计(6)
(三) 将合同的经济法律审核和经济效益相结合的原则
企业是国民经济的主体,企业与企业之间既有相互竞争的关系,又有相互依存的关系,而合同就是实现企业与企业之间联系的桥梁和纽带。订立和履行合同作为企业经济活动的重要一环,体现着企业的经济关系和经营成果。一份合同的背后,就存在着一桩买卖关系、一个技术项目、或一个经济合作方案。为了保证合同经济效益的实现,必须对合同进行技术审查,也就是说订立任何一项合同必须根据企业的经营目标、经营方针和经营策略,通过研究市场和竞争对手,全面考虑和分析企业内部生产能力和外部环境因素来订立的。同时,合同一经订立就产生了法律效力,因此合同必须得到全面及时的履行。在企业的运营中,合同既是一种经济行为,也是一种法律行为,经济技术上的合理可行,应该与法律上的合法有效相辅相成。再完善的合同如果得不到法律的保障,也是不可能实现的;而合法有效的合同,如果没有经济技术方面的支持,也只能是一纸空谈。因此,对合同进行经济技术审查和法律审查,都是企业合同管理的重要内容。
2.1.4 公司合同管理风险概念
企业作为以盈利为目的的经济组织,其经营活动是通过一系列的合同的订立和履行来实现的。合同既是企业对外经营活动的联系纽带,也是企业获取经济效益的根本保证,因此合同管理是企业整个经营管理工作中的关键点。企业的合同管理包括了合同的签订、履行、变更解除、违约处理、争议解决等全过程的管理活动,具有管理时间长、参与管理的机构和人员多、管理手段多样等特征,合同管理的全过程都存在着风险。企业的合同风险分为客观风险和主观风险,客观风险是指如自然灾害等不可抗的客观原因导致的风险,主观风险是指由于合同订立双方主观原因导致的风险。客观风险通常是无法回避和控制的,但可以采取一定的方式进行风险分担,主观风险则一般可以通过采取事前预防、事中控制的方法防止风险事故的发生,合同的风险管理其实就是针对主观风险的管理。采取有效的措施建立并完善合同风险管理机制,避免因合同风险而给企业造成损失,是企业合同管理的一项核心工作。
2.1.5 公司合同管理风险种类及表现形式
从企业作为独立法人实体的角度来看,企业风险主要有自然风险、商业风险和法律风险等。其中前两种风险分别是以不可抗力和市场因素为特征的,而法律风险是以势必承担法律责任为特征的。企业的经营活动是通过一系列的合同体现的,合同既是企业从事经济活动取得经济效益的纽带,同时也是产生纠纷的根源,因而企业合同管理中的风险是法律风险的重要组成部分。
现代的合同管理包括合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动,合同管理的全过程都存在法律风险。企业的法律风险主要表现在以下几个方面:
(一) 合同的主体风险
合同的主体风险主要表现在当事人作为合同主体是否符合法律规定。我国《合同法》规定,“当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力”,即应当具有主体资格和履约能力。如果合同订立前没有对合同对方当事人作必要的调查和了解,与不具有主体资格或履约能力的当事人或代理人订立合同,会导致合同无效或无法履行。
我国法律对不同行业的企业主体资格要求是不一样的,对大部分行业的企业来说除了要求取得营业执照外,并无特殊的规定。但对如医药保健品、
建筑
施工、房地产开发等行业的企业来说,则要求在取得营业执照前要先取得相应批准证书或资质证书,另外这些企业只能在其批准证书或资质证书允许的范围内从事经营活动。合同主体合格是企业签订合同的前提条件,否则会导致合同无效或被撤销,企业势必会因此遭受经济损失。
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