5.6.2 库存教材管理 29
5.7 学费管理与报表打印模块 31
5.7.1 学生专业课教材费支出情况 31
5.7.2学生教材费总支出 32
5.8 部分主要代码设计 34
5.8.1 用户登录窗体代码 34
5.8.2 教材征订窗体代码 36
结 论 40
参考文献 41
致 谢 42
1 绪论
1.1 系统开发背景
教材管理是学校管理的一部分,属学校管理的范畴。对学校管理的完整定义而言,教材管理工作是保证和推动学校沿着一定的方向,维持学校按教育规律进行正常运转,完成总体工作计划,达成学校教育目标。对教材管理的内容来说,具有一般管理和业务管理的二重性。第一点,教材管理过程中存在与其他职能管理活动中的共同性的管理活动:第二点,对学校而言,教材管理工作又包括了对教材建设研究、教材预订、供应和保管等,具有独特经营职能的管理活动。因此,每一个管理者都需要精通业务,也要擅长管理[1]。
信息管理系统是可以提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法,这些信息涉及到内部业务和外部情报。它按适当的时间间隔供给格式相同的信息,支持一个组织的计划、控制和操作功能,以便辅助决策过程[2]。采用计算机进行教材管理后,还能与教学系统、教务管理系统及其他管理系统联网,从而可以更方便地自各方面得到教材管理工作所需的信息,如每学期所开课程目录、学生班级和人数等。计算机应用于教材管理工作是一种新生事物,对教材工作无疑会带来很大的好处,同时也会带来很多新的问题。为了使计算机的应用更有成效,在准备用计算机进行管理时,应全面规划,统一安排。首先要确立管理系统的长远目标与近期目标;其次应对系统的管理范围和功能提出具体的要求。这样才能使整个工作得以顺利开展,避免造成工作的不协调和人力、物力的浪费[3~4]。
教材管理仍存在教材管理模式落后、教材建设缺乏系统研究、教材管理的信息化程度不高等缺点,应更新观念,树立以人为本的管理理念、调整机构,不断提升教材管理水平、加强教材研究,着力推进精品教材建设工程、建立教材管理系统,实现教材管理高效化[5]。
1.2 系统开发的意义
开发一个好的教材管理系统可以减少教材管理人员的工作量,提高其工作效率。根据所开设的课程,制定教学计划,制定教材计划,对教材进行需求统计,教材入库,出库管理。管理员可以查询每个系的开课课程,所用教材,所需教材数量,对书库进行盘点,维护整个书籍库存。并对书库的入库,出库的书籍进行实时跟踪,实现书籍的出入库落实到人。实现学校的无纸化、网络化的教材管理,从而节省学校的教材管理开支。
1.3 系统现状的分析
每学期开学,学生都要根据所选专业购买大量教材。目前,基本上都是以班级为单位上报,然后统一由学校购买。由于专业门类设置多,每学期的购书任务繁重,不仅要面对不同的出版社,更要面对全校各系、院的教课教师,各班级的学生,而且需要涉及的教材种类范围广,工作量大,另外目前大部分学校对于这项工作还是手工操作,工作没有及时性,不能准确的了解教材的出库及入库情况,这都给教材管理的工作带来了一定程度上的麻烦。