要发展业财一体化的业务就需要充分的融合财务和业务管理的相关工作,同时也要立足于信息共享以及交互融合的理念,设计更加科学的管理方式来架构财务管理流程,使其与企业的相关业务融合共通。在这样的情况下,企业自身的管理工作也会变得更加科学和规范,具有流程化的特点,最终可以使企业的业务管理系统与财务管理系统达成信息无缝衔接。与此同时也可以从企业内部对于财务以及业务管理工作进行控制,在充分发挥财务部门的监督与管控职能的同时也可以提升企业的管控效率。在设计管理流程并且进行优化的进程中,同时需要注意到的是要更多地运用技术手段,实现信息共享和使用机制,使每一份数据都能够物尽其用。与此同时,业财一体化的建设也应该以全方位和深层次为主要目标,以此来强化财务支撑作用,最终达到管控目的,使财务管理过程能够在经济业务往来的整体过程中产生一定的影响,使企业的全封闭高效能管理真正成为现实,全方面提升企业的管理水平。
业务一体化可以强化企业的财务体系对于经营状况的反应能力,将企业的各种财务数据通过信息平台快速传输、整合,能有效的避免财务人员的主观因素的影响。此外,还能将各种信息数据在平台上共享,从而免除了财务工作的重复操作,能有效的提升财务部门的工作效率。
而本课题《企业财务业务一体化运行模式及相关问题研究》所研究讨论的问题就是基于企业在业财一体化过程中所遇见的问题以及可行的解决方案。在整个研究过程中,笔者主要是通过在知网、百度上进行文献的搜索以及对实习过程中所遇到的问题进行参考整理。
(二)课题研究现状及发展趋势
目前国内财一体化还是存在很多问题的。财务部门自身存在的问题就是与各部门之间具有较为明显的分隔感,财务和业务之间界限分明。这样一来,纵使二者具有交流意向,但是在实际沟通的过程中也只能起到事倍功半的作用。而且在企业中,财务会计人员接受的教育大多数局限于会计领域,但是并不了解企业相关的业务知识。与此同时,财务部门不仅要掌握企业业务相关知识,同时也要具有培训素养,为业务人员提供财务思维以及相关业务知识的培训。也就是说,财务管理并不只是财务部门需要负责的工作领域,公司内的所有部门和职员都应该在财务管理的过程中贡献一份力量。业务人员自然不需要成为此领域中的佼佼者,但是也需要懂得基本的操作常识并且拥有正常的财务思维。
大部分公司仅仅是处于业财一体化的初级阶段,或者仅仅是高层管理者有这么个想法,还没有付诸实践。在这里就要引出本文中比较重要的一点了,那就是企业资源计划。1990年,美国正式提出ERP计划,计划内容中包含已经存在的财务、销售、采购等各类功能,同时也增加了运输管理、产品数据管理、业务流程管理等各类系统。当前,我国企业资源计划自身的含义已经得到扩大,可以运用于企业的多种软件之中,它打破了传统企业的界限,立足于供应链对企业资源进行优化,使新一代网络信息系统得以生成。它的主要作用就是能够改善企业内部的业务流程,并且提升竞争力。ERP系统在推动企业业财一体化方面可以说是有着极大的优势,但是由于我国ERP起步晚,因此在我国国内比较知名的ERP公司如智邦、用友、金蝶等都与国际上的大公司存在着不小的差距。
二、企业财务业务一体化相关概念
(一)企业三大流程
因为企业大多处于不同的经营环境以及行业之中,所以企业内部的流程也有所不同。不过如果将此类流程分类,通常可以分为以下几种:业务、管理以及财务流程。