1、企业业务流程
在业务流程之中,每一个部分都需要包含三类流程,即获取、转换以及支付流程,同时还包含收款流程。在这个过程中,支付和获取流程包含着公司在运作过程中所需要支付的款项和各类资源,转换流程的转换目标就是当前已经获得的各种资源。[1]在转化过后,客户就能够得到其自身所要求的产品或者相关服务。此类流程的形式较为复杂,在因此产生的各类限制之下,根据客户的喜好贯穿了整个流程。而收款流程具体的说就是将商品和服务利用收款等方式售出。这一流程保障了公司能正常运营。而企业需要做的就是将各种商品和服务提供给指定的客户,同时也能够将相应的钱款收回,以此来支撑公司内的正常资本运作。
2、企业财务流程
企业财务流程指的是财务部门立足于管控会计活动并实现会计目标展开的各项活动,其中主要包含三类流程:数据加工、采集、存储以及管控流程,其中还包含报告信息流程。在这之中,数据加工以及报告信息流程是财务流程重组过程中的重要环节。[2]对于数据采集流程而言,其具体所指就是立足于各类经济业务所展开的数据采集工作,以此来使用到具体而实际的业务流程当中。而对于存储和数据加工流程而言,此类活动指的是加工能够反映各类经济活动的原始凭证,例如审核凭证和记账而细节等等。在获得相应成果之后再将其储存在一定的账本之中,管控流程以及报告信息流程,其所立足的就是各类实际账簿,把记账凭证中的各项细节以报表的形式编制出来上报给相关人员,此流程还包括立足于有关信息管理控制业务流程的有关功能。
3、企业管理流程
企业管理流程的实际活动细节与人们的设想通常具有一定的差别,合格而优秀的管理流程不能够独自存在,也不能够超然于财务信息系统之外。[3]此流程应该立足于各类信息对整个业务流程有一个宏观的计划、控制与评价,并且能使其利益最大化。这一流程重点就需要宏观计划的扶持,管理者需要立足于企业方面的业务目标以及有关预算,同时也要为企业中的相关活动提供条件和必要保障。
在实施管理流程的进程之中,管理者考察的基础大多数立足于当前的具体运营成果以及业务过程是否依照原有的计划发展。在此之后,管理者就能够根据已经获得的结果来对企业的宏观计划进行完善,力求通过此种行为来达成较好的管理效果。
图2.1企业三大流程关系图
(二)企业财务业务一体化概念
对于企业业财一体化而言,其主要的运行环境就是网络、数据库等,最终将本文上节所述的三大主要流程有机的融合。使财务中的数据和业务融合在一起。利用这种方式就能最大程度地共享现存数据以及控制有关业务,使会计所具有的职能能够得到完整而真实的发挥。而每个企业在业财一体化时都会经历三种财务软件的应用模式,其具体指的就是部门、企业以及集团级别的财务软件。[4]
1、部门级财务软件
此级别指的是较为传统的软件,其面临的主要问题是会计核算问题。此类软件立足于满足会计在企业中的核算需求为前提,以计算机技术为运行基础,以寻求更加广阔的核算范围,同时提升核算质量和效率,财务软件的核心在使用了财务以及报表处理模块之后,企业的会计核算工作也能够得到更加游刃有余的处理。不仅如此,企业所应用的此种模块还大致包含成本、工资核算等各种模块,企业可以在此类模块的帮扶之下最终完成核算工作。
2、企业级财务软件