2 中小企业代理记账概述
2.1 代理记账的定义
代理记账,是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经过批准设立从事会计代理记账工作的中介机构,服务对象是那些不具备设立会计机构和无法单独完成会计工作的中小型企业。在代理记账过程中,委托企业只需设立简单的出纳人员,来负责平时的货币收支事务和财产保管等最基本的工作即可[1]。
2.2 代理记账的业务范围
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。主要包括代理记账机构、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构三类。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表。三是定期向税务机关提供税务资料。四是承办委托人委托的其他会计业务[2]。
2.3 中小企业代理记账的发展现状
如今中小规模的企业在国民经济中所占的比重越来越大,在我国市场经济发展中已成为一股不容忽视的重要力量,中小企业的最终产品和服务价值已占国民生产总值将近90%。 中小企业要想真正走持续稳步健康发展的道路,其走向成熟的必然道路就是要让会计参与到企业的管理当中,这不仅是由于中小企业内部管理的需要,也是中小企业的外部利益相关者对中小企业作出全面财务评价的要求。所以,中小企业必须在管理方面科学化,尤其是在会计管理方面。
如今,代理记账的服务内容不同于以往的代理记账,部分事业单位也在其服务对象中,其几乎覆盖了所有行业。一些代理机构的业务也已经扩张到几近全方位服务,有些企业还设立了专门的网站提供网上财务在线查询,网上报税等服务,其服务范围已经涉及到网络。2005年3月1日,为了更加规范代理记账机构的管理,开始实施《代理记账暂行管理办法》。然而每个地区的情况不同,其产生的问题也就不同,所以代理记账机构尚且存在不良竞争,代理记账间的责任与义务划分的也不是很明确,法律法规中也有些地方有待完善。当前的首要之急,是加强对其机构的管理来促进该行业的发展。本文重点调查研究代理记账行业,并提出可行性最优的方案来促进代理记账业的发展。
3 代理记账在景茂针织厂的应用现状
3.1 景茂针织厂公司概况
沭阳景茂针织厂始建于2013年7月,厂长李美惠,企业注册资金达180万元,该企业坐落于中国江苏沭阳经济开发区的北园区台北大道1号,其环境优美,是一家专门从事针织贸易生产的中小企业,与沭阳弈龙生物制造有限公司相毗陵。2015年度,企业的营业收入达220.61万元,利润总额达18.24万元,资产总额达到620.22万元,该公司员工人数接近80人,其占地198亩。由于景茂针织厂刚成立不久还尚不够成熟,且规模较小,还未直接聘用专门的财务会计人员来组建财务部门,但是出于法规要求和经营需要,企业选择代理记账。现企业只设有生产部、针织部、销售部、仓储部等部门,分别负责企业的产品生产、针织、销售、产品仓储等。景茂针织厂所选择的代理记账是当地的一家小企业代理记账机构-沭阳飞凡代理记账机构,它是距离本企业最近的一家代理记账机构,为了方便企业相关人员与代理记账机构能及时更有效率的沟通,也为了更好的降低企业在代理记账方面的成本,所以选择飞凡代理记账机构。文献综述