3.2  景茂针织厂选择代理记账的原因

企业由于自身的发展,其配备财务部门是必须的,无论是出于法律法规的要求还是企业实际经营需要。一些大的企业通常都是直接聘用财务会计人员来组建财务部门。而对于一些新成立的小微企业而言,他们并不太了解财务代理或代理记账,特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业,通常在国内都会招聘一名会计或兼职会计。

代理记账是构成现代服务业的重要组成部分,其兴起于国外并逐渐发展成熟,现在正逐步为国内企业所认可并采用。代理记账在国外的普遍性,使得国内的一些企业开始考虑成立自身的“会计部门”,当然这在实际运用下也要适情况而定。据了解,一些企业不仅是由于代理记账服务可以为其提供更全面的服务,还因为能为其节省支出的作用,也许还有一些不太引人注意的原因,而这些原因恰巧可能是被企业管理者所忽视的。

3.2.1  有法律保证

企业自己聘用的会计,如果其在工作过程中发生税务方面的疏忽,其造成的所有损失均由企业承担,甚至包括延期报税的罚款等,任何问题都不需要本人承担。而企业选择代理记账机构,可以更好的明确其法律责任,在代理合同中做出相应的规定。如在代理记账过程中,是由于代理记账机构因工作失误而给企业造成延期报税的罚款,那么全部责任都由代理记账机构承担。像经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的一些企业,在代理记账机构一般是不会发生这些状况的,代理记账机构一般都是能独立承担法律责任的法人机构,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少企业的经济损失[3]。

3.2.2  信息安全

代理记账机构还有为被代理单位保密的责任,如在双方合作过程中发生问题,被代理单位可追究其法律责任。比如有些企业聘用的会计人员并不具备很好的职业道德,也许会泄露企业财务机密为了个人的某些利益,或企业与其产生矛盾的时候,会以知悉其企业的机密为要挟。而代理记账机构一般都会具有良好的商业信用,不会做出损害客户利益的事,而且代理记账人员并不在客户企业工作,相对而言,机构所获得的商业秘密会较少一些,这样对客户来说相对安全得多。

3.2.3  节省费用

企业的运行离不开会计人员,企业如果自身设立会计机构,则需要考虑多方面的因素。在这种情况下,企业往往会耗费更多的成本,而如果企业选用代理记账,则可以降低其成本。就比如说,企业选用代理记账仅需支付年代理费(价格不会超过1 个专职会计人员一年的薪酬),从而大大节约了企业的费用支出,通常每月只需要支付300-1000元。而企业如果单独设立会计岗位,会计工资每月最低都要支付2000元(不包括“三险一金”),财务负责人的工资甚至都高达会计人员工资的三倍或多。小企业所希望的结果就是能在财务方面节约成本,这样的决策正好符合其想要的结果,这也是代理记账机构能得以发展下去的重要原因。来,自|优;尔`论^文/网www.youerw.com

3.2.4  人事管理方便

会计人员从招聘、签订劳动合同、购买社保到人员流动、工作交接,公司老板或人事经理要面对一系列的问题。由于会计是一项专业从事财务方面的工作,所以企业在选人和管理方面都要加强谨慎,如果一旦聘用非人,就会给企业带来很大损失,而且当前市场会计人员的流动性较大,一旦新旧交接不上就会带来不少安全隐患。而委托记账机构为其办理,只需在合同中载明有关权利义务,上述问题就一并由记账机构解决,企业省心省力。

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