3。5  加快财务管理的转型

如今电子商务的不断发展，许多的企业和专业化的厂商正寻求着变革之路。网上宣称新的商业模式是国内外众多知名企业的选择，如微软、帕卡德、休利特、中兴等国内外知名企业都不约而同地选择了“报销模式”，网上报销系统不仅从理念上彻底地打破了传统的报销模式，而且在空间上节约了企业的财务管理成本。通过网络填写网络文件，互联网网络业务审批、财务审计和良好的系统兼容性和金蝶、用友ERP、网上银行等系统形成了一套完整的财务会计流程再造，极大的提高了企业财务资金的核算效率。企业经过科学、有用的方式，利用先进性的财务信息技术，增强了网上报销的合理性和可行性，使得企业的财务变革走向正轨，避免了问题的产生，最终使得财务工作的转变，使之由核算型转变成管理型，使得财务人员对用户的需求投入更多地关注，使他们能够进行深层次的管理工作。

4  昆山四海电子网上报销存在的问题

4。1  凭证的篡改与舞弊

原始凭证不完整。公司员工使用不合法的发票或者是收款收据报销，在发票或者是收款收据上，并不是按照原始凭证上的各种要素依次填写，但不写或写日期，收、付款单位名称，购买的商品、数量、单位价格和其他项目的名称，有发票金额只有在上下或较低的情况下，或案件不一致，甚至有些报销者在发票上对日期、付款单位名称或者金额进行涂改，有些报销者还经常漏盖财务专用章、收款人章。这些不完整的原始凭证被列入会计资料，会影响会计信息的准确性。

原始凭证不真实、不合法。原始凭证上填写的经济业务项目与实际发生的不符合。比如：行业专用发票与所填写的经济实质不一致，自己擅自变更发票的利用范畴，跨行业利用或者是借用发票。这些都是虚假原始凭证的具体体现。再如报销者使用商业零售发票，项目内容却填写为企业举办活动、企业租赁业务、企业员工培训之类的；饮食业发票的项目内容填写为企业打印资料费用等；再如报销者使用过期的、作废的发票、收款单、收据等原始凭证，或者企业员工在一些不愿意开具正式的带有税务局公章的发票的经营性的收款单位购买货物，并且收到非经营性的往来结算票据。 

4。2  原始票据汇编的不规范

原始凭证归集、整理不规范。应该按照相同的经济业务对原始票据进行分类、粘贴、归集，然后依次从左到右整齐地粘贴到原始凭证粘贴纸格内。可是在公司日常报销工作中，时常有报销者将各类票据混合粘贴，随心所欲，比如将长短不一的餐饮发票、话费发票、车票等混合粘贴，或者将某一类票据粘贴的过于密集，或者是将票据扫描上传的时候扫描的模糊不清，这样使得财务人员难以分辨是哪一类凭证，有时候会因审查疲劳造成不必要的错误，给财务工作带来巨大困难。因此，这既不利于分类汇总，也不利于原始凭证的装订。合理的分类和粘贴说明，是标准化的会计准则，是标准的原始证明，也是做好会计工作中的关键性记录的关键。

4。3  权利滥用导致的财务压力

公司存在滥用权力随意扩大报销范围，如将烟酒费、酒会招待费、歌舞厅门票、旅游景点门票等都用公费报销等公私不分、私费公报。公司除了发放一定的奖金、福利金外，逢年过节还会给员工购买一些实物，这样导致鱼、肉、海产品等列入公费报销的范畴。还有些领导将自己家中的开支通过公费报销，如将家里购买的日常生活用品以其他名义开具发票报销，将出去旅游产生的费用以差旅费名义报销等。企业有些领导对财务报销制度其实不是太明白，不顾财务报销的准则，夸大了财务报销的灵活性，觉得财务报销机制太呆板，不讲情面。这导致了越来越多的企业利用公共费用报销，财务人员审计的压力越来越大。文献综述