摘  要：本文分析了请柬和邀请函、欢迎词和欢送词以及答谢词和感谢信的文体内涵，对它们的使用范围、结构成分、语言运用进行了比较，归纳出这六种文体的相同点和不同点，以期为文秘学专业的学生在应用文写作方面提供一定的参考，为以后的文秘工作打下坚实的基础。90578

毕业论文关键词：请柬；邀请函；欢迎词；欢送词；感谢信；答谢词

Abstract:This paper analyzes the invitation-card and invitation-letter, salutatory-oration and farewell-speech,thankyou-note and answering-speech connotation of words and letters,for their use range,structural components,language use,summing up the similarities ang differences of the six kinds of style。In order to learn professional secretarial student provide certain reference in writing,to lay a solid foundation for later of secretarial word。

Key words:invitation-card;invitation-letter;salutatory-oration;farewell-speech;thank-you-note;answering-speech

一 引言

中国是一个礼仪之邦，在古代的时候就特别注重礼仪。在现代社会，公务和商务往来中的礼仪文书也使用得十分频繁。请柬和邀请函、欢迎词和欢送词以及答谢词和感谢信是日常生活中常用的礼仪文书。他们之间有相同之处，也有不同之处。在运用的时候，要注意怎么区分开，而不是一味地乱用。把握好每一个文体的概念，结构，针对的对象，结束语以及落款。这六种文体均属于篇幅短小，要把握好文体特征和结构，注意运用的对象和场合。

目前从礼仪文书研究现状来看，在查找的各项资料中显示，一般都是介绍一个文种的定义、结构等。但缺乏将多个文种放在一起做比较，尤其是相似文本。所以我将一次活动所要涉及的文种放在一起，将他们做两两比较，以便在写应用文时候少犯错误。源G于J优L尔V论N文M网WwW.youeRw.com 原文+QQ75201`8766

在会议或者活动之前，我们首先就要做的是邀请来宾。这时候我们必须需要写邀请函或者请柬，有的情况我们需要写请柬，有的情况我们需要写邀请函。这就要求一个秘书必须对邀请函和请柬的使用情况了解，才不会出错。在写的时候，结构组成里面细小的差别也是要十分注意的，不能将两者混淆。在语言的推敲上，正文的内容均有差别，所以我将这两个看似一样的文体进行比较，找出它们的相同之处以及不同之处，在今后的应用文写作中，更加游刃有余的运用。

在会议或者活动前的邀请事项做完，那么就要开始准备会议或者活动开始时候的欢迎词，而与之相对应的就是会议或者活动结束时候的欢送词，这两个文体是相呼应的。两者在语言的表达以及语气的陈述上有许多不同。在会议或者活动结束的时候，除了主办方的欢送词，还会有来宾的答谢词，用来表达对于本次邀请的感谢。与答谢词相似的有感谢信，两者十分相似，但是在应用的时候有诸多不同，必须掌握它们各自的特点。

请柬和邀请函、欢迎词和欢送词、答谢词以及感谢信，我将这六种文体分为三个板块，通常这三个板块是举办一次活动或者会议所要涉及的应用文。而每个板块里面是两个相似的文体，但是却有诸多不同。我通过将它们做细致的比较，以便在以后的秘书工作中更加游刃有余的写好应用文，做一名合格的秘书。

二 请柬与邀请函文体特征比较

    （一）文种内涵比较

 请柬是主人邀请客人参加活动或者婚礼所要用的一种文体。目的是加强双方的交往，增进友谊，还表示对被邀请方的尊重。我们从请柬内容的不同可以分为活动请柬和会议请柬等。请柬由七部分组成分别是标题、称谓、正文、请语、附启、落款、日期[1](P122）。例如：