邀请函和请柬的称谓写法一样。
3。正文。论文网
请柬的正文一般字数较少,通常简单讲述事件、时间、地点。不必要叙述整个活动的由来和邀请参加的意义。请柬的正文不需要加问候语,这是与一般书信体差异的地方。
邀请函的正文要写明举办活动的内容、目的、程序、要求等做出介绍和说明,结构复杂,篇幅较长。我们会在正文的最后加上联系电话,要求被邀请者回复是否接受本次的邀请。
请柬与邀请函在正文内容陈述的差异在于,请柬篇幅较短,结构简单,内容单一,发送邀请,届时对方参加即可。请柬不要求来宾回复,但邀请函一定要求回复的。通常邀请函的内容复杂,往往要讲述的较多。目的不仅仅是对方能够参加,而且还期待对方在活动中有所行动,比如发表学术见解等。
4。请语。
请柬所特有的特征便是请语。请语必须要用雅语,比如:“敬请光临”等等,而不可以用日常生活的俗语表达。恰当的选用这些请语,是一份请柬质量的保证。在写的位置上分三种。一是在正文下一行空两格。二是将请语的词组拆开,将敬请、恭请等这类词居右,将莅临、光临这些词另起一行顶格写,以示尊重。三是在请语的下一行,空两格写此致。再在下面写称谓的时候,后面不能接“光临”等请语成分,以免重复。
邀请函使用问候语。在正文内容的后面,单独起一行写此致,在此致后再单独起一行顶格写敬礼。
5。附启。
请柬在一些特殊情况下会有附加陈述。根据不同情况会有相应的附启语。例如:“凭柬入场”、有的是时间安排,还有的是个别要求对方确认能否应邀给予回复。附启语一般写在请语的下方,另起一行空两格,写的内容用括号括上。
邀请函则没有。
6。落款。
请柬落款即在正文的右下角,书写活动组织方或者个人姓名,有的特殊情况下,组织和个人姓名都要写。如果是组织发出的,要盖章以表示重视。
请柬与邀请函的落款署名用法一样,但是请柬分场合,有的需要盖章,有的不需要盖章。但是邀请函是一定要盖章,用以体现尊重。
7。日期。
在落款的下方写明具体日期,数字必须要用阿拉伯字母,不能用大写字母。需要特别注意的是,请柬的的日期必须在活动开始前3天及以上,以便来宾有足够的时间为本次活动做准备以及日程上的安排,这也是对来宾的尊重。
请柬和邀请函的日期没有差别,都需要距离活动提前3天,给被邀请者时间准备。
请柬和邀请函在结构组成上的差异,我在上面已经做了详细的比较。还有一点差别是,请柬一般有封面和正文两页构成,属于折叠并有封面的形式。封面上写“请帖”或者“请帖”。封面通常有精美的艺术设计。邀请函一般没有精美的封面,并且可以用书信的形式通过邮局寄出,或者通过电子邮件发出。
(四)语言运用比较
请柬的内容篇幅短小,十分讲究对文字的推敲。语言不要晦涩难懂,要庄重典雅,热情真挚。请语要用文言类的词语,不可用生活俗语,例如“携夫人”写成“带老婆”。这些不文雅的用语,会让对方感觉不正式,影响形象。所以请柬用语最终做到端庄文雅,谦虚得体。
邀请函的正文内容要比请柬多很多,对活动的内容,目的,时间,程序,地点等所有事项都会有详细的说明和介绍,让邀请者完全明白整个活动的意义,最终做到语意明确,语言得体。