请柬

尊敬的XX老师：

兹定于XXXX年X月X日晚6：30-----8:00在淮阴师范学院音乐厅举行毕业晚会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

文学院校学生会

XXXX年X月X日

邀请函也称邀请信。是各级行政机关邀请有关人士参加某项会议或者活动的一种专用书信形式，发出邀请函表示尊重和正规。邀请函一般是为实质性的工作发出的，如：学术讨论会，科研讨论等。邀请函由五部分组成分别是标题、称谓、正文、落款、日期[2](P382）。例如：

邀请函

尊敬的XX先生/女士：

你好！我们定于XXXX年X月X日在淮阴师范学院的图书馆报告厅举行公文写作交流会议。邀请您届时参加。 如果您有要发言的论点，请尽快回函，以便在会议流程上做好安排。 希望您届时光临，请尽快来函确认。

                                                                 某秘书长

XXXX年XX月X日

邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般具有实质性工作发出的，如学术研讨会或者科技成果汇报会等。而请柬一般只是礼仪性、例行性的发出的具有娱乐性质，如上述的庆典、晚会等。

   （二）使用范围比较

请柬与邀请函，均属于对客人发出邀请的礼仪性文书，在社会公共关系中，两种文书的运用也十分广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介。但两者的使用有一定的区别，写作时不可混肴。

邀请函的邀请方与被邀请方的关系的主宾关系，没有上下级关系。邀请函运用的场合比较正式，多用于一些学术研究，参加某些重大的会议。有时邀请是为了完成某项工作发出的，具有实质性。

请柬则完全属于礼仪文书的，一般用于组织社会活动、座谈会、晚会、派对、纪念仪式、婚宴和重大庆典等。发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。请柬多用于这些娱乐性，礼仪性的活动。

   （三）结构成分比较

一封完整的请柬有标题、称谓、正文、请语、附启、落款、日期这七部分组成[1](P267）。一封完整的邀请函包括标题、称谓、正文、问候语、落款、日期五部分组成[4](P78）。每一部分都很重要，缺一不可。

1。标题。来自优I尔Y论S文C网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766

请柬的标题一般就写请柬二字，不需要加上活动名称，假如加上活动名字就会显得重复。请柬的标题位置一般有两种书写方式：第一种是我们将它写在正文的上面，第二种是单独占一页封面。请柬的封面一般带有艺术特色，不同的场合所带有的艺术特色也不一样。例如：重要的场合，封面要端庄大气，我们常常选溜金加彩；喜庆的活动，封面要热情洋溢；一般活动的请柬，我们要简洁大方。

 邀请函的标题一是直接写“邀请函”、二是由事由加上“邀请函”，例如：“邀请参加洽谈函”。

请柬与邀请函在标题书写上的差异在于，请柬的标题一般就写请柬二字，邀请函的标题除了直接写邀请函之外，还可以由事由加上邀请函。

2。称谓。

请柬的称谓就是来宾的姓名。称谓的书写分三种情况，一是普通型，即称谓直接写被来宾的姓名，无需加任何词修饰，但一般这种情况较少。亲朋好友，同学之间会用。二是在姓名后加上“先生”、“女士”、“小姐”等尊称以表达礼貌。如“XX先生”、“XX女士”。三是在姓名前加上职称，如“教授”、“博士”等称号。很多情况下，我们可以把以上两种放在一起用，例如：“XX系主任XX教授”、“XX公司XX总经理”。如果对方组织有具体邀请人的名单，我们就要写组织名称，例如“XX公司”。称谓通常是在一页的顶格写。