摘  要：随着时代的发展，秘书工作在单位的发展中起到了越来越重要的作用和影响。秘书的职责就是辅助领导工作的顺利进行，一个秘书的工作好坏与否直接影响了领导办公的效率。其实，我国古代就有许多扮演着秘书角色的人，许多名著典籍中也不乏此类人。他们做着十分出色的秘书工作，为领导分忧解难。本文就结合唐代著名女官上官婉儿在武则天和唐中宗统治期间的所作所为来看秘书工作的要求和禁忌。90571

毕业论文关键词：上官婉儿； 秘书工作； 要求 ；禁忌

Abstract: With the development of the times, the Secretary has played a more and more important role in the development of the unit。 The Secretary's duty is to assist the leader。 A secretary’s work is good or bad directly affects the efficiency of the office of leadership。 In fact, in ancient China, there are many people who play the role of the Secretary, there are many famous books and so on。 They do a very good secretarial work, as the leader of a colleague。 The following combines the famous Tang Dynasty female officer Shangguan Waner’s doings during Wu Zetian and Emperor Zhongzong of Tang 's rule to view secretarial work’s requirements and taboos。

Key words: Shangguan Waner; Secretarial work ; Requirement; Taboo

上官婉儿是唐代著名的女官，她才情满腹、文采斐然、才思敏捷，她卓然的政治才能令人惊叹，她是继武则天之后另一位堪当大任的女子。在武则天身边多年，她称得上武则天的左右手，深得武则天的信任，帮武则天处理大大小小的事务并且完成质量非常高。即便是在当今社会，上官婉儿也绝对算得上一个优秀的秘书，必定是一个炙手可热的人才。她拥有极高的秘书职业素养，文书功底过硬，形象端庄大方。她的应变能力高超，口才出众令人赞叹。她熟练掌握了与领导相处的艺术，懂得察言观色，更懂得如何巧妙地谏言。但人非圣贤孰能无过，上官婉儿在尝到了权利带来的利益后，便忘记了自己的职责所在。她贪污受贿，罔顾法纪，甚至置国家利益于不顾。本文就以上官婉儿为例来看秘书工作的要求与禁忌。

一 秘书工作的要求来自优I尔Y论S文C网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766

秘书工作是个极为复杂的工作，这便注定了这份工作对秘书人员工作要求的复杂性。因此秘书的职责也不是单一的，秘书需要承担多重的职责，具备多种能力。秘书应当是一种综合型的人才，应当具备广阔的知识面和多方面的技能。秘书不仅需要极高的职业素养，还需要灵活的变通能力以及为领导出谋划策的能力等等。这便要求秘书人员具备明确的服务意识、公关意识和进谏、规劝意识等等。下面就通过上官婉儿具体来看秘书工作对秘书人员有哪些要求。

（一）职业素养过硬

作为一个秘书，最基本的职业素养是必须具备的，否则又谈何成为一名优秀的秘书。而秘书的职业素养涵盖了多方面的要求，其中最主要的就是对秘书的文字处理能力和形象的要求。

首先来看秘书的文字处理能力。一份出彩的文书才更能令人满意，才更容易促成事情的成功。反之则会引起许多不必要的误会和麻烦。而一个秘书优秀的写作能力从何而来？那就必须通过平时的积累和沉淀，毕竟知识和能力是一点一点积累起来的。但博览群书才是提升秘书文学素养的基础，正所谓读书破万卷，下笔如有神。上官婉儿“辩慧善属文”[1]（p6704），在文学方面具有极高的天分，这为她之后能在皇帝身边起草诏书，拟定旨意打下了深厚的基础。而文书写作不需要华丽的辞藻和繁杂的修饰，这就需要秘书严谨细致，用精炼的语言来清晰准确得传达重要的信息。上官婉儿长大之后，“有文词，明习吏事”[2]（p2175），经常帮武则天起草诏书，唐中宗即位之后又专门掌管拟定中宗的命令。这都是因为上官婉儿具备了深厚的文书写作功底，准确充分的表达了领导的思想，从而深得领导的赏识并让领导对她委以重任。