摘 要：本文介绍了作为秘书应掌握和学习的基本和专业知识，以及在科技和社会高速发展的情形下，作为新时代的秘书应具备的新的知识结构，通过建立在实践和经验的基础上让新知识不断地优化和更新，将技能发挥到最大，这样才能有效的处理秘书日常工作中遇到的问题，以便能够适应新世纪秘书的发展和需求。92554

毕业论文关键词：知识；知识结构；秘书工作；现代

Abstract：This paper introduces as a secretary should grasp and study the basic and professional knowledge, as well as in science and technology and the rapid development of social situation, new knowledge structure as secretary in the new era should have, by building on the basis of practice and experience to make new knowledge constantly optimize and more new skills, will play to the maximum, encountered so as to effectively handle the Secretary in the daily work, in order to adapt to the new century, the development and demand of secretary。 

Key words：knowledge；knowledge structure；secretarial work；modern

前   言源F于K优B尔C论V文N网WwW.youeRw.com 原文+QQ752^018766

    在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，现代企业秘书除了要熟练掌握过去的知识外，还应掌握新的知识。现代秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节和完善以求能适应这个现代企业的发展和需求。掌握各种各样的知识结构不但反映秘书个人的知识总量和知识成分，也能使秘书更好的协助领导处理相关工作。在秘书的日常工作中了解并熟悉基础知识是关键，是作为秘书人员的常识；其次与秘书工作直接或者间接相关的知识是秘书工作中经常会遇到的，具备这些知识也能使秘书在工作过程中不至于陷入迷茫和混乱；当然作为专业的秘书人员，成为一名合格的秘书必须具备相对应部门、单位或者行业秘书理论和实践的知识，作为新世纪的秘书及时更新和提高自己的专业知识在现代社会中显得尤为重要，也能使自己在竞争中处于相对优势。当然作为秘书要掌握的知识还有很多，因此，在日常生活和工作中加强对自己知识能力的培养和锻炼提高自己的知识深度和广度才能使自己成为一名更加优秀合格的秘书。

一秘书知识结构的含义

“知识结构是指一个人掌握的全部知识的种类及其结合方式。它既反映一个人的知识总量、知识成分，又反应这些知识成分之间的关系，包括各种知识的比例关系、相关程度，以及由此而形成的整体功能”。[1]（P206）秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构在日常工作中尤为重要，所以秘书工作人员必须循序渐进，不断学习，增强和深化知识，建立和完善应具备的知识结构，提高综合素质，以适应秘书日益发展这一要求和需要

二秘书必须具备的基础知识来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

秘书基础知识的掌握和运用主要依赖教育和训练，对于秘书而言，拥有坚实的基础知识可以使每个在职秘书更加合适和处理相应的工作，而我们每个秘书应该要掌握的基础知识又有很多种类和内容，接下来我们就具体来谈谈秘书必须具备的基础知识。

（一）哲学知识

秘书需要学习并且掌握的哲学知识主要指的是主义基本理论，也就是“马列主义、思想、理论和三个代表重要思想”，之所以把哲学知识规划在基本知识的范畴是因为如果要求所有秘书都具备坚实的哲学理论知识是不现实的，那么要求所有的秘书具备一定的知识理论修养则不是过高的标准。因此，要想成为一名合格的当代秘书工作者应该努力提高自己的哲学知识。