摘 要：通过对传统秘书工作与现代秘书工作的比较分析，浅论现代秘书工作的职能转变，进而把握现代秘书的职业特点与发展趋势，作为实现秘书自身综合素质的提高及转变培养秘书人员的方式方法的参考作用。92550

毕业论文关键词：秘书工作；秘书职能；职能转变

Abstract：Through the comparative analysis on the traditional and modern secretarial secretarial work, changing the functions of modern secretary work on the occupation and then grasp the characteristics and development trend of the modern secretary, as the Secretary to improve their comprehensive qualities and change the culture method of secretary of the way of reference。

Key words：Secretarial work; Secretary function; Function transformation

前言

正如我们所知道的那样，秘书这个职业一直都在党政机关、企事业单位工作中扮演着重要角色，同时也处于重要地位，是组织领导者身边不可或缺的参谋助手。随着社会经济、科技的发展，人们思想观念的转变以及办公设备、模式的更替，社会发展对秘书工作提出新的发展需要，我国秘书工作也进入新的发展阶段。从事秘书职业的人员队伍逐渐壮大；秘书职业教育、学术理论也相继出现并发展，与传统秘书相比，现代秘书向职业化和综合化发展，为了给领导提供更好的服务，现代秘书在职能范围、工作方式等方面发生转变。

一 秘书职能转变的必然性来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

在历史长河中，不论是古代中国还是西方各国，秘书工作从来都不是一成不变的，而是随着时代更替及社会需求而发生相应的转变。在生产力水平低下的奴隶制社会商王朝，人们信封鬼神，相应产生了具有秘书工作性质的贞人集团，其主要任务就是受王之命对一些特殊活动进行占卜，通过灼烧龟甲来预测神意。到封建盛世的大唐王朝，这一时期由于唐太宗的重视，他反复强调中书、门下省的官员要大胆发表言论。再到封建社会末期的清王朝，此时已经发展到有相当专业的秘书机构，如内阁、军机处等，秘书官员的选拔制度也相当严格。这些都反映了秘书职能的转变,秘书在不同时期秘书工作性质和工作任务、重点也不同，由此大致可知其职能转变的某些原因了。

（一） 社会变革推动秘书职能转变

一定历史事件的发生，必然会有一定的历史条件，在封建社会的古代中国，实行的中央集权制，王朝一旦易主，统治者有自己的统治理念，统治者对秘书所作所为当然会有不同要求，加上落后的经济发展水平和生产力制约着秘书活动的发展，活动单一且大多是政务秘书，进入现代社会以来，随着改革开放全国性地展开，之前简单的秘书工作已经不能满足社会的发展需求，职能转变问题已经变成如何尽快转变的问题。

（二） 自动化办公促进秘书职能转变

我们现在所说的自动化办公，是当今社会信息化的产物。是指利用现有的科学技术（如计算机、打印机等），将秘书工作人员的部分业务活动融进现代办公设备，即将现代化办公和互联网络结合起来的一种简化办公程序的新型办公手段，传统秘书办公桌多是手工书写人工传送，一旦公文出现错漏，修改和编辑起来非常麻烦。公文传递多是人工传送费时费力，在古代多是用马作为工具，每当有紧急任务更是会用“快马加鞭”传送文件，以前文件多是书面形式，消耗大量纸张。直到近代，随着工业的到来，计算机、打印机、互联网等的相继出现，改变了传统秘书人员的办公方式方法，秘书行业由此也进入了办公自动化时代。不仅将秘书人员从手工劳动中解放出来，还节约了工作时间提高了工作质量和效率，秘书也从简单的办文到办文办会办事，从领导身边的辅助到有机会参与决策过程，从被动地接受信息到主动地将信息进行综合处理，从简单被动服务到积极主动服务等方面发生转变。这些都是秘书职能转变的一系列表现。