摘  要：我国经济势头进展极快，对秘书这一行业的人才需求量在日益添加，对秘书这一行业职业能力的要求也在加大，本文以秘书的能力的构成展开，来对秘书的能力的进行具体地阐述。同时，对秘书的能力之间关系进行探讨。92447

毕业论文关键词：秘书；能力；关系

Abstract：China's economic development momentum is very fast, the demand for talent of secretary of the industry in the increasingly added to the occupation ability of secretary industry requirements are also increasing, the Secretary's ability to form, to the ability of the Secretary in detail。 At the same time, the relationship between the Secretary's ability to explore。

Key words：Secretary; Ability; Relationship

 21世纪的今天，是一个快节奏的时代，是一个技能极快更新加强的时代。在我国商品经济迅猛展开的今天，各行各业所需的专业人才在语言表达能力、创新能力、网络技术能力掌握等方面需具备更高的职业素养与专业技能。同样，对于秘书这一拥有着几千年发展历史的职业也是如此。与以往传统意义上的“秘书”有所不同的是，新时代背景下孕育的秘书是全面型、复合型的人才，这一职业的不凡之处要求秘书必需具有博大的常识贮藏，需要集多种能力于一身。

秘书是一个非凡的职业。很多人可能会以为秘书的任务最为突出的特色在于为主角服务。事实上秘书的任务的确是辅助功能较强，然而作为领导的帮手，秘书须要始终为领导献计献策，提供服务，刻刻协调好办公室工作。办公室因其重要的地位，高强度的工作量，繁杂的事务和工作开展的难度大等方面的特征，使得秘书人员的任务具备必然的复杂性与多样性。秘书任务的成果影响着的是领导的决策的施展以及办公室工作的展开，所以说秘书在一个单位、一个系统、一个机构中发挥着巨大的作用，这便对秘书才能有着极大的要求。那么，在新时代的历史的背景下,秘书应具有什么样的才能呢？因秘书职业的特殊性，笔者以为秘书的能力构成分为多种的能力，接下来将对秘书的能力展开详细论述。

一 能力的构成

秘书的日常工作进行主要围绕“写”、“说”、“做” ，这三个字构成了秘书工作的三种能力，具体即为文字处理能力、语言沟通能力和组织协调能力。

（一） 文字处理能力

随着社会的发展，秘书已成为一种普遍性的职业。［1］文学涵养对于当今的职业而言十分重要，尤其是秘书这一职业。秘书的日常任务避免不了与文字打交道，这就意味着秘书人员要有较高的文学素养，文学素养的培养的目的是要求秘书人员具备文字处理的能力。来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

首先，作为一名合格的秘书应具备良好的起草公文的才能，公文的起草能力是秘书的一项根本的写作能力，这一能力的高下决定的是作为一名秘书专业程度的高下。秘书日常工作的开展与文字有着密切的联系，处处与写作有关联，不管是会议纪要、通知还是工作报告等等，可以说秘书的写作渗透了秘书工作的各个细节。秘书这一行业所需的写作才能和作家写作才能的要求显然是有差别的，主要是对于公文的起草能力。这并不是意味着秘书人员在起草公文时要追求文字的优美，辞藻的华丽，但是尤为重要的是起草公文时遣词造句一定要严谨，由于这关系的是任务决策的效果。秘书要想具有优异的起草公文的才能，首先要有基本的写作知识作为基础，其次要根据秘书的专业来看，要掌握公文写作的规范与方法。不能仅仅停留于知识层面，还要注重在日常任务与学习中的积攒，做到理论与实践相结合，不是只会纸上谈兵的秘书。其实秘书的写作能力反映的是秘书人员的察看能力、言语组织能力以及思维能力。