摘  要：“秘书”是秘书学中一个最重要的概念。但是对这一概念的定义至今仍存在着诸多争议。随着我国全面深化改革的不断推进，秘书工作在诸多方面随之发生变化。本文试从不同学者和权威辞书对“秘书”的定义及与秘书相关的几个职务、岗位、名称两个方面进行辨析从而探究最符合当今社会的秘书概念。92440

毕业论文关键词：秘书；内涵；外延

Abstract: “Secretary” is one of the most important concepts in secretarial science。 However, there are still many disputes about the definition of this concept。 With the further improvement of Chinese socialist market economic system, the secretarial work in many aspects will adapt to the changing situation。 In this paper, the author tries to analyze the definition of "secretary" from different scholars and authoritative dictionaries, and several related positions, stations and names related to the “Secretary”, so as to explore the most appropriate concept of the Secretary in today's society。

Keywords: Secretary; connotation;extension

关于秘书的概念，分为许多种不同的类型，从时间上看，古代的秘书与近现代的秘书之间存在很大的差异，前者在不同的时间跨度内又有不同的含义，例如古代的秘书最初指谶纬之书，随着时间的演变逐渐成为宫廷秘藏之书，在经过一段时间的变化其含义又扩大到一种不同的官名。南朝梁武帝时期就曾设立过秘书省这一中枢权力机构，其机构长官有秘书监、秘书丞等，其职责是掌国之典籍图书。秘书省起源于东汉桓帝，经过历朝历代的演变，其职能也不断扩大，至元明这一机构才逐渐衰落消失。由此可以看出，秘书一词在古代有很多含义，不仅仅只代表一类书或者一类官职，其内在含义十分丰富。而到了近现代，秘书一词则有了更进一步的发展。光绪二十七年，李鸿章签订了《辛丑条约》，其中的一条就是将各国事务衙门改为外务部。秘书一词应运而生，并代表使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分三等，受使馆首长的命令进行工作，并享有外交特权与豁免权，在此时，秘书又多了一层含义。再到现代，受西方秘书的影响，秘书再次扩大其范围：一方面指的是那些可以代替或者辅助领导进行决策与解决综合事务的专业人员，另一方面，它也能够代指那些处理与解决机关领导日常琐事与办公室事务的专职人员，两者有一定的相同点，又存在一定程度的区别，尤其是现在部分岗位的职能存在交叉性，不同的名称之间没有明显的界限作为参考以进行区分和鉴别。从区域上来看，中国的秘书又与国外的秘书有很大的区别，前面我们提到，中国秘书从古代到近代再到现代，不同的时间段有不同的含义，而国外的秘书则只有部分单一的含义，例如官职名、文字材料等。然而，在不同的国家，秘书的职能和官职的名称也存在很大的差异，各国的国情不同，秘书的含义也很不同，虽然其职能或含义之间有很大的相同性，但却不能完全归于一类。

此外，划分秘书的类型还可以从很多方面展开，正是因为秘书一词包含有很多不同的含义。其含义与含义之间存在相同点，也存在不同点，很多含义存在交集，所以人们对秘书这个词的含义的理解有很大的偏差，很多情况下会混淆其中的含义。而由秘书这个词演化而来的秘书学、管理学及文书学等新兴学科都在蓬勃地发展，所以有必要对秘书的内涵和外延进行辨析以从中了解到底什么是秘书。

一 秘书的内涵来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

随着我国秘书业的不断发展与进步， “秘书”一词产生了不同定义。接下来笔者将对几类典型的“秘书”定义进行分析与研究。