摘要：在当今政治制度和经济体制日趋完善的环境下，办公室的日常运作已逐渐发展为现代化和自动化，这也要求秘书能具备扎实的基本素养。现代办公室秘书一方面要在培养健全人格的基础上，以良好的政治道德素养为指导，培养优秀的职业素养和道德素养。另一方面要在具备扎实的基础知识和技能的条件下，不断地学习充实自己，不被现代化发展的潮流所淘汰。与此同时，面对领导能发挥参谋辅助的作用；面对同事能沟通协调；接待他人能端正态度，展现现代办公室秘书的基本礼仪素养。92443

毕业论文关键词：秘书  办公室  基本素养

Abstract：Under the situation of increasingly perfect politic system and economic system, daily office operation has gradually developed as modern and automatic。 The training of modern office secretary on the one hand needs to cultivate excellent career qualities and moral accomplishment based on the cultivation of healthy personality with excellent political and moral qualities as guidance。 On the other hand, modern secretaries need to enrich themselves through learning while possessing solid basic knowledge and skills, avoiding being eliminated by modern development。 In the meantime, securities can play a part of advertising and assisting when facing leaders, and communicate with colleagues; receive others with right attitudes and display the basic etiquette of modern office secretaries。

Key words：Secretary    Modern office    Basic literacy

一、我国现代条件形势下秘书的生存与发展

秘书从古代到现代的词性变化很大，古代一般是指“秘藏之书”或专门的官员职务名称，而到了现代变成了协助领导处理日常事务和办公室各种事务的专业人员。可以说秘书在一个办公室中已经演化成扮演着不可或缺的中间人、传达者、执行者以及监督者的重要作用。秘书一职最早是国家的官职，到现代则分化为机关单位职务和企业职务等，而在现代化的社会发展中，信息日新月异、工作变动和人员流通愈加频繁、交流沟通愈加重要，再加上中国如今的经济发展在全球化的经济一体化形势下面临着巨大的挑战同时，也有着很大的机遇，国家一直以来根据经济变化不断调整发展国内经济政策，以谋求更大发展，例如由计划经济到以计划经济为主、市场经济为辅的政策，再到如今所提出的中国经济新常态。因而秘书在当前社会形势下也有着巨大的挑战和发展。根据笔者在办公室中的实习工作和观察学习，发现以下三个方面的现象：源F于K优B尔C论V文N网WwW.youeRw.com 原文+QQ752^018766

首先，现代办公室秘书的思想道德素养的要求标准越来越严格。现代办公室秘书必须认真学习马列主义、思想、理论、三个代表重要思想和科学发展观的理论，培养正确的人生观和价值观，从而利用其中具有指导意义的思想来要求自己、规范行为。同时学习党和国家所制定的政策方针与发展路线，根据这些来落实自己的实际工作。尤其是秘书在现代化市场经济的冲击下，出现腐败分子的可能性大大提高，这就对秘书的道德思想的要求越来越严格。秘书作为一个办公室的枢纽和桥梁，有必要提高自己的思想道德水平，然后领导才会放心将工作交给秘书，否则一个思想道德水平底下的秘书必然会败坏办公室的形象、影响办公室的正常运作。

其次，秘书作为领导的参谋，必须能时刻关注现代经济、政策、方针等的变化，向领导及时反映并且积极献言献策。一方面，现代办公室秘书不再固步自封，而是要经常性的关注并适应有关的经济、政策和商业上的变化与调整，既能及时调整自我，做出改变和学习，又能发挥自身作为秘书的辅助和参谋功能，在对经济、政策和方针上的变化做仔细研究后向领导汇报，并且能表达出自己的建议和意见，同时在事后做好相应的跟踪调查研究工作。另一方面，当外部经济、经济政策及方针变化发生调整时，秘书不会仅限于单个办公室中的工作，更要要发挥自己的协调组织功能，既要及时调整办公室内部关系，维持工作稳定运转，又要加强与其他部门的联系，谋求稳定发展。