最后,现代秘书的女性化、“花瓶”式的秘书比重逐渐下降,男性化、全能型秘书的比重逐渐上升。这是由于现代社会的发展所决定的:秘书从业者的压力上升、所要处理的事物更加繁琐和重要、所要具备的素养要求越来越高,而男性秘书显然能够承受更大的工作压力,所以导致现代秘书的男性比重越来越高;在很长一段时间里,秘书都以外表出众的女性担当,充当“门面”,而在现代化的社会形势下,秘书不仅要五官端正、外表出众,更要有过强的专业知识技能,并且在办公室中要能够做到良好的组织沟通和密切的团队合作,属于全能型、复合型人才。与此同时,办公室秘书由知识型人才转变为知识与学习发展型并举的人才,其工作内容也由单一化、简单化向复杂化、专业化方向发展。秘书在工作过程中,由于其工作范围的扩大和社会形势的快速变动,这就要求秘书能随时发展学习以适应社会变动。而由于知识技能和思想意识由单纯的端茶送水、起草文件等和服务领导等方面,向现代化办公和参谋、沟通等方向发展,现代秘书的工作内容与上个世纪相比较而言已经有了相当大的发展和进步,这也对秘书的自身素养提出了高标准、高要求。来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766
综上所述,在现代办公室中,秘书的生存与发展已经有了很大的改变,同时对秘书基本素养的要求也越来越严格,因此笔者认为:作为一个现代办公室秘书有必要,也有责任培养基本的素养,现代办公室秘书要在具备良好的道德素养的基础上,加强培养基础知识与技能素养,同时又能注重自身的礼仪素养。
二、现代办公室秘书应具备的基本道德素养
秘书首先是作为人而存在的,而一个人的道德素养对于一个人的职业道路与发展起到至关重要的作用,而秘书在日常工作中由于其工作的多面性与特殊性,接触的人与事繁杂众多,并且在现代化浪潮下秘书的道德素养有了更严格的要求,现代办公室秘书就必须要以高标准的道德素养来应对日常工作中的人与事。那么结合实习工作的学习研究与当今条件形势下现代办公室秘书的生存发展现状,笔者认为现代办公室秘书所应当具备的基本道德素养就是在具备良好的品行和健康的人格基础上,培养优秀的政治素养和职业素养。
(一)现代办公室秘书应培养健全的人格素养
健全人格是道德素养的重要组成部分,是一个人世界观与人生观的集合,是一个人道德素养中除政治与职业素养的重要方面。秘书如果能培养健全的人格,可以在日常办公工作中与他人进行良好的人际沟通,助推工作顺利开展。
在培养健全的人格素养的过程中,首先要培养良好品行作为健全人格的基础。“品”即做人时培养良好的品质,始终以良好的心态在做人上既要勇于面对挫折又能诚信、既自信面对又不优柔寡断、既能戒骄戒躁又能谦虚平和;“行”即做事时既要讲究策略,尽可能的利用策略来让所有参与的人感到信服,又要学着少说话多做事,认真听取他人意见。然后培养健全的人格,所谓健全的人格,一方面是客观的认识自己、理性的认识社会及他人,另一方面能以积极的态度、独立的自我意识和责任意识,来面对奋斗的目标。健全的人格是几乎做不到的,但如果能正确把握做事做人的态度和尺度,就能完善自己的人格缺憾。
(二)现代办公室秘书应培养良好的政治道德素养论文网
在培养出良好的品行与健康的人格后,个人才有资格去谋求职业发展,而秘书人员作为一个办公室中的重要职位,无论是党政机关还是其他企业、公司的办公室秘书,都要具备基本的政治道德素养,并且要能随着国家政治思想的发展而随时加强学习。笔者在办公室的实习过程中,领导一直加强对于政治道德素养的学习,笔者认为以下两方面可以作为重点去加强学习: