摘  要：无论是政府机关秘书还是企业秘书，都扮演着在通讯及日常事务和杂务的处理方面服务于上级的角色。政府机关秘书和企业秘书在人际关系方面都具有广泛性、从属性、双重性的特点，在个人素质方面的要求也如出一辙，两者都需要学会时间管理技能以便高效工作，因此政府机关秘书与企业秘书存在共性。而由于服务对象和作用主体的不同，政府机关秘书与企业秘书的工作环境、职业素养各不相同，在拟写公文、筹备会议、管理辅助等方面的工作职能也各有侧重，所以两者又各具差异。只有把握好两者之间的关系，相互借鉴，才能谋求共同发展。93127

毕业论文关键词：政府机关秘书；企业秘书；共性；差异

Abstract: Both the secretary of the government and the secretary of the enterprise serve as a supervisor in the handling of communications and daily affairs and chores。 Government authority secretary and secretary of the enterprise in the aspect of interpersonal relationship has universality, properties, the characteristics of duality, at the request of the personal quality of the same, both need to learn time management skills in order to work efficiently, secretary secretary so the government and enterprises exist in common。 And because of the different service object and function of main body, government agencies and business secretary secretary job environment, professional quality, each are not identical, in written documents, preparing the meeting, management as well as auxiliary different job functions are also different, so the two and each has its differences。 Only by grasping the relationship between the two can we seek common development。

Key words: Government secretary; Company secretary; In common; Differences 

秘书是一个古今异义词。西汉统治者出于政治需要，将搜集到的“焚书坑儒”后遗存的图书文献集中于宫中秘藏。因此在古代，秘书指的是机要、秘密的文件书籍。在历史的演变和发展下，自汉以来，秘书一词又有官名、官职之意，是指掌管图书之官，如秘书监、秘书郎等。而当今社会，“秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理和综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员”[1](p1)。政府机关秘书是指在中央和地方的立法、行政、司法等机关服务于上级的一类秘书。企业秘书是指服务于以盈利为目的的社会经济组织的一类秘书。政府机关秘书和企业秘书都处于秘书的大分支下，因此他们之间必然存在着一定的共性。而由于两者服务对象不同，故而他们在工作环境、职业素养、工作职能等方面又有着各自的差异。共性和差异的交织使得两者各有所长，只有相互借鉴才能促进共同发展。

一 政府机关秘书与企业秘书的共性

不论是政府机关秘书还是企业秘书，都处在复杂的社会关系中，他们都需要处事圆融、权衡各方利益来处理人际关系。同时，秘书是一个工作密度较大的职业，在个人素质方面也都有过硬的要求。而当下是信息社会，秘书处于资讯空间无限扩展、竞争压力巨大、客户需求很高的时代，因此不论身处政府机关还是企业，合理的时间规划也是很有必要的。下面将从人际关系、个人素质和时间管理技能方面谈谈政府机关秘书与企业秘书的共性。

   （一）人际关系的特点来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

政府机关秘书和企业秘书的人际关系具有一定的广泛性。虽然身在政府机关和企业，但是政府机关秘书和企业秘书仍需要和社会方方面面打交道，所涉及的业务领域包括上级、同级和下级，所牵涉的利益集团也具有复杂性。所以政府机关秘书和企业秘书所拥有的人际关系可谓是全方位、多层次、宽领域。