[摘 要]社会法治进程的加快、信息化的普及,对身负重要职责的秘书人员的素养提出了新要求,即要求秘书们要养成良好的法律素养、信息素养,而社会竞争与挑战的增加,使得社会上各种压力越来越大,对秘书人员的心理素质也提出了更高的要求。 28185
[毕业论文关键词]秘书素养 新要求 法律素养 信息素养 心理素质
秘书素养,顾名思义,指秘书的素质和修养。现代汉语词典对修养的释义是:(1)指理论、知识、艺术、思想等方面的一定水平。(2)指养成的正确的待人处事的态度。 秘书的素养涵盖各个方面,主要表现在是知识能力方面、政治素养方面、职业道德方面、心理和性格方面。
秘书是帮助或者直接代替领导处理各种事务的助手,也是为领导调查与提供所需要的信息资料、辅助领导做出决策的参谋 。秘书部门是沟通上下、联系左右的关键,秘书部门还负有在上下左右之间沟通、协商以消除隔阂、化解矛盾、调整关系,以达到和谐、合作的协调职能。工作的特殊性决定了秘书必须具备高素养,这既是辅助好领导的可靠保证,也是确保工作高效率高质量的要求,更是建立一支符合时代发展要求的秘书队伍的要求。由此可见,研究秘书素养的重要性和必要性。
此前,已有众多大家、学者对秘书素养做了全面而详尽的研究,如知识能力方面,前辈们认为秘书应该掌握中学里学的基础知识,专业知识方面则要求秘书会办文、办会、办事。此外,秘书还应具备良好的口头表达能力、处理好人际关系的能力、应变能力。政治理论素养方面,坚持马列主义,坚定社会主义信仰,坚决拥护中国的领导。职业道德方面,要求秘书做到讲信用、有礼貌、守秘密、忠职守、清正廉洁。心理和性格方面,开朗、乐观、稳健、自制性格的人更适合做秘书。21世纪,“学法知法懂法守法”流行,秘书所要处理的事务涉及到诸多的法律知识,这就对秘书做出了法律素养方面的要求;信息技术的迅速发展,信息成为企业、组织不可或缺的资源,又对秘书的信息素养产生要求;现代人大多面临巨大的工作、生活压力,秘书工作复杂繁多,对秘书人员的心理素质也提出了新要求。
一、秘书与法律素养
(一)秘书提高法律素养的必要性
改革开放以来,和国家领导人就在为“依法治国”的提出做各种理论和实践的准备,终于在的十五大正式提出依法治国这一基本方略。1999年,九届全国人大二次会议的宪法修正案规定:中华人民共和国实行依法治国,建设社会主义法治国家,正式地将依法治国确立为宪法的基本原则 。的十八大又强调,依法治国是领导人民治理国家的基本方略。中央甚至还将依法治国确立为的十八届四中全会的主题。这些都显示了“法”的重要性。学法懂法成为社会的主题。秘书人员眼观四路耳听八方,处理的事情多而杂,更要学法懂法。
1.拥有基本的法律素养是新形势对秘书的客观要求。21世纪是知识与信息大爆炸的时代,而任何知识与信息的实施过程,法律必定贯穿其中,因为违背法律的知识与信息也就失去了意义。作为秘书,在法律的准绳之内运用知识与信息,而非处处听命于领导,才能在讲法的市场经济的规则下生存下来。市场经济是法治经济,市场主体的竞争都是在法律范围内的公平竞争,政府也是在法律的指导下对市场经济进行宏观调控的。因此,秘书要想更好地为领导和单位服务,必须具备基本的法律知识和较强的法制观念。21世纪也是法律越来越完善的时代,任何人的违法行为都将付出代价。2011年江西省政府原副秘书长吴志明被立案检查,检查原因用12字概括:收受贿赂、生活腐化、道德败坏,这12个字还可以用两个字概括:违法!习总上台后,大力整治贪污受贿的不良风气,一大批贪污的官员被拉下马,他们也是因违反法律而葬送了自己的大好前途。在当今中国违法乱纪终会受到法律的制裁,不论是普通群众还是政府官员。
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